Cách sử dụng et al. chuẩn xác trong văn bản học thuật (APA, MLA, Chicago)

Nếu bạn đã từng viết một bài báo học thuật, rất có thể bạn đã thấy "et al." trong các trích dẫn, nhưng nó lại có thể gây nhầm lẫn. Tôi cũng từng như vậy, tự hỏi liệu mình có đang sử dụng nó đúng hay không, hoặc nó có cần dấu chấm không. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng, vì tôi sẽ giải thích cách sử dụng et al trong các phong cách APA, MLA và Chicago. Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách nhập nó sao cho đúng và tránh những lỗi phổ biến. Đến cuối bài, bạn sẽ tự tin hơn với các trích dẫn của mình và có một công cụ hữu ích để tối ưu hóa quy trình viết.

Áp dụng et al. một cách chính xác trong các phong cách APA, MLA và Chicago

Một trong những thách thức lớn nhất khi viết một bài báo học thuật là cách nhập et al  và biết cách áp dụng nó theo phong cách trích dẫn mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách sử dụng et al:

Phong cách APA:

Trong phiên bản APA thứ 7, đối với trích dẫn trong văn bản, bạn liệt kê cả hai tác giả nếu chỉ có hai tác giả. Nhưng khi có từ ba tác giả trở lên, bạn chỉ trích dẫn tác giả đầu tiên, tiếp theo là “et al.” Hãy xem một số ví dụ về cách viết et al trong APA:

(Smith & Johnson, 2020) (dành cho hai tác giả)

(Smith et al., 2020) (dành cho ba tác giả trở lên)

Nếu bạn còn băn khoăn về cách chèn trích dẫn trong văn bản vào bài báo học thuật của mình theo chuẩn APA  thì hãy nhấp vào đây để xem hướng dẫn từng bước từ đầu đến cuối của chúng tôi. Nếu không, đến lúc này bạn hẳn đã rõ cách sử dụng et al theo chuẩn APA.

Phong cách MLA:

Trong phong cách MLA, luôn sử dụng “et al.” cho các nguồn có từ ba tác giả trở lên. Điều này áp dụng cho cả trích dẫn trong văn bản và danh sách Works Cited (Tài liệu trích dẫn). Ví dụ:

(Smith et al. 45)

Trong trích dẫn tường thuật (nơi tên tác giả là một phần của câu chính thay vì nằm trong ngoặc đơn), phong cách MLA quy định rằng bạn không nên sử dụng “et al.” Thay vào đó, bạn nên sử dụng cụm từ tương đương trong tiếng Anh, chẳng hạn như “and colleagues” (và các cộng sự).

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cấu trúc hoặc định dạng của một bài báo chuẩn MLA hay các trích dẫn, hãy làm theo hướng dẫn tại đây của chúng tôi để đơn giản hóa quá trình này.

Ví dụ:

• McDonnell et al. (37) lập luận rằng...

• McDonnell và các cộng sự (37) lập luận rằng...

Phong cách Chicago:

Phong cách Chicago có hai hệ thống trích dẫn: hệ thống ghi chú và thư mục học (notes and bibliography), cùng với phong cách tác giả - ngày tháng (author-date style). Cách sử dụng “et al.” là khác nhau trong hai hệ thống này.

Đối với các nguồn có một, hai hoặc ba tác giả, hãy liệt kê tất cả tên tác giả trong các trích dẫn trong văn bản của bạn (dù là cước chú hay tác giả - ngày tháng). Đối với các nguồn có từ bốn tác giả trở lên, hãy sử dụng tên của tác giả đầu tiên kèm theo “et al.”

Ví dụ:

Smith, Johnson, and Lee, … đã phát hiện ra rằng... (dành cho từ một đến ba tác giả trong kiểu tác giả - ngày tháng)

Smith et al., …. thảo luận về tác động của biến đổi khí hậu... (dành cho từ bốn tác giả trở lên trong kiểu tác giả - ngày tháng)

Trong danh sách tài liệu tham khảo hoặc thư mục học theo phong cách Chicago của bạn, hãy liệt kê tối đa 10 tác giả. Nếu một nguồn có hơn 10 tác giả, hãy liệt kê bảy người đầu tiên, sau đó thêm “et al.”:

Ví dụ:

McDonnell, Frederick, Molly Davidson, Jessica Singh, Ronald Clobus, Robert Davies, Anne Eliot, Harold Peters, et al.

Tại sao cách này hiệu quả:

Việc tuân thủ các quy tắc của phong cách trích dẫn sẽ đảm bảo độ tin cậy trong học thuật của bạn và tránh bị trừ điểm do lỗi định dạng. Giữ mọi thứ nhất quán cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi các nguồn tài liệu của mình khi cần xem lại sau này.

Mẹo cho người viết:

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý trích dẫn như Zotero hoặc Word, sẽ rất hữu ích nếu xem cách các công cụ này xử lý "et al." theo từng phong cách khác nhau. Đôi khi, các công cụ này có thể giúp bạn không phải phỏng đoán khi định dạng, đảm bảo các trích dẫn của bạn luôn chính xác.

Cách viết và nhập et al. sao cho đúng

Khi nói đến việc nhập et al., một vài hướng dẫn đơn giản có thể giúp bạn tránh được nhiều rắc rối.

Bước 1: Luôn thêm dấu chấm sau "al." vì đây là viết tắt của một thuật ngữ tiếng Latinh.

Bước 2: Trong cả APA và MLA, et al. không bao giờ được in nghiêng.

Bước 3: Trong Word hoặc Google Docs, nếu bạn đang làm việc với các trích dẫn dài, bạn có thể gặp phải tình huống "et al." bị tách ra hai dòng. Để tránh điều này, hãy sử dụng khoảng trắng không ngắt (nhấn Ctrl+Shift+Space trong Word) để “et al.” luôn nằm trên cùng một dòng.

Bước 4: Lỗi đánh máy phổ biến nhất mà tôi từng thấy là "et. al" và "et. al.", cả hai đều không chính xác. Định dạng đúng là "et al." và không có thêm dấu chấm nào khác.

Lợi ích mang lại:

Định dạng chính xác là điều vô cùng quan trọng. Nếu bạn đã từng bị trừ điểm bài viết chỉ vì một lỗi nhỏ như dấu câu, bạn sẽ đánh giá cao tầm quan trọng của việc làm đúng điều này. Hơn nữa, định dạng chuẩn còn giúp tránh bị các công cụ kiểm tra đạo văn đánh dấu nhầm.

Mẹo cho người viết:

Tôi đã từng sử dụng các công cụ trích dẫn như EndNote và Mendeley, và khi được cấu hình đúng cách, chúng có thể tự động đảm bảo rằng "et al." được định dạng chuẩn. Đây là một điều bớt phải lo nghĩ khi bạn đang phải xoay xở với khối lượng công việc bận rộn.

Nếu bạn không muốn bị bối rối khi phải tìm kiếm nhiều hướng dẫn khác nhau cho từng câu hỏi riêng lẻ, hãy nhấp vào đây để xem hướng dẫn của chúng tôi về cách viết một bài báo học thuật chuẩn APA từ đầu đến cuối.

Những sai lầm phổ biến khi sử dụng et al. – Và cách phòng tránh

Tất cả chúng ta đều mắc sai lầm, nhưng một số lỗi lại dễ bị chú ý hơn trong văn phong học thuật. Dưới đây là một vài lỗi sai phổ biến mà tôi từng gặp và cách khắc phục:

Sai lầm 1: Sử dụng et al. cho chỉ hai tác giả

Đây là một lỗi rất lớn. "Et al." chỉ được dùng cho ba tác giả trở lên. Nếu bạn đang trích dẫn một tác phẩm của hai tác giả, bạn cần liệt kê cả hai, không cần dùng "et al." Hôm nọ, khi lướt Reddit, tôi đã bắt gặp dòng này:

"Trong nghiên cứu của Smith et al. và Johnson (2020)..."

Đây là một sai lầm kinh điển. "Et al." chỉ nên được sử dụng khi bạn đang đề cập đến từ ba tác giả trở lên. Khi chỉ có hai tác giả, cả hai tên phải được liệt kê đầy đủ. Vì vậy, cách viết đúng phải là:

"Trong nghiên cứu của Smith và Johnson (2020)..."

Dễ sửa mà phải không? Chỉ cần nhớ, không dùng "et al." cho hai tác giả.

Sai lầm 2: Viết "et al’s" thay vì "Smith et al.’s"

Khi thể hiện sự sở hữu, hãy dùng “Smith et al.’s” thay vì “et al’s.” Điều này rất dễ bị quên, nhưng nó lại tạo ra sự khác biệt lớn trong việc đảm bảo bài viết của bạn đúng ngữ pháp.

Lỗi này xuất hiện rất nhiều và rất dễ bị bỏ qua! Tôi đã bắt gặp lỗi này trên một diễn đàn:

"Nghiên cứu của Smith et al’s (2020) cho thấy rằng..."

Đây là một lỗi sai vì bạn không bao giờ được sử dụng dấu nháy đơn với "et al." trừ khi bạn đang tạo hình thức sở hữu. Cách viết đúng là:

"Nghiên cứu của Smith et al.’s (2020) cho thấy rằng..."

Điểm khác biệt mấu chốt ở đây là "et al." dùng để chỉ nhiều tác giả và hình thức sở hữu cách được áp dụng ngay sau "et al.", chứ không phải sau từ "et al" (không có dấu chấm). Do đó, không cần thêm dấu nháy đơn sau "et al." trừ khi bạn đang đề cập đến một thứ gì đó thuộc về các tác giả đó, chẳng hạn như nghiên cứu của họ.

Sai lầm 3: Nhầm lẫn et al. với Etc. hoặc sử dụng nó trong các email thân mật

"Et al." là một từ viết tắt trang trọng được sử dụng trong văn phong học thuật. Tôi từng thấy một số người đưa nó vào email hoặc các văn bản thân mật, chẳng hạn như "Chào John et al." — điều này là sai. Trong các cuộc trò chuyện thông thường, bạn chỉ cần dùng "mọi người" (everyone) hoặc "nhóm" (team).

Tôi đã thấy cách lạm dụng "et al." một cách tùy tiện này trong email của một người đồng nghiệp:

"Tôi đã gặp Smith et al. để thảo luận về dự án."

Nhưng vấn đề nằm ở đây: "Et al." chỉ dành cho văn phong học thuật trang trọng, không phải dành cho các cuộc trò chuyện thông thường. Trong những ngữ cảnh không chính thức, bạn nên nói:

"Tôi đã gặp Smith và những người khác để thảo luận về dự án."

Hãy để dành "et al." cho các trích dẫn trang trọng trong bài báo học thuật của bạn và sử dụng "và những người khác" (and others) trong các tình huống giao tiếp thông thường.

Lợi ích mang lại:

Nắm vững những sắc thái nhỏ này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn và tránh mắc phải những lỗi bất cẩn có thể bị trừ điểm trong môi trường học thuật.

Mẹo cho người viết:

Để giúp ghi nhớ cách sử dụng đúng, hãy coi "et al." như một công cụ đặc biệt trong bộ công cụ trích dẫn của bạn, nó chỉ được dùng cho các tác phẩm có nhiều tác giả. Hãy giữ nó ở đúng ngữ cảnh và bạn sẽ tránh được những nhầm lẫn do sử dụng sai.

Giữ cho công việc luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả với WPS Office sau khi định dạng xong bài báo của bạn

Sau khi bạn đã hoàn thành việc trích dẫn, bước tiếp theo là quản lý phần còn lại của bài viết. Đó chính là lúc WPS Office thực sự tỏa sáng. Đây không chỉ là một trình xử lý văn bản, mà còn là một bộ công cụ hoàn chỉnh được thiết kế để giúp bạn viết, định dạng và cộng tác một cách dễ dàng. Bất kể bạn đang làm một bài luận, một bài nghiên cứu hay thậm chí là dự án nhóm, WPS Office đều có mọi thứ bạn cần để tối ưu hóa quy trình viết của mình.

Lợi ích:

1. Mẫu trích dẫn cho APA, MLA, Chicago: WPS Office cung cấp các mẫu trích dẫn tích hợp sẵn cho tất cả các phong cách lớn, giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động định dạng chính xác tài liệu tham khảo của bạn.

2. Nhẹ và nhanh chóng: Ngay cả trên các hệ thống cũ, WPS Office vẫn hoạt động mượt mà, đảm bảo bạn có thể tập trung vào việc viết mà không phải lo lắng về hiệu suất chậm chạp.

3. AI hỗ trợ định dạng và tóm tắt: Các công cụ WPS Office AI giúp kiểm tra định dạng của bạn và tóm tắt nghiên cứu, làm cho quá trình viết của bạn trở nên hiệu quả hơn và không có lỗi.

4. Bộ công cụ hoàn chỉnh để viết, chỉnh sửa và gửi bài: WPS Office tích hợp sẵn các công cụ Writer, Presentation, Spreadsheet và PDF, giúp bạn dễ dàng viết, chỉnh sửa và nộp các công trình học thuật của mình, tất cả ở cùng một nơi.

Tôi đã sử dụng WPS Office được một thời gian và tôi có thể thành thật nói rằng nó đã tạo ra một sự khác biệt to lớn trong cách tôi quản lý công việc học thuật của mình. Gần đây, tôi đã dùng nó để làm bài nghiên cứu và các mẫu trích dẫn đã khiến cho quá trình này mượt mà hơn rất nhiều. Thay vì lãng phí thời gian loay hoay với việc định dạng, tôi chỉ cần chèn nguồn và WPS lo phần còn lại. Khi tôi làm một dự án nhóm vào học kỳ trước, các tính năng cộng tác đã thực sự mang lại sự đột phá. Tất cả chúng tôi cùng làm việc trên một tài liệu theo thời gian thực, và điều này giúp mọi thứ luôn nhất quán, đặc biệt là các tài liệu tham khảo. Hơn nữa, khả năng chuyển đổi tài liệu sang PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột giúp cho việc nộp bài trở nên vô cùng dễ dàng. WPS Office thực sự có mọi thứ tôi cần để duy trì sự ngăn nắp và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

CH1: Et al. có cần phải in nghiêng không?

Không. Et al. được viết bằng phông chữ thông thường trong APA, MLA và hầu hết các phong cách trích dẫn trừ khi có quy định khác.

CH2: Viết et al's có đúng không?

Về mặt kỹ thuật là không. Hãy dùng “Smith et al.’s” nếu bạn cần hình thức sở hữu cách.

CH3: Tôi có thể sử dụng et al. trong email hoặc văn bản thông thường không?

Tốt nhất bạn chỉ nên dành nó cho các trích dẫn trang trọng. Trong email, hãy sử dụng “nhóm” (team) hoặc “mọi người” (everyone).

CH4: Các công cụ trích dẫn có tự động thêm et al. không?

Có, các công cụ như WPS Office, Zotero và Mendeley có thể chèn đúng từ et al. dựa trên phong cách trích dẫn mà bạn chọn.

Thành thạo cách dùng 'et al.' trong văn phong học thuật: Tối ưu hóa trích dẫn của bạn với WPS Office

Biết cách sử dụng et al một cách chính xác là điều cốt lõi đối với văn phong học thuật trang trọng, đặc biệt là khi trích dẫn các tác phẩm có nhiều tác giả. Bằng cách tuân theo các quy tắc của phong cách APA, MLA và Chicago, lưu ý các lỗi phổ biến, và sử dụng các công cụ trích dẫn như WPS Office, bạn sẽ tối ưu hóa được quy trình và tránh mắc phải lỗi lầm. WPS Office là một trợ thủ đắc lực trong công việc này, nó cung cấp các mẫu và tính năng AI giúp quy trình viết cũng như chỉnh sửa mượt mà hơn. Chúc bạn viết lách vui vẻ!