Danh sách Product Key Microsoft Office miễn phí mọi phiên bản (Cập nhật 2026)

Bạn đang tìm kiếm khóa sản phẩm Microsoft Office miễn phí? Bài viết tham khảo này phân loại các khóa sản phẩm được công bố theo phiên bản, kèm theo hướng dẫn kích hoạt và các bước khắc phục sự cố.

Danh sách khóa sản phẩm Microsoft 365 & Office 2021 miễn phí

Microsoft 365 được kích hoạt thông qua tài khoản Microsoft, tài khoản công việc hoặc trường học đã được cấp phép. Bảng dưới đây bao gồm các bộ Office LTSC 2021, Project và Visio.

Danh sách khóa sản phẩm Microsoft Office 2019 & Office 2016 miễn phí

Office 2019

Office 2016

Danh sách khóa sản phẩm Microsoft Office 2013, Office 2010 & Office LTSC 2024 miễn phí

Office 2013

Office 2010

Office LTSC 2024

Lưu ý: GVLK được ghi chép yêu cầu phần mềm cấp phép số lượng lớn (volume) tương ứng và quy trình kích hoạt của tổ chức. Các mục nhập từ bên thứ ba, nếu có, chỉ là tài liệu tham khảo chưa được xác minh; việc công bố một khóa không đồng nghĩa với việc cấp phép.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

So sánh các phiên bản Office — Bạn cần phiên bản nào?

Danh sách trên bao gồm Microsoft 365, Office LTSC 2024, Office 2021/LTSC 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013 và Office 2010. Hãy so sánh cả bảy phiên bản dưới đây trước khi chọn cài đặt. Phiên bản mới hơn có thể cung cấp các chức năng mới hơn và thời gian hỗ trợ dài hơn, nhưng việc chọn đúng kênh cấp phép vẫn rất quan trọng.

Bảng so sánh này tập trung vào các phiên bản dành cho máy tính để bàn Windows. Các tính năng và ứng dụng đi kèm thay đổi tùy theo bộ phần mềm; phiên bản Office bán lẻ (retail) và phiên bản cấp phép số lượng lớn (volume) cho tổ chức không thể thay thế cho nhau. Các ngày hỗ trợ dưới đây được cập nhật tính đến tháng 9 năm 2026.

Cách chọn từ các phiên bản này

• Đối với các ứng dụng được cập nhật thường xuyên và cộng tác: hãy xem xét gói Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng và dịch vụ máy tính mà bạn cần. Theo giấy phép người dùng tiêu chuẩn, Microsoft 365 Apps for business/enterprise hỗ trợ tối đa năm máy tính PC hoặc Mac, năm máy tính bảng và năm điện thoại cho mỗi người dùng.

• Đối với tổ chức yêu cầu bản phát hành cố định: LTSC 2024 cung cấp thời gian hỗ trợ còn lại dài hơn so với LTSC 2021. Giấy phép vĩnh viễn chỉ áp dụng cho phiên bản đó; không bao gồm các bản nâng cấp miễn phí cho mọi bản phát hành trong tương lai.

• Đối với giao dịch mua cá nhân một lần: hãy so sánh riêng các phiên bản Office 2024 bán lẻ. Các khóa LTSC (volume keys) được liệt kê ở trên không phải là giấy phép bán lẻ cá nhân.

• Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, 2013, 2016 hoặc 2019: việc kích hoạt không khôi phục khả năng hỗ trợ bảo mật. Hãy lập kế hoạch chuyển sang phần mềm được hỗ trợ và kiểm tra các tệp, phần bổ trợ (add-ins) và macro quan trọng trước khi chuyển đổi.

• Nếu bạn chủ yếu cần xử lý tài liệu, bảng tính và bản trình bày hàng ngày miễn phí: phần WPS Office bên dưới sẽ giải thích một giải pháp thay thế không yêu cầu khóa sản phẩm Microsoft Office.

Cách sử dụng khóa sản phẩm Microsoft Office để kích hoạt Office

Phương pháp 1: Kích hoạt qua giao diện Office hoặc tài khoản

1. Mở Word, Excel hoặc PowerPoint. Mở một tài liệu trống, sau đó chọn Tệp > Tài khoản.

   
   

   

   
   

   
   

2. Kiểm tra Thông tin Sản phẩm. Ghi chú tên sản phẩm và trạng thái kích hoạt hiện tại. Xác nhận năm và phiên bản khớp với khóa của bạn trước khi tiếp tục.

3. Đăng nhập hoặc nhập khóa đã mua của bạn. Đối với Microsoft 365, hãy đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp phép. Đối với phiên bản bán lẻ, hãy sử dụng Thay đổi Khóa Sản phẩm nếu có. Một khóa mới mua có thể cần được đổi trước tại Office.com/setup.

4. Hoàn tất trình hướng dẫn. Nhập khóa gồm 25 ký tự khi được nhắc, sau đó chọn nút kích hoạt hoặc tiếp tục hiển thị trên màn hình. Một khóa có định dạng đúng vẫn cần được xác thực giấy phép.

   
   

   

   
   

   
   

5. Xác minh kết quả. Khởi động lại ứng dụng và quay lại Tệp > Tài khoản. Phiên bản vĩnh viễn được kích hoạt thành công sẽ hiển thị Sản phẩm đã được kích hoạt; Microsoft 365 sẽ hiển thị thông tin gói đăng ký.

Phương pháp 2: Sử dụng Command Prompt cho các phiên bản cấp phép số lượng lớn (Volume Editions)

Sử dụng phương pháp này khi quản trị viên của bạn đã cung cấp một bản cài đặt số lượng lớn tương ứng và một môi trường KMS được ủy quyền. Đây không phải là giải pháp dự phòng để kích hoạt một bản sao bán lẻ chưa được cấp phép.

1. Mở Command Prompt với quyền quản trị (administrator). Mở Start, nhập cmd, nhấp chuột phải vào Command Prompt và chọn Run as administrator. Chấp nhận lời nhắc UAC.

2. Định vị ospp.vbs. Một bản cài đặt hiện tại có thể sử dụng thư mục bên dưới. Đối với Office 32-bit trên Windows 64-bit, hãy sử dụng Program Files (x86). Các bản cài đặt cũ hơn có thể bỏ qua root.

   cd /d "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16"

   Các thư mục cũ thường là Office15 cho Office 2013 và Office14 cho Office 2010.

   
   

   

   
   

   
   

3. Cài đặt GVLK tương ứng nếu cần. Các bản cài đặt số lượng lớn thường đã bao gồm khóa này. Ví dụ dưới đây cài đặt GVLK của Office LTSC Professional Plus 2021. Đối với phiên bản số lượng lớn khác, hãy thay thế bằng khóa tương ứng từ bảng.

   cscript ospp.vbs /inpkey:FXYTK-NJJ8C-GB6DW-3DYQT-6F7TH

4. Kết nối với mạng của tổ chức bạn hoặc VPN được phê duyệt, sau đó kích hoạt.

   cscript ospp.vbs /act
   cscript ospp.vbs /dstatus

ospp.vbs không quản lý việc kích hoạt gói đăng ký Microsoft 365 Apps. Xem tài liệu tham khảo về các công cụ kích hoạt số lượng lớn của Microsoft.

Phần mềm thay thế Microsoft Office miễn phí tốt nhất: WPS Office

Nếu mục tiêu của bạn là hoàn thành một tài liệu, chỉnh sửa bảng tính hoặc chuẩn bị các trang chiếu (slides), WPS Office mang đến một phương pháp thực tế để làm việc mà không cần khóa sản phẩm Microsoft Office. Ưu điểm chính của nó là kết hợp các công cụ Writer (Soạn thảo văn bản), Spreadsheet (Bảng tính), Presentation (Trình chiếu) và PDF trong cùng một không gian làm việc, với các tính năng chỉnh sửa cốt lõi miễn phí và các tùy chọn nâng cấp trả phí cho những tác vụ nâng cao hơn.

Chỉnh sửa cốt lõi miễn phí cho công việc hàng ngày

WPS Writer, Spreadsheet và Presentation cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản miễn phí, vì vậy bạn có thể viết sơ yếu lý lịch, cập nhật ngân sách gia đình hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình trên lớp mà không cần mua giấy phép Office trên máy tính của Microsoft. Điều này đặc biệt hữu ích khi một bản cài đặt Office cũ không thể chỉnh sửa được do các vấn đề về kích hoạt: hãy mở một bản sao của tệp đó trong WPS và tiếp tục thực hiện các tác vụ hàng ngày được hỗ trợ tại đó.

Một không gian làm việc chung cho tài liệu, bảng tính, bản trình bày và tệp PDF

Không gian làm việc tích hợp giữ các loại tệp khác nhau ở cùng một nơi. Ví dụ: bạn có thể xem lại một bản tóm tắt PDF, cập nhật một bảng tính và chuẩn bị một bản trình bày trong cùng một bộ phần mềm. Các công cụ PDF tích hợp sẵn bao gồm những tác vụ như chuyển đổi định dạng và OCR, giúp giảm nhu cầu cài đặt thêm một tiện ích riêng biệt cho mỗi bước xử lý tài liệu; các công cụ nâng cao có thể yêu cầu gói trả phí.

WPS Office kết hợp bốn công cụ năng suất

Tương thích với định dạng Office và chia sẻ linh hoạt

WPS hỗ trợ các định dạng Microsoft Office phổ biến, bao gồm DOC/DOCX, XLS/XLSX và PPT/PPTX, tạo sự thuận tiện khi trao đổi các tệp thông thường với người dùng Office. Bạn cũng có thể xuất các tài liệu được hỗ trợ sang PDF để chia sẻ. Trước khi thay thế một quy trình làm việc chuyên biệt, hãy kiểm tra các bố cục phức tạp, phông chữ, công thức, macro VBA và phần bổ trợ bằng các tệp đại diện; việc hỗ trợ định dạng không đảm bảo rằng mọi tính năng dành riêng cho Microsoft đều hoạt động giống hệt nhau.

Các mẫu (Templates) giúp bạn bắt đầu với một bố cục hoàn chỉnh

Các mẫu sơ yếu lý lịch, báo cáo, ngân sách và bản trình bày cung cấp cho bạn một cấu trúc có thể chỉnh sửa thay vì một trang trắng. Điều này rất hữu ích khi bạn cần nhanh chóng một tài liệu có giao diện đẹp mắt mà thông thường sẽ mất nhiều thời gian tự thiết kế bố cục. Có sẵn cả mẫu miễn phí và mẫu cao cấp (premium), vì vậy hãy kiểm tra các yêu cầu truy cập của mẫu đã chọn.

Trợ lý AI trong quy trình xử lý tài liệu của bạn

WPS AI có thể giúp soạn thảo và tinh chỉnh văn bản, tạo nội dung bản trình bày, tóm tắt hoặc trả lời các câu hỏi về tệp PDF. Lợi ích thiết thực là có sự trợ giúp ngay sát tệp bạn đang làm việc, giảm bớt việc sao chép qua lại giữa các công cụ khác nhau. Các tính năng AI, giới hạn sử dụng và khả năng khả dụng phụ thuộc vào gói, khu vực và nền tảng của bạn; hãy xem xét lại nội dung được tạo trước khi sử dụng.

Các lợi ích nổi bật:

• Chi phí khởi điểm thấp hơn: miễn phí chỉnh sửa cốt lõi cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày.

• Ít công cụ riêng lẻ hơn: xử lý các tệp định dạng Office và tác vụ PDF trong cùng một bộ phần mềm.

• Điểm xuất phát nhanh hơn: các mẫu tạo sẵn và tùy chọn trợ lý AI cho các tác vụ viết và thuyết trình thông thường.

Khắc phục sự cố & Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tại sao Office vẫn hiển thị “Sản phẩm chưa được cấp phép” (Unlicensed Product) sau khi nhập khóa?

Trước tiên hãy kiểm tra tài khoản, gói đăng ký, phiên bản đã cài đặt và kết nối kích hoạt. Chỉ riêng một khóa chung chung (generic key) không thể cấp phép cho Office. Đối với các phiên bản số lượng lớn, cscript ospp.vbs /dstatus sẽ hiển thị chi tiết giấy phép đã cài đặt. Chỉ khi quản trị viên của bạn xác định một khóa đã lỗi thời, bạn mới nên xóa nó bằng lệnh cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX, sử dụng năm ký tự cuối của khóa đó. Thao tác này sẽ xóa một khóa, không phải xóa tất cả các token giấy phép được lưu trong bộ nhớ cache.

1. Mở Command Prompt với quyền quản trị (elevated) và điều hướng đến thư mục chứa ospp.vbs.

2. Chạy lệnh cscript ospp.vbs /dstatus. Đối chiếu mô tả sản phẩm và năm ký tự cuối của khóa với mục nhập đã lỗi thời.

3. Chạy lệnh cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX, thay thế XXXXX bằng năm ký tự cuối của mục nhập đó.

4. Cài đặt đúng khóa thay thế bằng lệnh /inpkey, chạy /act, sau đó kiểm tra lại bằng /dstatus. Giữ nguyên các mục Office, Project và Visio không liên quan.

Câu hỏi 2: Tôi nên làm gì khi gặp lỗi 0xC004C008 hoặc thông báo giới hạn kích hoạt?

Xác nhận rằng khóa thuộc về giao dịch mua hoặc tổ chức của bạn và thiết bị của bạn được bao trả. Hãy liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft hoặc quản trị viên giấy phép của bạn để giải quyết vấn đề giới hạn này. Nếu Trình hướng dẫn kích hoạt cung cấp tùy chọn kích hoạt qua điện thoại cho phiên bản của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn chính thức; điều này không bỏ qua giới hạn giấy phép hoặc làm cho một khóa chia sẻ trở nên hợp lệ.

Câu hỏi 3: Tôi có thể kích hoạt Office mà không cần truy cập internet không?

Một máy khách số lượng lớn (volume client) có thể kích hoạt qua mạng nội bộ dựa trên máy chủ KMS đã được định cấu hình của tổ chức bạn mà không cần truy cập internet trực tiếp. Máy đó vẫn cần quyền truy cập mạng vào máy chủ đó. Một máy tính bị ngắt kết nối hoàn toàn cần một quy trình ngoại tuyến dành riêng cho giấy phép do quản trị viên sắp xếp. Việc thiết lập một địa chỉ IP riêng tư (private IP address) tùy ý sẽ không tạo ra dịch vụ KMS.

Nếu quản trị viên của bạn yêu cầu cấu hình máy chủ thủ công, hãy thay thế tên máy chủ (hostname) ví dụ dưới đây bằng máy chủ được ủy quyền mà họ cung cấp:

cscript ospp.vbs /sethst:kms.example.com
cscript ospp.vbs /act
cscript ospp.vbs /dstatus

kms.example.com là tên máy chủ minh họa, không phải là máy chủ kích hoạt đang hoạt động. Nếu chức năng phát hiện máy chủ đã được cấu hình, hãy bỏ qua lệnh /sethst.

Câu hỏi 4: Tại sao tùy chọn “Thay đổi Khóa Sản phẩm” (Change Product Key) bị thiếu hoặc bị mờ?

Các điều khiển khả dụng phụ thuộc vào phiên bản và cách thức Office được quản lý. Microsoft 365 thường sử dụng tính năng đăng nhập; các bản cài đặt do tổ chức quản lý có thể hạn chế các thay đổi. Hãy yêu cầu quản trị viên của bạn xác nhận phương thức kích hoạt chính xác. Quy trình dòng lệnh ở trên chỉ áp dụng cho các phiên bản số lượng lớn được hỗ trợ và không ghi đè chính sách của tổ chức.

Câu hỏi 5: Làm cách nào để kiểm tra khi nào giấy phép của tôi hết hạn?

Đối với Office số lượng lớn (volume), hãy chạy lệnh cscript ospp.vbs /dstatus và kiểm tra trạng thái giấy phép được hiển thị cũng như mọi thông tin về thời gian gia hạn (grace-period). Bộ đếm thời gian gia hạn KMS không phải là ngày hết hạn của giấy phép đã mua. Đối với Microsoft 365, hãy kiểm tra gói đăng ký của bạn hoặc hỏi quản trị viên tại nơi làm việc hoặc trường học của bạn.

cscript ospp.vbs /dstatus

Xem xét LICENSE STATUS và REMAINING GRACE nếu được hiển thị. Sử dụng lệnh cscript ospp.vbs /dstatusall nếu bạn cần phân biệt một số mục nhập giấy phép đã cài đặt.