Cách tải Excel trên Mac miễn phí: 3 phương pháp hiệu quả

Bạn không cần gói đăng ký Microsoft 365 để mở bảng tính trên Mac. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tải Excel trên Mac miễn phí, câu trả lời thực tế là sự kết hợp giữa ứng dụng web miễn phí của chính Microsoft và các công cụ tương thích với Excel miễn phí mà bạn có thể cài đặt hoặc đã có sẵn.

Hướng dẫn này bao gồm ba phương pháp hợp pháp: Excel cho web, WPS Spreadsheet và Apple Numbers. Mỗi phần bắt đầu bằng một đoạn giới thiệu ngắn để bạn có thể quyết định phương pháp nào phù hợp với quy trình làm việc của mình trước khi thực hiện theo các bước.

Cách 1: Cách tải Excel trên Mac miễn phí bằng Microsoft 365 Online

Về phương pháp này: Microsoft 365 cho web (trước đây là Office Online) là cách chính thức gần nhất để sử dụng chính Excel mà không phải trả phí. Bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí, làm việc trên Safari hoặc Chrome và lưu tệp vào OneDrive (khoảng 5 GB cho tài khoản miễn phí). Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần các công thức Excel gốc, PivotTable, dễ dàng chia sẻ và có kết nối internet ổn định.

Điều bạn sẽ không có ở đây là bộ tính năng đầy đủ của Excel trên máy tính. Làm việc ngoại tuyến, các tiện ích bổ sung nâng cao và một số công cụ dành cho người dùng chuyên nghiệp vẫn thuộc về bản Excel trả phí trên máy tính. Đối với ngân sách hàng ngày, danh sách và bảng tính cộng tác, ứng dụng web là đủ cho hầu hết người dùng Mac.

Các bước

1. Mở Safari (hoặc trình duyệt khác) và truy cập office.com hoặc trang Microsoft 365 trực tuyến miễn phí của Microsoft.

2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tạo một tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có.

3. Trên trang chủ Microsoft 365, nhấp vào biểu tượng Excel để khởi chạy Excel cho web.

4. Chọn một sổ làm việc trống hoặc một mẫu, sau đó xây dựng bảng tính của bạn như bình thường—các công thức, biểu đồ và PivotTable cơ bản đều có sẵn trong trình duyệt.

5. Các tệp được lưu tự động vào OneDrive. Bạn có thể tải xuống bản sao .xlsx cục bộ bất kỳ lúc nào từ menu Tệp khi bạn cần gửi sổ làm việc dưới dạng tệp đính kèm email.

   
   

Phù hợp nhất cho: công việc Excel thỉnh thoảng, bài tập ở trường và cộng tác trực tuyến mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Cách 2: Cách tải Excel trên Mac miễn phí bằng WPS Spreadsheet

Về phương pháp này: Nếu bạn muốn một phần mềm bảng tính trên máy tính miễn phí mang lại cảm giác quen thuộc và hoạt động ngoại tuyến, WPS Spreadsheet là một giải pháp thay thế Excel thiết thực dành cho Mac. Đây là một phần của WPS Office, mở được các định dạng Excel phổ biến như .xlsx, .xls và .csv, đồng thời cho phép bạn chỉnh sửa công thức, biểu đồ và bảng mà không cần gói đăng ký Microsoft. Bộ ứng dụng miễn phí này cũng bao gồm công cụ Writer, Presentation và PDF chỉ trong một lần cài đặt.

Đây là lựa chọn tốt nhất khi máy Mac của bạn cần một ứng dụng cài đặt gọn nhẹ, bạn thường xuyên mở các tệp Excel hoặc bạn thích làm việc mà không cần kết nối mạng. Các tính năng cao cấp tùy chọn có thể xuất hiện dưới dạng bản nâng cấp, nhưng các thao tác chỉnh sửa bảng tính hàng ngày đều có sẵn ở phiên bản miễn phí.

Các bước

1. Truy cập trang tải xuống chính thức của WPS Office và chọn phiên bản cho Mac.

2. Tải xuống trình cài đặt miễn phí, sau đó mở tệp .dmg và kéo WPS Office vào mục Ứng dụng (làm theo lời nhắc trên màn hình dành cho máy Mac chạy chip Apple Silicon hoặc Intel).

   
   

3. Khởi chạy WPS Office và mở Spreadsheet (hoặc tạo một bảng tính mới từ màn hình chính).

4. Sử dụng thanh công cụ ribbon để nhập dữ liệu, viết công thức và chèn biểu đồ—rất giống với khi làm việc trong Excel.

   
   

5. Để mở một sổ làm việc Excel đã có, hãy vào Tệp → Mở, chọn tệp .xlsx của bạn và trực tiếp chỉnh sửa.

6. Khi hoàn tất, hãy lưu dưới dạng Excel (.xlsx) để các đồng nghiệp sử dụng Microsoft Excel có thể mở tệp mà không gặp rắc rối khi chuyển đổi.

   
   

Phù hợp nhất cho: Người dùng Mac muốn chỉnh sửa ngoại tuyến miễn phí, tương thích với Excel và có giao diện máy tính tương tự như Office.

Cách 3: Cách tải Excel trên Mac miễn phí bằng Apple Numbers

Về phương pháp này: Apple Numbers được cài đặt miễn phí trên hầu hết các máy Mac và có thể nhập tệp Microsoft Excel. Ứng dụng này được thiết kế chỉn chu, hoạt động ngoại tuyến mượt mà và đồng bộ qua iCloud nếu bạn sử dụng các thiết bị Apple khác. Numbers không phải là Excel—bố cục và một số tính năng nâng cao của Excel có thể thay đổi khi nhập—nhưng đối với ngân sách cá nhân, bảng đơn giản và quy trình làm việc ưu tiên Apple, đây là một tùy chọn hoàn toàn miễn phí đã có sẵn trên máy Mac của bạn.

Khi cần gửi lại tệp cho người dùng Windows, hãy xuất từ Numbers sang định dạng Excel để người nhận có thể mở tệp đó bằng Microsoft Excel hoặc WPS Spreadsheet.

Các bước

1. Mở Numbers từ mục Ứng dụng hoặc Launchpad (tải xuống miễn phí từ Mac App Store nếu chưa có).

2. Chọn Tệp → Mở, sau đó chọn tệp Excel .xlsx hoặc .xls. Numbers sẽ nhập sổ làm việc sang định dạng riêng để bạn chỉnh sửa.

3. Chỉnh sửa bảng, biểu đồ và công thức bên trong Numbers bằng thanh công cụ quen thuộc của Mac.

4. Để chia sẻ với người dùng Excel, hãy chọn Tệp → Xuất ra → Excel…, thiết lập tùy chọn của bạn và lưu tệp .xlsx.

   
   

Phù hợp nhất cho: Người chỉ làm việc trên hệ sinh thái Mac, xử lý bảng tính nhẹ nhàng và bất kỳ ai yêu thích các ứng dụng tích hợp sẵn của Apple.

Cách tải Excel trên Mac miễn phí nào phù hợp với bạn?

Hãy tham khảo bảng so sánh nhanh này nếu bạn vẫn đang đắn đo cách tải Excel trên Mac miễn phí cho công việc hằng ngày của mình:

Tránh sử dụng các bản cài đặt bẻ khóa và các trang web cung cấp "khóa Office miễn phí". Đó không phải là cách hợp pháp để tải Excel và thường tiềm ẩn phần mềm độc hại hoặc giấy phép bị đánh cắp.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft Excel trên Mac có hoàn toàn miễn phí không?

Ứng dụng Excel trên máy tính có đầy đủ tính năng không miễn phí đối với hầu hết người dùng cá nhân. Excel cho web được cung cấp miễn phí cùng tài khoản Microsoft. Các giải pháp thay thế trên máy tính miễn phí như WPS Spreadsheet và Numbers có thể mở tệp Excel mà không cần gói đăng ký Microsoft 365.

Tôi có thể tải Excel từ Mac App Store miễn phí không?

Bạn có thể tải xuống ứng dụng Excel, nhưng để kích hoạt đầy đủ trải nghiệm trên máy tính, thông thường cần phải có gói Microsoft 365 hoặc loại giấy phép hợp lệ khác. Việc chỉ tải xuống ứng dụng không thể mở khóa vĩnh viễn tính năng của phiên bản Excel trả phí trên máy tính.

WPS Spreadsheet có tương thích với các tệp Excel trên Mac không?

Có. WPS Spreadsheet hỗ trợ các định dạng Excel phổ biến như .xlsx, .xls và .csv, nhờ vậy bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu sổ làm việc để chia sẻ với người dùng Excel.

Tôi phải làm gì nếu cần dùng Excel ngoại tuyến mà không muốn trả phí?

Hãy sử dụng WPS Spreadsheet hoặc Apple Numbers trên máy Mac của bạn. Excel cho web yêu cầu phải có kết nối internet và không thay thế hoàn toàn được phiên bản ngoại tuyến trên máy tính.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ sử dụng. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Tóm tắt