Cách kích hoạt bằng Key Management Service (KMS)

Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là một dịch vụ của Microsoft dùng để kích hoạt phần mềm Windows và Office của tổ chức. Dịch vụ này giúp đơn giản hóa quy trình kích hoạt, đặc biệt là trong mạng nội bộ, vì nó hoạt động mà không cần liên hệ với máy chủ của Microsoft để kích hoạt. Thông thường, một “khóa” thường được cung cấp để cho phép người dùng kích hoạt sản phẩm trực tuyến. Tuy nhiên, phương pháp này được xem là tốn thời gian và thường dễ xảy ra lỗi.

May mắn thay, Microsoft cung cấp một giải pháp thay thế cho kích hoạt trực tuyến có tên là Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS). Tuy nhiên, vì đây là một phương pháp kích hoạt tương đối mới nên một số người dùng thấy khó hiểu. Vậy KMS là gì và nó hoạt động như thế nào? Bài viết này là tổng quan về Dịch vụ Quản lý Khóa và cách bạn có thể sử dụng dịch vụ này để kích hoạt các sản phẩm Windows và Office.

Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là gì?

Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là một công cụ tiện ích dùng để lưu trữ, quản lý và sao lưu khóa mật mã một cách an toàn. Nhìn chung, các loại khóa mà mỗi KMS hỗ trợ khác nhau tùy theo từng nền tảng. Hầu hết các dịch vụ quản lý khóa đều cho phép bạn quản lý một hoặc nhiều khóa bí mật. Chúng bao gồm chứng chỉ SSL, khóa riêng tư, cặp khóa SSH, khóa API, khóa riêng tư ký mã, khóa riêng tư ký tài liệu và khóa mã hóa cơ sở dữ liệu.

Khi sử dụng dịch vụ quản lý khóa, bạn có thể yên tâm rằng các khóa bí mật của mình sẽ được giữ nguyên vẹn. Đó là vì công cụ này được thiết kế để ngăn chặn khóa bị mất hoặc bị đánh cắp, những điều thường dẫn đến vi phạm dữ liệu, mất dữ liệu hoặc ngừng hoạt động. Về cơ bản, các tính năng của dịch vụ quản lý khóa có sự khác nhau ở một mức độ nào đó. Nhưng bạn có thể mong đợi các tính năng như:

• Giao diện dựa trên web (để quản lý các khóa mật mã của bạn).

• API và/hoặc plugin (để tích hợp KMS với máy chủ, hệ thống và phần mềm của bạn).

• Lưu trữ và sao lưu an toàn các khóa riêng tư riêng lẻ (thường là trên mô-đun bảo mật phần cứng).

Cách kích hoạt Windows bằng Dịch vụ Quản lý Khóa

Để sử dụng KMS, bạn phải có một máy chủ KMS khả dụng trên mạng cục bộ của mình. Cần có một khóa sản phẩm cụ thể cho các máy tính kích hoạt bằng máy chủ KMS. Khóa Cấp phép Số lượng lớn Chung của Microsoft (GVLK) là tên chính thức của khóa này, thường được gọi là khóa máy khách KMS. Ngoài ra, cần lưu ý rằng các phiên bản Windows bán lẻ, OEM, MSDN hoặc MSDNAA không thể được kích hoạt bằng dịch vụ KMS.

Các máy tính chạy phiên bản cấp phép số lượng lớn của Windows Server và Windows client đã được cấu hình sẵn làm máy khách GVLK. Do đó, theo mặc định, chúng được coi là máy khách KMS.

Lưu ý điều đó, hãy thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt Windows bằng KMS:

Bước 1: Mở “Command Prompt quản trị”

Bước đầu tiên là mở Command Prompt với tư cách quản trị viên. Để làm điều đó, hãy nhấn tổ hợp phím Win + R trên bàn phím.  Nhập "cmd" vào hộp thoại Run, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter. Thao tác này sẽ khởi chạy Command Prompt với quyền quản trị viên.

Bước 2: Cài đặt khóa “KMS”

Nhập lệnh sau vào cửa sổ terminal quản trị để cài đặt khóa "KMS":

slmgr /ipk /ipk KMS_host_key>

Thay thế "KMS_host_key>" bằng khóa máy chủ KMS mà bạn nhận được từ Microsoft tại đây. Sau khi đã cài đặt khóa "KMS" trên PC, hãy chạy lệnh sau để kích hoạt khóa đó và đảm bảo rằng bạn đã kết nối internet:

/ato slmgr.vbs.

Bước 3: Xác minh quá trình kích hoạt

Mở "Command Prompt" và sử dụng công cụ dòng lệnh "slmgr" để kiểm tra trạng thái kích hoạt bằng cách nhập lệnh sau:

/dlv /slmgr

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện sau khi thực hiện lệnh trên. Hãy tìm mục "License  Status." Nếu hiển thị "Licensed", điều đó có nghĩa là Windows 10 đã được kích hoạt thành công.

Ngoài ra, hãy xem phần "Configured Activation Type" để biết máy tính của bạn có được kích hoạt qua KMS hay không

Cách kích hoạt Office bằng Dịch vụ Quản lý Khóa

Kích hoạt Office bằng Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là quy trình được các tổ chức sử dụng để kích hoạt nhiều bản cài đặt Microsoft Office (chẳng hạn như Office 2016 và Office 2019) bằng máy chủ tập trung thay vì từng khóa sản phẩm riêng lẻ. Để kích hoạt Office bằng KMS, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lấy khóa máy chủ KMS

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng Microsoft Office đã được cài đặt trên các máy tính mà bạn muốn kích hoạt bằng KMS. Ngoài ra, bạn sẽ cần một khóa máy chủ KMS từ Microsoft. Khóa này được dùng để thiết lập máy chủ KMS của bạn. Bạn có thể yêu cầu khóa này thông qua Trung tâm Dịch vụ Cấp phép Số lượng lớn Microsoft (VLSC) hoặc đại diện cấp phép số lượng lớn của Microsoft.

Bước 2: Thiết lập máy chủ KMS

Chọn một máy tính chạy Windows Server làm máy chủ KMS của bạn. Đó nên là một máy chủ chuyên dụng cho mục đích này. Sau đó, cài đặt khóa máy chủ KMS trên máy chủ bằng lệnh sau, thay "Your-KMS-Host-Key" bằng khóa máy chủ KMS thực tế của bạn.

cscript C:\Windows\System32\mgr.vbs/1pk Your-KMS-Host-Key

Sau đó, kích hoạt khóa máy chủ KMS trên máy chủ bằng lệnh sau:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ato

Bước 3: Cấu hình máy chủ KMS

Sau khi hoàn tất kích hoạt, bạn cần cấu hình máy chủ để lắng nghe các yêu cầu kích hoạt Office. Sử dụng lệnh sau:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /skms your-kms-server-name-or-ip

Đảm bảo bạn thay "your-kms-server-name-or-ip" bằng tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của máy chủ KMS của bạn.

Bước 4: Kích hoạt máy khách Office

Bước tiếp theo là kích hoạt các máy khách Office. Mở Command Prompt với quyền quản trị viên trên các máy tính đã cài Microsoft Office. Sử dụng lệnh sau để kích hoạt Office bằng máy chủ KMS:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /sethst:your-kms-server-name-or-ip

Đảm bảo bạn thay "your-kms-server-name-or-ip" bằng tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của máy chủ KMS của bạn.

Sau đó, kích hoạt Office trên từng máy tính bằng cách chạy:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /act

Hãy nhớ rằng đường dẫn đến tệp script "ospp.vbs" có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Office và đường dẫn cài đặt của bạn.

Bước 5: Xác minh quá trình kích hoạt

Để xác nhận Office đã được kích hoạt thành công thông qua máy chủ KMS, bạn có thể kiểm tra trạng thái kích hoạt trên từng máy tính bằng cách chạy:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

Vậy là xong! Các bản cài đặt Microsoft Office của bạn giờ đây sẽ được kích hoạt bằng Dịch vụ Quản lý Khóa. Đảm bảo rằng máy chủ KMS của bạn luôn hoạt động và có thể truy cập được để tiếp tục kích hoạt các máy khách Office.

Mẹo: Đối với người dùng muốn tìm một cách khác để kích hoạt các sản phẩm Office, bạn có thể cân nhắc tìm hiểu tải xuống KMSPico. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc sử dụng các công cụ của bên thứ ba có thể tiềm ẩn rủi ro bảo mật, vì vậy hãy thận trọng khi thực hiện.

Tại sao nên sử dụng WPS Office?

Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là công nghệ quản lý khóa mã hóa và chứng chỉ, trong khi WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Chúng phục vụ các mục đích khác nhau nhưng có thể được sử dụng cùng nhau để bảo mật tài liệu và dữ liệu được lưu trữ trong bộ ứng dụng văn phòng.

Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống và sử dụng WPS Office như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office. Dưới đây là một số lý do bạn nên sử dụng WPS Office thay vì Microsoft Office:

Giá cả

WPS và Microsoft Office đều là phần mềm cao cấp. Tuy nhiên, cả hai bộ ứng dụng văn phòng đều cung cấp phiên bản miễn phí để dùng thử một số tính năng của phần mềm. Trong khi đó, phiên bản cao cấp mang lại trải nghiệm bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất. WPS rẻ hơn đáng kể so với Microsoft Office, với phiên bản Premium có giá 29,99 USD mỗi năm.

Với phiên bản cao cấp, bạn có thể kết nối tối đa chín thiết bị cùng lúc (3 PC và 6 thiết bị di động). Bạn cũng có thể nhận được tối đa 20GB dung lượng lưu trữ đám mây, quyền truy cập tùy chọn cộng tác đám mây, sử dụng không có quảng cáo và nhiều tính năng khác.

Khả năng tương thích

WPS và Microsoft Office hoạt động với nhiều hệ điều hành khác nhau. Tuy nhiên, dù bạn sử dụng thiết bị Windows, Linux, Mac, iOS hay Android, thiết bị đó phải đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để chạy phần mềm này.

Để chạy Microsoft Office thành công, bạn cần một thiết bị có ít nhất hai lõi, tốc độ xung nhịp ít nhất 1,6 GHz, hai gigabyte RAM và bốn gigabyte dung lượng ổ đĩa đối với Windows hoặc mười gigabyte đối với Mac.

Ngược lại, yêu cầu hệ thống để chạy WPS Office thấp hơn đáng kể. Để cài đặt và sử dụng phần mềm WPS, bạn phải có bộ xử lý Pentium II với tốc độ xung nhịp 266 MHz trở lên. Ngoài ra, máy tính phải có ít nhất 128MB RAM và 200MB dung lượng lưu trữ, điều mà một chiếc điện thoại thông minh có thể dễ dàng đáp ứng.

Vì WPS có yêu cầu hệ thống thấp hơn nên bạn có thể cài đặt và chạy bộ ứng dụng văn phòng này trên máy cấu hình thấp hoặc đời cũ.

Tính năng

WPS và Microsoft Office đều là các bộ ứng dụng văn phòng toàn diện với nhiều tính năng và chức năng hỗ trợ công việc. Những tính năng này thường được nhân viên văn phòng, sinh viên hoặc người dùng cá nhân sử dụng, bao gồm trình xử lý văn bản, phần mềm bảng tính, v.v.

Bạn có thể quan tâm rằng WPS Office cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn với chi phí hợp lý hơn so với Microsoft Office.

Giao diện thân thiện với người dùng

Giao diện của WPS và Microsoft Office trông khá giống nhau, đặc biệt là về cách trình bày và thiết kế. Tuy nhiên, giao diện người dùng của các bộ ứng dụng văn phòng này lại khác nhau. WPS có giao diện hiện đại và tinh gọn hơn Microsoft Office, nhờ đó trở nên hấp dẫn hơn.

WPS có thiết kế theo thẻ cho phép bạn chuyển đổi giữa các tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. WPS cũng có thanh công cụ ribbon tương tự Microsoft Office, giúp bạn dễ dàng truy cập các chức năng định dạng và chỉnh sửa.

Câu hỏi thường gặp

Lập kế hoạch kích hoạt Dịch vụ Quản lý Khóa (KMS) là gì?

KMS là một công cụ tiện ích dùng để kích hoạt số lượng lớn, sử dụng mô hình máy khách - máy chủ để kích hoạt các máy khách. Để kích hoạt, các máy khách KMS phải kết nối với một máy chủ KMS, được gọi là máy chủ KMS, trên mạng của bạn.

Tuy nhiên, máy chủ KMS không nhất thiết phải là máy chủ chuyên dụng vì KMS có thể cùng tồn tại với các dịch vụ khác. Máy chủ KMS có thể được cài đặt trên bất kỳ hệ thống vật lý hoặc ảo nào chạy hệ điều hành Windows Server hoặc Windows client tương thích.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng máy chủ KMS chạy Windows Server có thể kích hoạt các máy tính chạy hệ điều hành máy chủ và máy khách. Nhưng máy chủ KMS chạy Windows Client không thể kích hoạt các máy tính chạy hệ điều hành máy chủ và máy khách. Nó chỉ có thể kích hoạt các máy tính chạy hệ điều hành máy khách.

Bạn cần một khóa có tên là khóa máy chủ KMS để kích hoạt hoặc xác thực máy chủ KMS với Microsoft trước khi có thể sử dụng KMS. Khóa này còn được gọi là Khóa cấp phép số lượng lớn dành riêng cho khách hàng Microsoft (CSVLK).

Quản lý khóa hoạt động như thế nào?

Quản lý khóa là quy trình thiết lập các tiêu chuẩn nhất định để đảm bảo an toàn cho các khóa mật mã. Quy trình này hoạt động trong một vòng đời gồm các bước cần thiết để đảm bảo khóa được tạo, lưu giữ, sử dụng và luân chuyển một cách an toàn.

Việc tạo khóa là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn cho khóa. Nếu khóa được tạo bằng thuật toán mã hóa yếu hoặc ở một khu vực không an toàn, kẻ tấn công có thể dễ dàng khám phá giá trị của khóa mã hóa.  

Bước tiếp theo trong vòng đời của khóa là đảm bảo rằng các khóa được phân phối an toàn. Do đó, khóa phải được phân phối qua kết nối TLS hoặc SSL an toàn để đảm bảo tính an toàn.

Sau khi phân phối, khóa được sử dụng cho các hoạt động mật mã. Khóa chỉ nên được những cá nhân được ủy quyền sử dụng để đảm bảo không bị lạm dụng, sao chép hoặc xâm phạm. Khóa phải được lưu lại để giải mã sau khi đã dùng để mã hóa dữ liệu.

Khi thời hạn mật mã của khóa, tức khoảng thời gian mà khóa có thể sử dụng, hết hạn, khóa phải được luân chuyển. Nếu khóa của một tập dữ liệu đã mã hóa hết hạn, khóa đó sẽ bị loại bỏ và thay thế bằng khóa mới. Khi khóa bị xâm phạm, thu hồi hoặc hủy khóa là điều tốt nhất nên làm.

Tổng kết

Tóm lại, việc cài đặt khóa máy chủ KMS trên máy tính chạy phiên bản Windows cho phép bạn kích hoạt các sản phẩm Windows và Office. Vì là một phương pháp kích hoạt tương đối mới nên nhiều người dùng có thể gặp khó khăn khi sử dụng. Tuy nhiên, với các bước ở trên, bạn sẽ có thể thực hiện đúng.

Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế cho Microsoft Office, chúng tôi khuyên bạn nên dùng WPS Office. Với các tính năng vượt trội tương tự Microsoft Office, phần mềm này rất đáng để dùng thử. Về bản chất, bạn không cần phải trải qua những rắc rối khi kích hoạt khi làm việc với WPS Office.