Microsoft Office miễn phí cho máy tính Lenovo: Những gì bạn nhận được và giải pháp thay thế tốt hơn

Người mua thiết bị Lenovo mới thường mong đợi Microsoft Office được miễn phí, nhưng hầu hết chỉ nhận được bản dùng thử 30 ngày, gây ra nhiều nhầm lẫn. Các quảng cáo quảng bá "Office được cài đặt sẵn" thường che giấu chi phí đăng ký sau thời gian dùng thử. Làm thế nào để sử dụng đầy đủ các tính năng của Office mà không phải trả phí? WPS Office mang đến một giải pháp thay thế miễn phí, mạnh mẽ cho bộ ứng dụng của Microsoft. Hướng dẫn này sẽ làm rõ các cung cấp Office của Lenovo và làm nổi bật WPS để có năng suất làm việc liền mạch.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Phần 1: Microsoft Office có miễn phí trên thiết bị Lenovo không?

Hầu hết máy tính xách tay, máy tính bảng và thiết bị 2 trong 1 của Lenovo đều đi kèm với bản dùng thử Microsoft 365 trong 30 ngày, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Sau thời gian dùng thử, các tính năng chỉnh sửa và tạo mới sẽ bị khóa, yêu cầu đăng ký (6,99 USD/tháng cho gói Cá nhân) hoặc mua giấy phép một lần (149,99 USD cho bản Home & Student 2021). Tôi đã mua một chiếc Lenovo IdeaPad 1 với kỳ vọng Office được miễn phí, nhưng lại gặp rào cản thanh toán sau khi hết hạn dùng thử, điều này đã thúc đẩy tôi chuyển sang WPS Office. Bản dùng thử cho phép trải nghiệm các tính năng nhưng sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc nếu không thanh toán. Nhiều người dùng lầm tưởng bản dùng thử cài sẵn là giấy phép trọn đời, để rồi sau đó mới nhận ra sự thật.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Giới hạn 30 ngày của bản dùng thử gây nhiều thất vọng cho học sinh, sinh viên và người dùng phổ thông cần quyền truy cập dài hạn. Phí đăng ký là 69,99 USD/năm, một mức giá khá chát đối với nhu cầu chỉnh sửa tài liệu cơ bản. Việc cài đặt lại Windows sẽ xóa mất bản dùng thử và bạn sẽ cần một giấy phép mới. WPS Office, được đề cập ở phần sau, mang đến một giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí. Đối với các chuyên gia, thời gian dùng thử quá ngắn cũng làm gián đoạn tiến độ công việc.

Các tính năng đám mây của Microsoft 365 rất tiện dụng nhưng yêu cầu trả phí đăng ký. Những giấy phép mua một lần như Office 2021 lại thiếu tính năng đồng bộ hóa đám mây, làm giảm sự linh hoạt. Nhãn "cài đặt sẵn" của Lenovo rất dễ gây hiểu lầm, vì hầu hết người dùng chỉ nhận được bản dùng thử chứ không phải Office miễn phí. Tôi đã rất bực mình khi chiếc IdeaPad yêu cầu thanh toán khi dự án đang dang dở. WPS Office đã cứu tôi khỏi những chi phí phát sinh ngoài ý muốn.

Phần 2: Thiết bị Lenovo và Microsoft Office

Việc thiết bị Lenovo có đi kèm Office hay không phụ thuộc vào dòng máy, loại thiết bị và nhà bán lẻ. Hầu hết đều cung cấp bản dùng thử Microsoft 365 trong 30 ngày, nhưng một số mẫu Yoga hoặc ThinkBook nhất định có thể bao gồm Office Home & Student 2021, một loại giấy phép dùng vĩnh viễn. Bảng dưới đây nêu chi tiết các sản phẩm Lenovo phổ biến, trạng thái Office, loại giấy phép và mức giá ước tính (USD, năm 2025). Tôi đã mua một chiếc Yoga 7i với hy vọng có giấy phép đầy đủ nhưng lại chỉ nhận được bản dùng thử, điều này khẳng định tầm quan trọng của việc kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm. Hãy xác minh với các nhà bán lẻ như Best Buy, vì các gói sản phẩm thường có sự khác biệt.

Lưu ý: Yoga 7i có thể đi kèm Office Home & Student 2021 trong một số gói nhất định (hãy tìm dòng chữ “Bao gồm Office H&S”).

Các nhà bán lẻ thường quảng cáo “Office được cài đặt sẵn” mà không nói rõ đó chỉ là bản dùng thử. Các dòng máy cao cấp như ThinkBook 14s Yoga cung cấp giấy phép đầy đủ, nhưng dòng máy tính ngân sách thấp như IdeaPad thì chỉ có bản dùng thử. Những mẫu máy chơi game như LOQ và Legion sẽ bỏ qua Office. Chiếc LOQ 15 của tôi không có Office, buộc tôi phải tìm đến WPS Office. Học sinh, sinh viên và giới chuyên gia cần nắm rõ thông tin chi tiết về giấy phép.

Hãy kiểm tra danh sách sản phẩm xem có "Office Home & Student 2021" không để xác định các giấy phép vĩnh viễn. Một số ưu đãi hiếm hoi như "Lenovo Everyday Ideapad với Giấy phép Office trọn đời" có thể bao gồm Office Home & Business 2019. Nếu dùng bản thử, sau đó bạn phải trả gói đăng ký 69,99 USD/năm hoặc mua giấy phép 149,99 USD. WPS Office giúp bạn tránh được các khoản phí này. Hãy xác nhận tình trạng của Office trước khi mua để lên kế hoạch công việc một cách hợp lý.

Quá trình kích hoạt yêu cầu tài khoản Microsoft. Tôi đã rất vất vả để kích hoạt lại bản dùng thử của mình sau khi reset máy tính, điều này cho thấy những rắc rối về giấy phép. Trang hỗ trợ của Lenovo có hướng dẫn các bước cài đặt lại bản dùng thử, nhưng giấy phép đầy đủ lại chỉ dành riêng cho từng thiết bị. Việc cài đặt WPS Office hoàn toàn miễn phí và không hề phiền toái đã khiến tôi thở phào nhẹ nhõm. Hãy luôn xác minh với nhà bán lẻ để tránh gặp phải những bất ngờ không mong muốn.

Phần 3: WPS Office: Sự kết hợp hoàn hảo cho máy tính Lenovo

Khi thời hạn dùng thử Microsoft 365 trên Lenovo của bạn kết thúc, WPS Office là một lựa chọn thay thế hoàn hảo, mang đến bộ công cụ miễn phí, nhẹ nhàng có thể sánh ngang với Microsoft Office mà không cần đăng ký trả phí. Hoàn toàn tương thích với các định dạng .docx, .xlsx và .pptx, phần mềm chạy mượt mà trên tất cả các dòng máy Lenovo, từ IdeaPad 1 đến Legion, với bộ cài chỉ 200MB — bằng 1/20 so với mức 4GB của Microsoft 365. Tính năng chỉnh sửa PDF, đồng bộ hóa đám mây và trợ lý viết AI của phần mềm cực kỳ phù hợp cho học sinh, sinh viên, người dùng phổ thông và chuyên gia. Tôi đã chỉnh sửa một báo cáo .docx dài 20 trang trên chiếc Lenovo IdeaPad Flex 5 bằng WPS Office; tốc độ xử lý nhanh đến chóng mặt và trợ lý AI đã trau chuốt bản nháp của tôi chỉ trong vài phút — trong khi Microsoft 365 lại bị giật lag do tiêu tốn nhiều tài nguyên hơn. Phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các tính năng thiết yếu, cùng các tùy chọn nâng cấp Pro tích hợp AI chuyên sâu với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với mức giá của Microsoft.

Các bước để bắt đầu:

Bước 1: Tải xuống WPS Office: Truy cập www.wps.com và nhấp vào “Tải xuống miễn phí” để lấy tệp cài đặt.

Bước 2: Cài đặt trên thiết bị Lenovo: Chạy tệp cài đặt, chọn ngôn ngữ và hoàn tất thiết lập trong chưa đầy một phút.

Bước 3: Mở hoặc Tạo mới tài liệu: Khởi chạy WPS Writer, Spreadsheet hoặc Presentation để chỉnh sửa hoặc bắt đầu tạo tệp mới.

Bước 4: Khám phá WPS AI: Sử dụng trợ lý AI để tóm tắt nhanh hoặc viết lại văn bản.

Thiết kế tối ưu dung lượng của WPS Office đảm bảo hiệu suất hoạt động trơn tru trên các máy tính Lenovo giá rẻ có RAM 4GB, khác với việc tiêu thụ quá nhiều tài nguyên của Microsoft 365. Tôi đã mở một tệp dự toán ngân sách .xlsx rất phức tạp từ đồng nghiệp mà không hề gặp phải lỗi giật lag nào, điều đó chứng minh được khả năng tương thích tuyệt vời của phần mềm. Tính năng đồng bộ hóa đám mây cho phép truy cập trên nhiều thiết bị, vô cùng lý tưởng cho sinh viên hay các chuyên gia làm việc từ xa. Phiên bản miễn phí hỗ trợ hơn 47 định dạng khác nhau. WPS Office đã giúp người dùng Lenovo loại bỏ được khoản phí 69,99 USD/năm của Microsoft.

Trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ chuyển đổi hoặc chú thích tệp một cách dễ dàng, trái ngược với khả năng hỗ trợ PDF bị giới hạn của Microsoft 365. WPS AI là đối thủ xứng tầm của Grammarly trong việc tinh chỉnh văn phong, giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Việc cài đặt trên chiếc IdeaPad của tôi diễn ra liền mạch cùng với một giao diện rất trực quan. WPS Office phù hợp với những người dùng Lenovo muốn tránh các "bẫy" dùng thử. Hãy tải xuống từ www.wps.com để thúc đẩy năng suất làm việc của bạn.

Thậm chí trên các dòng máy Lenovo đã cài sẵn Office Home & Student 2021, WPS Office vẫn là một phần mềm bổ sung hoàn hảo với các công cụ AI và tính năng chỉnh sửa PDF. 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí cho phép đồng bộ tệp một cách bảo mật. Phiên bản miễn phí hoàn toàn không có hình mờ, vượt trội hơn hẳn các giới hạn dùng thử của Microsoft. Tôi đã dùng WPS trên máy Yoga 7i cho các bài thuyết trình và nó vượt xa tốc độ tải khá chậm của Office. WPS Office là sự lựa chọn không thể thiếu cho các nhu cầu chỉnh sửa hiệu suất cao mà không tốn phí.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Phần 5: Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có thiết bị Lenovo nào được đi kèm với Microsoft Office vĩnh viễn không?

Một số dòng Yoga hoặc ThinkBook nhất định có thể bao gồm Office Home & Student 2021 nếu được đóng gói thành combo. Hãy tìm dòng chữ “Office H&S” trên thông tin của danh sách sản phẩm. Hầu hết các sản phẩm chỉ đi kèm bản dùng thử 30 ngày.

Tôi có thể tiếp tục sử dụng Microsoft Office sau khi hết hạn dùng thử không?

Không, sau thời gian dùng thử, Office sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc và chặn các thao tác chỉnh sửa. Bạn sẽ cần phải đăng ký gói cước hoặc mua giấy phép. WPS Office cung cấp tính năng chỉnh sửa miễn phí không bị giới hạn.

WPS Office có thể hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến không?

Có, các tính năng chính của WPS Office như chỉnh sửa và lưu tài liệu đều hoạt động ngoại tuyến. Quá trình đồng bộ hóa đám mây sẽ cần kết nối internet nhưng điều này là không bắt buộc. Đây là một sự lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Lenovo.

WPS Office có miễn phí sử dụng không?

Hoàn toàn có, bộ công cụ cốt lõi được miễn phí 100% và không chứa bất kỳ hình mờ nào. Các công cụ Pro và tính năng AI là tùy chọn thêm. Đây là một sự thay thế vô cùng tiết kiệm ngân sách cho Microsoft.

WPS Office có thể xử lý các tệp Microsoft Office không?

Có, WPS Office hỗ trợ định dạng DOCX, XLSX, PPTX một cách trơn tru. Tôi đã chỉnh sửa các tệp Microsoft trên máy tính Lenovo của mình mà không gặp phải bất kỳ vấn đề gì. Nó tương thích hoàn toàn.