Cách Sao Chép Chữ Ký từ PDF (Hướng Dẫn Từng Bước)

Việc sao chép chữ ký từ tệp PDF rất hữu ích trong công tác lưu trữ tài liệu số. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thao tác này một cách chính xác và nhanh chóng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sao chép chữ ký từ PDF, bao gồm các công cụ và phần mềm bạn cần.

Phần 1: Trình chỉnh sửa PDF miễn phí - WPS PDF

WPS PDF Editor là một công cụ miễn phí và mạnh mẽ, cho phép bạn chỉnh sửa, chuyển đổi, chú thích, ký và bảo vệ tệp PDF. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi văn bản, hình ảnh, liên kết và bố cục của tài liệu PDF với giao diện thân thiện với người dùng. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint, v.v. Hơn nữa, bạn có thể thêm nhận xét vào PDF, tô sáng PDF, thêm dấu, chữ ký và mật khẩu vào tệp PDF để nâng cao chức năng và tính bảo mật.

Ưu điểm

• Sử dụng hoàn toàn miễn phí: WPS PDF Editor miễn phí cho mọi mục đích sử dụng, kể cả mục đích thương mại.

• Cực kỳ dễ sử dụng: WPS PDF Editor sở hữu giao diện thân thiện, giúp người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng.

• Nén tệp PDF hiệu quả: Dễ dàng giảm đáng kể dung lượng tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ nhanh hơn.
  

• Tính năng mạnh mẽ vượt trội: WPS PDF Editor tích hợp một loạt các tính năng đa dạng, biến nó thành một công cụ toàn năng để chỉnh sửa, chú thích và bảo vệ tệp PDF.

• Kết quả chính xác tuyệt đối: WPS PDF Editor mang lại kết quả chính xác, đảm bảo tệp PDF của bạn luôn hiển thị đúng như mong muốn.

• Bảo mật tối đa: WPS PDF Editor sử dụng các tính năng bảo mật theo tiêu chuẩn ngành để bảo vệ tệp PDF của bạn an toàn khỏi mọi truy cập trái phép.

• Gộp tài liệu PDF và Tách PDF linh hoạt: Kết hợp nhiều tệp PDF thành một hoặc tách một tệp PDF lớn thành các tệp riêng biệt chỉ với vài cú nhấp chuột.
  

Tôi nhận thấy WPS PDF Editor rất dễ sử dụng và trực quan. Giao diện được thiết kế tốt và các công cụ rất dễ tìm.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Phần 2: Cách sao chép chữ ký từ PDF bằng WPS PDF

Bước 1: Mở tệp PDF trong WPS PDF.

Bước 2: Vào "Chỉnh sửa" > "Chỉnh sửa PDF" > "Hiển thị đường viền văn bản".

Bước 3: Nhấp chuột phải vào chữ ký và chọn "Sao chép".

WPS PDF cung cấp một phương pháp đơn giản để sao chép chữ ký bằng cách hiển thị đường viền văn bản, biến nó thành một lựa chọn thân thiện với người dùng.

Phần 3: Cách sao chép chữ ký từ PDF bằng Acrobat Reader

Bước 1: Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat PDF Reader.

Bước 2: Nhấp vào Công cụ > Điền và Ký PDF.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào chữ ký và nhấn Ctrl + C.

Phương pháp này cũng dễ thực hiện, nhưng yêu cầu bạn phải cài đặt Adobe Acrobat trên máy tính. Adobe Acrobat không miễn phí và có thể chiếm nhiều dung lượng cũng như bộ nhớ trên thiết bị của bạn. Nó cũng có một số tính năng mà bạn có thể không cần hoặc không sử dụng đến.

Phần 4: Cách sao chép chữ ký từ PDF bằng PDFelement

Bước 1: Khởi chạy PDFelement và nhập tệp PDF.

Bước 2: Đi đến phần tài liệu có chữ ký.

Bước 3: Chọn chữ ký.

Bước 4: Nhấp chuột phải và chọn "Sao chép".

Phương pháp này tương tự như WPS PDF, nhưng sử dụng một phần mềm khác có tên là PDFelement. PDFelement cũng là một công cụ mạnh mẽ và đa năng có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, chú thích và bảo vệ tệp PDF. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn miễn phí và có thể có một số hạn chế hoặc giới hạn nhất định.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm cách nào để xóa chữ ký khỏi PDF bằng WPS PDF？

Bước 1: Mở tệp PDF liên quan trong WPS Office.

Bước 2: Chọn tùy chọn "Điền & Ký"

Bước 3: Chọn chữ ký bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào chữ ký, nhấp vào tùy chọn "Xóa".

Bước 4: Vào Menu > Lưu hoặc Lưu thành để lưu các thay đổi đã thực hiện với tài liệu.

2. Làm cách nào để chèn chữ ký vào tệp PDF？

Bước 1: Mở tài liệu PDF.

Bước 2: Truy cập tab "Điền&Ký".

Bước 3: Chọn tùy chọn "Ký".

Bước 4: Tạo chữ ký số hoặc chèn hình ảnh chữ ký của bạn.

Bước 5: Đặt và thay đổi kích thước chữ ký của bạn.

3. Sao chép chữ ký từ PDF có hợp pháp không?

Tính hợp pháp của việc sao chép chữ ký từ tệp PDF phụ thuộc vào hoàn cảnh. Nếu bạn có sự cho phép rõ ràng hoặc đang sao chép chữ ký của chính mình, việc này thường được cho phép. Tuy nhiên, việc sao chép chữ ký của người khác mà không có sự cho phép của họ có thể vi phạm quyền của họ và dẫn đến các vấn đề pháp lý.

Tóm tắt

Tóm lại, việc thành thạo kỹ năng sao chép chữ ký từ tệp PDF có thể nâng cao đáng kể quy trình quản lý tài liệu số của bạn trong năm 2023. Một công cụ nổi bật trong lĩnh vực này là WPS PDF Editor, một ứng dụng miễn phí và mạnh mẽ cung cấp đầy đủ các tính năng để chỉnh sửa, chú thích, chuyển đổi và bảo vệ tệp PDF. Các ưu điểm đáng chú ý bao gồm giao diện thân thiện với người dùng, chức năng mạnh mẽ và các biện pháp bảo mật hàng đầu. Bản thân WPS Office cũng là một phần mềm tạo PDF giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Khi nói đến quy trình thực tế, WPS PDF giúp công việc trở nên đơn giản bằng cách hiển thị đường viền văn bản, giúp người dùng dễ dàng trích xuất chữ ký. Nó cũng cho phép người dùng chuyển đổi PDF sang PPT, giúp dễ dàng biến tài liệu thành các slide sẵn sàng cho bài thuyết trình. Cách tiếp cận đơn giản này giúp nó nổi bật trong lĩnh vực các trình chỉnh sửa PDF. So với đó, các phần mềm khác như Acrobat Reader và PDFelement cũng cung cấp các cách để trích xuất chữ ký, nhưng không có phần mềm nào mang lại trải nghiệm trực quan tương tự như WPS PDF.