Cách tải Microsoft Office miễn phí trên Mac (Hướng dẫn toàn tập)

Bạn đang gặp khó khăn trong việc cài đặt Microsoft Office trên Mac mà không muốn tốn kém? Hãy cùng chúng tôi giải quyết những lo ngại của bạn, chia sẻ trải nghiệm từ người dùng và cung cấp các mẹo thiết yếu. Hãy cùng nhau khám phá thế giới ứng dụng Office trên Mac.

Nếu bạn muốn có thêm tài liệu tham khảo trước khi chọn phiên bản phù hợp với Mac, giải pháp tải xuống Office này cũng có thể hữu ích.

Có bao nhiêu ứng dụng Office trên Mac?

1. Microsoft Word: Ứng dụng xử lý văn bản dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu.

2. Microsoft Excel: Ứng dụng bảng tính dùng để tạo, quản lý bảng tính, biểu đồ và phân tích dữ liệu.

3. Microsoft PowerPoint: Ứng dụng thuyết trình dùng để tạo các trang trình bày và bài thuyết trình.

4. Microsoft Outlook: Ứng dụng quản lý email và lịch, đồng thời bao gồm các tính năng quản lý công việc và danh bạ.

5. OneNote: Ứng dụng ghi chú dùng để tạo và sắp xếp sổ tay kỹ thuật số với nhiều loại nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh và bản vẽ.

6. OneDrive: Mặc dù không phải là một "ứng dụng" theo nghĩa truyền thống, OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Bạn có thể truy cập các tệp OneDrive của mình qua web hoặc ứng dụng OneDrive trên máy tính Mac.

7. Microsoft Teams: Nền tảng giao tiếp và cộng tác bao gồm trò chuyện, hội nghị truyền hình, chia sẻ tệp và tích hợp với các ứng dụng Office khác.

Mặc dù office for mac mới nhất cung cấp các ứng dụng này, người dùng các phiên bản cũ hơn như microsoft office 2016 hoặc office 2010 có thể thấy một số tính năng không khả dụng. Hệ sinh thái ứng dụng đã phát triển đáng kể kể từ các phiên bản đầu tiên như microsoft office 2007.

Tải xuống miễn phí Microsoft Office - Ứng dụng cho Mac (Hướng dẫn từng bước)

Nếu bạn cần tải xuống miễn phí PowerPoint hoặc tải xuống Excel hay bất kỳ phần mềm Microsoft nào khác trên Macbook của mình, dưới đây là hướng dẫn từng bước.

Bước 1: Truy cập AppStore và chọn ứng dụng của bạn: Bạn có thể chọn tải xuống và cài đặt tất cả các ứng dụng Microsoft Office hoặc chỉ chọn các ứng dụng cụ thể như Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác.

Bước 2: Chờ quá trình tải xuống hoàn tất

Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên Mac. Các ứng dụng này sẽ có đầy đủ chức năng miễn là gói đăng ký của bạn còn hoạt động.

Cách kích hoạt Microsoft Office cho Mac

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào từ Finder > Applications (Ứng dụng).

Bước 2: Nhấp vào "Get Started" (Bắt đầu) trong hộp thoại "What's New" (Tính năng mới) xuất hiện.

Bước 3: Trên màn hình đăng nhập, chọn "Sign In" (Đăng nhập).

Bước 4: Nếu bạn không được nhắc đăng nhập, hãy mở một tệp trống và đi tới File (Tệp) > New from Template (Mới từ mẫu) > Sign in (Đăng nhập).

Bước 5: Nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn và nhấp vào "Next" (Tiếp theo).

Bước 6: Nhập mật khẩu liên kết với địa chỉ email và nhấp vào "Sign In" (Đăng nhập).

Vậy là xong! Nhấp vào "Start Using Word" (Bắt đầu sử dụng Word) (hoặc ứng dụng tương ứng) để bắt đầu sử dụng.

Cách sử dụng miễn phí các tính năng của Word/Excel/PowerPoint với WPS Office

WPS Office là gì?

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, giàu tính năng, bao gồm các ứng dụng như Writer (tương tự Microsoft Word), Spreadsheets (tương tự Microsoft Excel) và Presentation (tương tự Microsoft PowerPoint). Dưới đây là ba ưu điểm liên quan đến việc chỉnh sửa PowerPoint hoặc các tính năng khác mà Microsoft Office không cung cấp miễn phí:

Tính năng của WPS Office:

1. Writer (Giải pháp thay thế Word): WPS Writer cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu với nhiều công cụ định dạng, biểu mẫu và tính năng cộng tác.

2. Spreadsheets (Giải pháp thay thế Excel): WPS Spreadsheets cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu, biểu đồ và đồ thị mạnh mẽ để tạo và quản lý bảng tính.

3. Presentation (Giải pháp thay thế PowerPoint): WPS Presentation giúp bạn tạo các bài thuyết trình hấp dẫn bằng nhiều biểu mẫu và các yếu tố đa phương tiện.

Ưu điểm của WPS Office đối với việc chỉnh sửa PowerPoint và hơn thế nữa:

1. Đồng chỉnh sửa trên tài liệu Word, Spreadsheet và Presentation: WPS Office cho phép nhiều người dùng cộng tác đồng thời trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình, tương tự như Microsoft Office Online. Tính năng đồng chỉnh sửa theo thời gian thực này giúp nâng cao hiệu suất và tinh thần làm việc nhóm.

2. Chia sẻ tài liệu trong nhóm và thành viên nhóm có thể chỉnh sửa khi được bạn cho phép: WPS Office cung cấp khả năng chia sẻ tài liệu với các nhóm người dùng cụ thể và bạn có thể chỉ định các cấp độ quyền chỉnh sửa khác nhau. Điều này giúp việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp trong các dự án trở nên dễ dàng hơn.

3. Tính năng chỉnh sửa PDF: WPS Office cung cấp trình chỉnh sửa PDF tích hợp, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF mà không cần thêm phần mềm hỗ trợ. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản, hình ảnh và trang trong tệp PDF, đây là tính năng không có sẵn ở nhiều phần mềm miễn phí khác.

4. Công cụ WPS PDF mạnh mẽ:  WPS Office cung cấp bộ công cụ trực tuyến toàn diện giúp quản lý tài liệu PDF một cách linh hoạt và dễ dàng. Người dùng có thể chuyển đổi giữa PDF và các định dạng khác nhau như chuyển từ PDF sang PPT. Nền tảng này cũng hỗ trợ nén PDF để giảm kích thước tệp, giúp chia sẻ dễ dàng hơn. Ngoài ra, người dùng có thể gộp và cắt PDF trực tuyến để tổ chức nội dung tốt hơn hoặc trích xuất các trang cụ thể khi cần.
   

Bước 1: Tải xuống và cài đặt WPS Office:

Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office cho nền tảng của bạn từ trang web chính thức hoặc cửa hàng ứng dụng.

Bước 2: Khởi chạy WPS Office:

Mở ứng dụng WPS Office đã cài đặt.

Bước 3: Chọn một ứng dụng:

Chọn ứng dụng WPS Office cụ thể bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như Writer (Word), Spreadsheets (Excel) hoặc Presentation (PowerPoint).

Bước 4: Tạo hoặc mở một tài liệu:

Bắt đầu bằng cách tạo tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có, hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm cả các định dạng của Microsoft Office.

Bước 5: Sử dụng các tính năng:

Khám phá và sử dụng các công cụ cũng như tính năng khả dụng, tương tự như Microsoft Office.

Bước 6: Chỉnh sửa và định dạng:

Tùy thuộc vào ứng dụng, bạn có thể chỉnh sửa văn bản, định dạng tài liệu, tạo bảng và biểu đồ, thêm hình ảnh, cũng như áp dụng các kiểu và chủ đề.

Bước 7: Lưu công việc của bạn:

Chuyển đến Menu (Trình đơn) > Save (Lưu) hoặc Save As (Lưu dưới dạng). Hãy lưu tài liệu thường xuyên để đảm bảo công việc của bạn được giữ lại an toàn. Bạn có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm các định dạng của Microsoft Office và PDF.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng cường hiệu suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí từ WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải trả phí cho Microsoft Office trên Mac không?

Có, các gói đăng ký Microsoft 365 đều yêu cầu trả phí và khả dụng cho cả người dùng Mac lẫn Windows. Office Home & Business 2021 và Office Home & Student 2021 hiện có sẵn dưới dạng giao dịch mua một lần dành cho người dùng Mac. Các tùy chọn này cung cấp quyền truy cập vào những ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.

Phiên bản Office cho Mac mới nhất là gì?

Microsoft Office Home and Student 2021 là một trong những phiên bản Office mới nhất khả dụng cho Mac và bao gồm các ứng dụng Office kinh điển như Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, office ltsc và Office 2024 được xây dựng dựa trên phiên bản 2021, cung cấp nhiều tính năng nâng cao và cải tiến hơn nữa cho người dùng Mac.

Microsoft Office có khả dụng cho các thiết bị iPad hoặc Android không?

Dù hướng dẫn này chủ yếu tập trung vào office for mac, Microsoft cũng cung cấp các phiên bản microsoft office for ipad và office for android. Tuy nhiên, bộ tính năng có thể khác so với phiên bản trên Mac, trong đó office for ipad cung cấp giao diện tối ưu hóa cho cảm ứng, còn android office lại mang đến sự tích hợp tốt hơn với các dịch vụ của Google.

Tôi có thể tải các phiên bản cũ hơn như Office 2016 cho Mac của mình không?

Mặc dù Microsoft không còn chính thức cung cấp các tùy chọn download office 2016 64 bit, một số nhà bán lẻ vẫn có thể bán các giấy phép cũ. Hãy cẩn thận với những bản tải xuống từ bên thứ ba tự nhận là cung cấp microsoft office 2003 hoặc các phiên bản lỗi thời khác, vì chúng tiềm ẩn rủi ro về bảo mật.

Microsoft đã ngừng các bản tải xuống chính thức cho những phiên bản cũ như Office 2016 64-bit. Thay vào đó, hãy cân nhắc các giải pháp thay thế an toàn sau:

Dành cho các hệ thống hiện đại: office ltsc 2024 (kênh hỗ trợ dài hạn cho doanh nghiệp)

Dành cho nhu cầu tương thích: office 2019 professional plus (vẫn nhận được các bản cập nhật bảo mật)

Giải pháp thay thế miễn phí: WPS Office (tương thích hoàn toàn với các định dạng tệp cũ)

Cảnh báo: Các trang web của bên thứ ba cung cấp bản tải xuống microsoft office 2003 thường phân phối phần mềm độc hại hoặc phần mềm vi phạm bản quyền.

Tóm tắt

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã cùng khám phá các ứng dụng văn phòng trên Mac. Chúng tôi đã thảo luận về cách tải xuống, kích hoạt Microsoft Office cho Mac và làm nổi bật các ưu điểm của WPS Office, bao gồm tính năng chỉnh sửa PowerPoint cũng như các tính năng độc đáo khác mà Microsoft Office không cung cấp miễn phí. Microsoft Office cho Mac mang đến các ứng dụng mạnh mẽ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive và Teams. Một số ứng dụng yêu cầu gói đăng ký, trong khi những ứng dụng khác như office 2019 professional plus có thể được mua bằng giấy phép một lần, cung cấp các công cụ thiết yếu để nâng cao hiệu suất làm việc.

Đối với những người dùng đang cân nhắc các giải pháp thay thế cho mô hình đăng ký, các phiên bản cũ như microsoft office 2013/ 2016 có thể phù hợp, mặc dù chúng thiếu các tính năng đám mây. Phiên bản office ltsc 2024 tập trung vào doanh nghiệp mang lại sự ổn định lâu dài cho các tổ chức.

Mặt khác, WPS Office nổi lên như một giải pháp thay thế miễn phí và mạnh mẽ, cung cấp các ứng dụng Writer (Word), Spreadsheets (Excel) và Presentation (PowerPoint). Điểm làm nên sự khác biệt của WPS Office là các tính năng như đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, cộng tác nhóm với nhiều cấp độ quyền chỉnh sửa khác nhau và trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn. Những ưu điểm này giúp WPS Office trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những ai đang tìm kiếm phần mềm văn phòng tối ưu chi phí.