3 Cách Dễ Nhất để Tách Họ và Tên trong Google Sheets (Từng Bước)

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức tên trong Google Sheets? Đừng lo lắng! Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá ba phương pháp đơn giản để tách họ và tên. Trên đường đi, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo và hiểu biết cá nhân để làm cho việc quản lý dữ liệu của bạn mượt mà hơn.

Phương pháp 1: Tách Họ và Tên Bằng Tính năng "Tách Văn bản thành Cột"

Trong Google Sheets, tính năng "Tách Văn bản thành Cột" là một cách tiện lợi để tách họ và tên trong một cột. Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước kèm theo ảnh chụp màn hình để có trải nghiệm liền mạch.

Bước 1: Mở Google Sheet của Bạn

Bắt đầu bằng cách mở Google Sheet chứa cột có tên đầy đủ mà bạn muốn tách.

Bước 2: Chọn Cột

Nhấp vào tiêu đề của cột chứa tên đầy đủ để làm nổi bật toàn bộ cột.

Bước 3: Điều hướng đến Tab "Dữ liệu"

Trong thanh menu, tìm và nhấp vào tab "Dữ liệu" ở đầu giao diện Google Sheets.

Bước 4: Chọn "Tách Văn bản thành Cột"

Từ menu thả xuống "Dữ liệu", di chuột qua "Tách văn bản thành cột". Một menu phụ sẽ xuất hiện. Chọn dấu phân cách phù hợp, chẳng hạn như dấu cách hoặc dấu phẩy, dựa trên cách định dạng tên.

Bước 5: Xác nhận Tách

Google Sheets sẽ xem trước việc tách dựa trên dấu phân cách đã chọn. Đảm bảo nó phản ánh chính xác sự tách biệt bạn mong muốn. Nhấp vào "Hoàn tất" để xác nhận.

Bước 6: Kiểm tra Kết quả

Kiểm tra cột để xác nhận rằng họ và tên hiện đang ở các cột riêng biệt. Tính năng "Tách Văn bản thành Cột" sẽ tự động tổ chức dữ liệu.

Chúc mừng! Bạn đã tách họ và tên thành công bằng cách sử dụng tính năng "Tách Văn bản thành Cột" trong Google Sheets. Phương pháp này cung cấp một cách nhanh chóng và đơn giản để tổ chức dữ liệu của bạn mà không cần các công thức phức tạp.

Phương pháp 2: Tách Họ và Tên Bằng Tiện ích Bổ sung

Sử dụng Tiện ích bổ sung trong Google Sheets cung cấp một lớp chức năng bổ sung để tách họ và tên. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước này, kèm theo ảnh chụp màn hình, để đơn giản hóa quá trình.

Bước 1: Mở Google Sheet của Bạn

Bắt đầu bằng cách mở Google Sheet chứa cột có tên đầy đủ mà bạn muốn tách.

Bước 2: Điều hướng đến "Tiện ích bổ sung"

Trong thanh menu, tìm và nhấp vào "Tiện ích bổ sung". Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn "Lấy tiện ích bổ sung..."

Từ menu thả xuống, chọn "Lấy tiện ích bổ sung..." để truy cập Google Workspace Marketplace.

Bước 4: Tìm kiếm Tiện ích Bổ sung "Tách Tên"

Trong Google Workspace Marketplace, sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tiện ích bổ sung "Tách Tên". Khi tìm thấy, nhấp vào để tiếp tục.

Bước 5: Cài đặt Tiện ích Bổ sung

Nhấp vào nút "Cài đặt" để thêm tiện ích bổ sung "Tách Tên" vào Google Sheets của bạn. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.

Bước 6: Mở Tiện ích Bổ sung "Tách Tên"

Sau khi cài đặt, quay lại Google Sheet của bạn và trong menu "Tiện ích bổ sung", tìm tiện ích bổ sung "Tách Tên" mới cài đặt. Nhấp vào để mở.

Bước 7: Cấu hình và Thực thi Tiện ích Bổ sung

Tiện ích bổ sung "Tách Tên" sẽ đưa ra các tùy chọn cấu hình. Thực hiện theo các chỉ dẫn để chỉ định sở thích của bạn, chẳng hạn như chọn dấu phân cách. Thực thi Tiện ích bổ sung để tách tên.

Bước 8: Kiểm tra Kết quả

Kiểm tra cột để xác nhận rằng họ và tên hiện đang ở các cột riêng biệt. Tiện ích bổ sung sẽ tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả.

Phương pháp 3: Sử dụng Hàm SPLIT để Tách Họ và Tên

Hàm SPLIT trong Google Sheets cho phép cách tiếp cận có kiểm soát và công thức hơn để tách họ và tên. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước này, kèm theo ảnh chụp màn hình, để tổ chức dữ liệu của bạn một cách hiệu quả.

Bước 1: Mở Google Sheet của Bạn

Bắt đầu bằng cách mở Google Sheet chứa cột có tên đầy đủ mà bạn muốn tách.

Bước 2: Xác định Ô Chứa Tên Đầy Đủ

Chọn ô chứa tên đầy đủ mà bạn muốn tách.

Bước 3: Nhập Công thức SPLIT

Trong thanh công thức, nhập công thức sau: =SPLIT(cell, " "). Thay thế "cell" bằng tham chiếu đến ô chứa tên đầy đủ. Nhấn Enter.

Bước 4: Kiểm tra Kết quả

Kiểm tra các ô liền kề để xác nhận rằng họ và tên hiện đang ở các cột riêng biệt. Hàm SPLIT sẽ tổ chức dữ liệu một cách linh hoạt.

So sánh Ba Phương pháp

Khuyến nghị Dựa trên Nhu cầu của Người dùng

Giải pháp Miễn phí Tốt nhất Thay thế Google Sheets - WPS Spreadsheet

WPS Office cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ và đầy đủ tính năng cho Google Sheets, cung cấp cho người dùng các công cụ mạnh mẽ để quản lý bảng tính. Dưới đây là các tính năng chính làm cho WPS Spreadsheet trở thành lựa chọn xuất sắc:

Tải về Miễn phí và Miễn phí Sử dụng:

WPS Spreadsheet có sẵn để tải xuống miễn phí, giúp người dùng có thể tiếp cận mà không mất phí. Tự do sử dụng phần mềm mà không có phí đăng ký hoặc phí ẩn tăng thêm sức hấp dẫn của nó.

Tương Thích với Tệp: Hoàn toàn Tương Thích với Microsoft Excel và Google Sheets:

Khám phá một loạt các mẫu văn phòng chuyên nghiệp trong Thư viện Mẫu WPS. Chúng miễn phí, cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu nhanh chóng và đẹp mắt để tạo các bảng tính hấp dẫn.

Công Cụ Chỉnh sửa PDF Miễn phí:

Ngoài các tính năng bảng tính, WPS Office mở rộng khả năng của nó để chỉnh sửa PDF. Người dùng có thể chỉnh sửa, chú thích và thao tác tệp PDF mà không cần công cụ riêng biệt. Tính năng tích hợp này nâng cao tính linh hoạt của WPS Spreadsheet.

Mẫu Văn phòng Tinh tế:

Khám phá nhiều mẫu văn phòng chuyên nghiệp trong Thư viện Mẫu WPS. Chúng miễn phí, mang đến cho bạn điểm khởi đầu nhanh chóng và chuyên nghiệp để tạo ra các bảng tính hấp dẫn.

Hỗ trợ Tài liệu Trực tuyến: WPS Docs Là Sự Thay Thế Tốt Nhất Cho Google Docs:

WPS Office không chỉ dừng lại ở bảng tính; nó cung cấp một bộ công cụ văn phòng toàn diện. WPS Docs, thành phần xử lý văn bản, là một sự thay thế xuất sắc cho Google Docs. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu một cách liền mạch.

Tích Hợp WPS AI:

WPS AI nâng cao toàn bộ bộ công cụ WPS Office, bao gồm WPS Spreadsheet, bằng cách cung cấp các tính năng tiên tiến nâng cao trải nghiệm người dùng:

• Phân Tích Tài Liệu: WPS AI phân tích tài liệu một cách thông minh, đưa ra những gợi ý và đề xuất để cải thiện chất lượng tài liệu tổng thể.

• Định Dạng Hiệu Quả: Các công cụ định dạng dựa trên AI giúp đơn giản hóa quá trình tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp và hấp dẫn.

• Gợi Ý Nội Dung Thông Minh: WPS AI vượt qua các tính năng thông thường bằng cách cung cấp các gợi ý nội dung thông minh, giúp người dùng dễ dàng nâng cao tài liệu của mình với nội dung phù hợp và ấn tượng.

Đối với những người dùng đang tìm kiếm một sự thay thế mạnh mẽ và miễn phí cho Google Sheets, WPS Spreadsheet, cùng với khả năng mở rộng của WPS Office và các cải tiến do WPS AI mang lại, là một lựa chọn hấp dẫn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để tách tên đầu tiên từ Google Sheets?

Để tách tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Google Sheets:

=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)

Kéo công thức xuống để áp dụng cho toàn bộ cột.

Làm thế nào để kết hợp tên đầu tiên và tên cuối cùng trong Google Sheets?

Để kết hợp tên đầu tiên và tên cuối cùng từ các cột riêng biệt:

=A1 & " " & B1

Kéo công thức xuống để điền toàn bộ cột.

Tôi có thể tự động hóa quá trình tách tên không?

Có, bạn có thể tự động hóa quá trình tách tên bằng cách sử dụng các kịch bản hoặc công thức.

Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để tự động hóa quá trình tách tên:

• Chia Văn Bản Thành Cột: Đây là một tính năng tích hợp trong Excel và Google Sheets. Để sử dụng tính năng này, chọn cột chứa các tên đầy đủ, sau đó nhấp vào tab Dữ Liệu. Trong nhóm Công Cụ Dữ Liệu, nhấp vào Chia Văn Bản Thành Cột. Trong hộp thoại Chia Văn Bản Thành Cột, chọn Khoảng trắng làm dấu phân tách, sau đó nhấp vào OK.

• Tiện Ích Bổ Sung Chia Tên: Đây là một tiện ích bổ sung miễn phí cho Google Sheets. Để sử dụng tiện ích này, nhấp vào tab Tiện Ích Bổ Sung, sau đó tìm kiếm "Chia Tên". Nhấp vào nút + Miễn phí để cài đặt tiện ích bổ sung. Sau khi tiện ích bổ sung được cài đặt, nhấp vào tab Tiện Ích Bổ Sung một lần nữa, sau đó chọn Chia Tên. Trong hộp thoại Chia Tên, chọn cột chứa các tên đầy đủ, sau đó nhấp vào Chia.

• Hàm SPLIT: Đây là một công thức có thể được sử dụng trong Excel và Google Sheets. Để sử dụng công thức này, nhập vào ô:

Tóm Tắt

Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta đã khám phá ba phương pháp để tách tên đầu tiên và tên cuối cùng trong Google Sheets. Dù bạn thích sự đơn giản của "Chia Văn Bản Thành Cột," các tính năng bổ sung của Tiện Ích Bổ Sung, hay độ chính xác của hàm SPLIT, bạn đều có công cụ để tổ chức dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Đừng quên khám phá các tính năng mạnh mẽ của WPS Spreadsheet, một sự thay thế miễn phí cho Google Sheets, và nâng cao quản lý tài liệu của bạn với WPS AI. Chúc bạn tổ chức bảng tính vui vẻ!