File XLSB là gì? Cách mở, chuyển đổi và lưu file XLSB

Tệp xlsb là một Excel Binary Workbook. Nó chứa các trang tính, công thức và biểu đồ giống như bạn lưu trong tệp XLSX, nhưng lưu trữ những phần đó dưới dạng các bản ghi nhị phân nhỏ gọn thay vì văn bản XML. Sự khác biệt này là lý do tại sao một sổ làm việc dung lượng lớn đôi khi lại mở và lưu nhanh hơn ở định dạng này, cũng là lý do vì sao một số ứng dụng từ chối mở nó.

Hướng dẫn này giải thích những gì bên trong tệp, khi nào nên sử dụng định dạng này, cách mở tệp trong WPS Spreadsheet và cách chuyển đổi tệp sang XLSX trước khi bạn gửi cho người khác.

Tệp xlsb thực sự lưu trữ những gì

Microsoft đã giới thiệu Excel Binary Workbook cùng với Excel 2007, song song với XLSX. Cả hai định dạng đều nằm trong một gói ZIP. XLSX lấp đầy gói đó bằng các thành phần XML. Tệp xlsb sử dụng ý tưởng đóng gói tương tự, nhưng hoán đổi các phần XML đó thành các bản ghi nhị phân (BIFF12).

Đó là lý do tại sao hai định dạng có thể chứa cùng một kích thước lưới — 1.048.576 hàng và 16.384 cột — và cùng các công thức khi sổ làm việc được tải vào bộ nhớ. Định dạng này chủ yếu thay đổi cách ứng dụng đọc tệp từ đĩa và ghi lại vào đĩa.

Một lưu ý thực tế: tệp xlsb cũng có thể chứa macro VBA. Còn XLSX thì không thể. Hãy cẩn trọng xử lý một tệp đính kèm .xlsb bất ngờ giống như cách bạn làm với tệp XLSM. Chỉ bật macro khi bạn hoàn toàn tin tưởng người gửi.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Khi nào nên sử dụng tệp xlsb

Hãy sử dụng định dạng này khi sổ làm việc có dung lượng lớn, mở hoặc lưu chậm và hầu hết mọi người tương tác với nó đều dùng Excel hoặc một phần mềm bảng tính trên máy tính khác vẫn hỗ trợ Excel Binary Workbook. Các mô hình nội bộ, các bản xuất dữ liệu giao dịch dài và sổ làm việc có nhiều trang tính thường sẽ hưởng lợi từ định dạng này.

Hãy tiếp tục dùng XLSX cho các tệp thông thường. XLSX là định dạng mặc định vì một số lý do: Google Sheets, Apple Numbers, nhiều thư viện Python và hầu hết các cổng tải lên đều sử dụng định dạng này. Các phần tử nhị phân cũng khó kiểm tra hay sửa chữa hơn nếu tệp bị hỏng, do đó XLSX là bản sao trao đổi an toàn hơn.

Kích thước tệp không thể đoán trước được. Microsoft cho biết cả hai định dạng đều nén bằng ZIP, vì vậy chúng có thể có kích thước gần bằng nhau. Một số sổ làm việc sẽ nhỏ đi; một số ít lại lớn hơn. Hãy đánh giá kết quả sau khi bạn lưu cả hai bản sao, thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm thông thường.

Bảng tính WPS có tệp xlsb

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Cách mở tệp xlsb trong WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet trên máy tính có thể mở tệp xlsb theo cách tương tự như khi mở XLSX. Bạn không cần một trình xem riêng biệt cho sổ làm việc chứa dữ liệu thông thường.

1. Cài đặt WPS Spreadsheet nếu phần mềm này chưa có trên máy tính của bạn.

2. Bấm đúp vào tệp .xlsb, hoặc trong WPS, chọn Tệp > Mở.

3. Đặt bộ lọc loại tệp thành Excel Binary Workbook (*.xlsb) nếu tệp không xuất hiện trong danh sách.

4. Chọn sổ làm việc và nhấp vào Mở.

5. Nếu lời nhắc bảo mật đề cập đến macro, hãy để chúng ở trạng thái vô hiệu hóa trừ khi bạn biết chắc tệp đó an toàn.

Mở tệp xlsb trong WPS

Nếu Windows hoặc macOS hỏi ứng dụng nào nên dùng để mở tệp, hãy chọn WPS Office hoặc WPS Spreadsheet. Các mô hình Power Query phức tạp, một số phần bổ trợ (add-in) chỉ dành cho Excel và các sổ làm việc được bảo vệ vẫn có thể mở nhưng bị thiếu tính năng. Trong trường hợp đó, hãy yêu cầu người gửi cung cấp bản sao XLSX hoặc mở tệp bằng Excel trước.

Cách lưu sổ làm việc dưới dạng tệp xlsb

Lưu dưới dạng nhị phân rất hữu ích khi bạn cảm thấy một sổ làm việc XLSX lớn đang hoạt động chậm chạp trên máy của mình. Các phiên bản WPS Spreadsheet hiện tại trên máy tính thường liệt kê Excel Binary Workbook (*.xlsb) trong mục Lưu dưới dạng (Save As). Danh sách chính xác có thể khác nhau tùy theo phiên bản, vì vậy hãy kiểm tra menu thả xuống thay vì mặc định nó có ở đó.

1. Mở sổ làm việc trong WPS Spreadsheet.

2. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng.

3. Chọn một thư mục và đặt một tên tệp rõ ràng.

4. Mở menu Lưu dưới dạng loại (Save as type) và chọn Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Nhấp vào Lưu. Hãy giữ lại tệp XLSX gốc cho đến khi bạn xác nhận tệp mới có thể mở bình thường.

Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp xlsb

Nếu phiên bản của bạn không liệt kê *.xlsb, bạn vẫn có thể làm việc trong WPS và giữ XLSX làm định dạng lưu. Excel có thể tạo bản sao nhị phân sau nếu bạn cần thêm tốc độ mở/lưu tệp.

Chuyển đổi tệp xlsb sang XLSX để chia sẻ

Chuyển đổi là quyết định đúng đắn trước khi bạn gửi email sổ làm việc, tải lên cổng thông tin hoặc chuyển cho ai đó trên Google Sheets. XLSX là định dạng mà hầu hết các công cụ đều đã hỗ trợ.

1. Mở tệp xlsb trong WPS Spreadsheet.

2. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng.

3. Chọn Excel Workbook (*.xlsx) trong mục Lưu dưới dạng loại.

4. Nếu sổ làm việc sử dụng macro, hãy chọn Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Việc lưu dưới dạng XLSX thông thường sẽ loại bỏ dự án VBA.

5. Nhấp vào Lưu, sau đó mở tệp mới và kiểm tra lại một vài công thức, biểu đồ và các ô được cố định.

Chuyển đổi tệp xlsb sang XLSX

Thay vào đó, bạn cần một bản sao Excel 97–2003 cũ hơn? Hãy xem cách chuyển đổi XLSX sang XLS. Nếu bạn muốn làm ngược lại, từ tệp .xls cũ sang một sổ làm việc hiện đại, hãy chuyển đổi XLS sang XLSX trước.

Hãy tránh các công cụ chuyển đổi trực tuyến ngẫu nhiên đối với các sổ làm việc chứa bảng lương, danh sách khách hàng hoặc bất kỳ thông tin bảo mật nào. Thao tác Lưu dưới dạng cục bộ sẽ giữ dữ liệu an toàn trên máy tính của bạn.

Tệp XLSB so với XLSX và XLSM: nên chọn định dạng nào

Hãy sử dụng thông tin này như một nguyên tắc làm việc, không phải là một bảng xếp hạng.

• XLSX: mặc định. Tốt nhất khi bạn chia sẻ tệp, đẩy mã lên git hoặc đưa vào các phần mềm khác. Nó không lưu trữ VBA.

• XLSM: gói XML tương tự như XLSX, cộng thêm macro. Dùng khi bạn cần VBA và vẫn muốn có một gói XML linh hoạt, dễ mang theo hơn.

• XLSB: gói nhị phân, macro tùy chọn, thường mở/lưu nhanh hơn với các bảng tính lớn. Hãy sử dụng nó trong một nhóm đã thống nhất sử dụng phần mềm Excel hoặc WPS trên máy tính.

Khi tệp đã được tải, tốc độ tính toán là tương đương nhau. Định dạng này không làm cho hàm SUM hay VLOOKUP nhanh hơn. Nó chủ yếu thay đổi thời gian tải và lưu.

Câu hỏi thường gặp

Google Sheets có thể mở tệp xlsb không?

Thường là không, hoặc chỉ mở được nhưng bị thiếu tính năng. Thay vào đó, hãy tải lên một bản sao XLSX. Apple Numbers cũng gặp sự cố tương tự. Hãy chuyển đổi định dạng trước nếu đối tác của bạn không dùng Excel hay WPS.

Tệp xlsb có hỗ trợ macro không?

Có. Các macro được cho phép trong định dạng này, đó là lý do vì sao loại MIME chính thức được đánh dấu là có bật macro. Điều đó không có nghĩa là mọi tệp .xlsb đều chứa VBA. Nó đồng nghĩa với việc bạn không nên cho rằng nó an toàn vô hại như XLSX.

Tại sao tệp xlsb của tôi lại lớn hơn phiên bản XLSX?

Điều này vẫn xảy ra. Việc lưu trữ dưới dạng nhị phân có lợi cho một số bố cục nhưng lại bất lợi cho một số khác. Bộ nhớ đệm Pivot (Pivot cache), nhiều chuỗi văn bản nhỏ hoặc định dạng nặng có thể đảo ngược kết quả. Hãy so sánh cả hai bản lưu trên chính sổ làm việc thực tế của bạn.

Việc chuyển đổi có xóa các công thức của tôi không?

Thao tác Lưu dưới dạng (Save As) sang XLSX sẽ giữ lại công thức, định dạng và hầu hết các biểu đồ. Những gì bạn có thể mất là VBA (nếu bạn lưu dưới dạng XLSX thay vì XLSM) và một vài tính năng chỉ có trên Excel mà ứng dụng đích chưa bao giờ hỗ trợ.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa các tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống như Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

Đảm bảo an toàn 100%

Algirdas Jasaitis