Hướng dẫn chi tiết cách kích hoạt Microsoft Office 365/2021/2016

Microsoft Office là một trong những bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh và mạnh mẽ nhất, được hàng triệu người trên toàn thế giới sử dụng cho nhiều hoạt động khác nhau. Microsoft Office có thể hỗ trợ bạn viết báo cáo, làm bài thuyết trình, quản lý tài chính và giao tiếp nhóm. Tuy nhiên, bạn phải kích hoạt Microsoft Office trước khi truy cập tất cả các tính năng này.

Một số người dùng cảm thấy việc kích hoạt Microsoft Office miễn phí khá rườm rà, nhưng thực ra nó rất dễ dàng với bất kỳ ai có kỹ năng máy tính cơ bản. Vậy làm cách nào để kích hoạt Microsoft Office? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt Microsoft Office miễn phí.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Tại sao việc kích hoạt lại quan trọng?

Có một vài lý do khiến bạn cần kích hoạt Microsoft Office. Khác với các bộ phần mềm khác như WPS Office - cung cấp cho bạn vô số tính năng trong gói miễn phí, Microsoft Office lại giới hạn các tính năng khả dụng. Việc kích hoạt Microsoft Office sẽ xác minh rằng bạn đang sử dụng bản sao hợp pháp của chương trình và mở khóa tất cả các tính năng của nó.

• Truy cập các bản cập nhật và tính năng mới nhất: Microsoft Office liên tục cải tiến và bổ sung các tính năng mới cho các ứng dụng của mình. Những bản cập nhật này thường giúp bạn làm việc hiệu quả, an toàn và sáng tạo hơn. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần kích hoạt Microsoft Office để nhận các bản cập nhật này. Nếu không, bạn có thể bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng giúp sửa lỗi và bao gồm các tính năng mới để tăng hiệu suất. Bạn có thể không thay đổi, lưu, in hoặc chia sẻ tài liệu được nếu chưa kích hoạt Microsoft Office.

• An toàn trước phần mềm độc hại và vi phạm bản quyền phần mềm: Vi phạm bản quyền phần mềm bao gồm mọi hành vi sao chép, phân phối hoặc sử dụng phần mềm trái phép. Tổn thất tiền bạc, các vụ kiện pháp lý và các mối đe dọa bảo mật chỉ là một vài trong số những tác hại do vi phạm bản quyền phần mềm gây ra cho các nhà phát triển và người dùng cuối. Bất kỳ phần mềm nào được tạo ra nhằm mục đích phá hoại hệ thống máy tính hoặc dữ liệu của hệ thống đó đều được gọi là phần mềm độc hại. Nếu bạn sử dụng phần mềm trái phép hoặc giả mạo, phần mềm độc hại như vi-rút, phần mềm gián điệp và mã độc tống tiền (ransomware) có thể xâm nhập vào hệ thống của bạn. Bằng cách kích hoạt Microsoft Office, bạn có thể xác minh rằng mình đã cài đặt bản gốc, an toàn trước vi phạm bản quyền và phần mềm độc hại.

• Tuân thủ các điều khoản và điều kiện: Để sử dụng Microsoft Office, trước tiên bạn phải đọc và đồng ý với Thỏa thuận cấp phép phần mềm Microsoft (MSLA), một hợp đồng có tính ràng buộc pháp lý giữa bạn và Microsoft. MSLA quy định các trách nhiệm và đặc quyền của cả hai bên đối với phần mềm. MSLA quy định rằng bạn phải kích hoạt sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định sau khi cài đặt. Bạn có nguy cơ vi phạm MSLA và mất quyền truy cập vào phần mềm nếu không thực hiện.

Cách kích hoạt Microsoft Office 365/2021/2016

Microsoft đã đầu tư công sức và tiền bạc đáng kể vào việc xây dựng các sản phẩm dành riêng cho mục đích kinh doanh trong nhiều năm qua. Microsoft đã ra mắt nền tảng đám mây của mình với phiên bản 2016, được phát hành vào ngày 22 tháng 9 năm 2015. Cùng với sự ra mắt này, công ty cũng bắt đầu cung cấp hệ thống cấp phép cho phần mềm văn phòng qua Internet thông qua chương trình tải xuống Office 365.

Để tận dụng tối đa chương trình và sử dụng mà không gặp rắc rối nào, bạn phải xác thực chương trình bằng một khóa sản phẩm (product key) giống như một giấy phép chính thức. Bạn cũng có thể tìm kiếm các cách kích hoạt khác mà không cần khóa sản phẩm. Nếu bạn không biết cách kích hoạt Microsoft Office, chúng tôi sẽ thảo luận về các bước cần thực hiện trong phần này.

Kích hoạt Microsoft Office bằng Product Key

Khóa kích hoạt (Activation key) là các mã, thường gồm 25 ký tự chữ và số, chứng minh bạn có bản sao hợp pháp của Microsoft Office. Bạn có thể tìm thấy khóa kích hoạt của mình trên bao bì sản phẩm, email xác nhận hoặc trang tài khoản Microsoft, tùy thuộc vào cách bạn đã mua Office.

Không giống như các cách khác, việc sử dụng khóa sản phẩm để kích hoạt Microsoft Office là chính thức và hợp pháp. Vì vậy, nếu bạn đã có khóa sản phẩm, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào mà bạn đã cài đặt. Ví dụ: bạn có thể tiếp tục với Microsoft Word.

• Bước 2: Sau khi ứng dụng tải xong, hãy nhấp vào tùy chọn "Blank document" (Tài liệu trống) để tiếp tục giống như khi bạn chuẩn bị soạn thảo văn bản.

• Bước 3: Sau đó, nhấp vào "File" (Tệp) và trong menu thả xuống, chọn "Account" (Tài khoản).

• Bước 4: Trên màn hình mới, hãy tìm tùy chọn nhập khóa sản phẩm và nhấp vào đó.

• Bước 5: Dán khóa kích hoạt của bạn và nhấp vào "Activate" (Kích hoạt).

Vậy là bạn đã hoàn tất, hãy đóng và mở lại bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng để xác minh rằng phần mềm đã được kích hoạt. Bạn có thể kiểm tra điều này trong giao diện tài khoản, nơi bạn sẽ thấy dòng chữ "Product Activated" (Sản phẩm đã được kích hoạt) bên dưới phiên bản Office.

Kích hoạt Microsoft Office miễn phí bằng CMD

Nếu không có khóa sản phẩm nào của bạn hoạt động, bạn có thể kích hoạt Microsoft Office bằng CMD. Quá trình này cho phép bạn kích hoạt Microsoft Office không cần khóa sản phẩm một cách đơn giản và nhanh chóng. Kích hoạt Office của bạn bằng phương pháp này chỉ mất khoảng 5 phút với vài thao tác cơ bản.

Phương pháp này đáng tin cậy và an toàn vì nó không phụ thuộc vào các chương trình hay tài nguyên của bên thứ ba có nguy cơ nhiễm vi-rút. Hãy kết nối hệ thống của bạn với Internet nếu bạn muốn phương pháp này hoạt động. Sau khi kết nối Internet, hãy làm theo các bước bên dưới để kích hoạt Microsoft Office miễn phí bằng CMD:

• Bước 1: Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Command Prompt với quyền quản trị viên (administrator). Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Windows và nhập "CMD" vào thanh tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào ứng dụng "Command Prompt" và chọn tùy chọn "Run as administrator".

• Bước 2: Sau khi đã mở CMD với quyền quản trị viên, bạn sẽ phải sao chép và dán lệnh sau vào bảng điều khiển:

cd /d %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office16

cd /d %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16

• Bước 3: Lệnh trước đó dùng để truy cập vào thư mục Office trong CMD, cho dù là phiên bản 32 bit hay 64 bit; đó là lý do tại sao nó luôn hiển thị lỗi. Hãy bỏ qua thông báo đó, dán lệnh này vào Command Prompt và nhấn Enter:

for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\ProPlus2021VL_KMS*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"

• Bước 4: Khi bạn thấy "Exiting," lệnh đã được thực thi thành công. Hãy kiên nhẫn vì có thể mất vài phút.

• Bước 5: Cuối cùng, hãy nhập lệnh này:

cscript ospp.vbs /setprt:1688

cscript ospp.vbs /unpkey:6F7TH >nul

cscript ospp.vbs /inpkey:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP

cscript ospp.vbs /sethst:e8.us.to

cscript ospp.vbs /act

• Bước 6: Không cần nhấn bất kỳ phím nào, quá trình này sẽ tự động bắt đầu. Sau đó nó sẽ dừng lại và bạn sẽ thấy chữ "Exiting" một lần nữa. Tại thời điểm đó, hãy nhấn Enter và đợi cho đến khi hoàn tất hoàn toàn. Khi bạn thấy thông báo "Product Activation Successful" (Kích hoạt sản phẩm thành công), bạn đã kích hoạt Office miễn phí và không cần dùng đến phần mềm ngoài.

Kích hoạt Microsoft Office bằng công cụ kích hoạt

Không giống như các phương pháp khác, những gì bạn cần ở đây là một trình kích hoạt (activator) chịu trách nhiệm xác thực Microsoft Office để nó hoạt động hoàn hảo. Có rất nhiều công cụ kích hoạt có sẵn trên mạng, nhưng một số có thể là giả mạo hoặc gây hại. Bạn có thể chọn các đề xuất như KMSPico hoặc KMSAuto, chúng hoạt động khá hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để làm theo nếu bạn muốn kích hoạt Microsoft Office miễn phí:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải xuống KMSPico từ liên kết này.

• Bước 2: Sau khi tải xuống, bạn phải cài đặt KMSPico. Bạn có thể cần phải tắt phần mềm diệt vi-rút của hệ thống bằng cách truy cập vào Windows Security (Bảo mật Windows) trong phần Settings (Cài đặt).

• Bước 3: Giải nén tệp đã tải xuống bằng WinRAR hoặc bất kỳ phần mềm nén tệp nào khác. Bạn sẽ nhận được một thư mục có tên là KMSPico.

• Bước 4: Chạy tệp có tên KMSPico.exe để hoàn tất quá trình cài đặt.

• Bước 5: Nhấn phím Windows và tìm kiếm KMSPico. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Run as administrator".

• Bước 6: Nhấp vào "Activate Office" (Kích hoạt Office) từ cửa sổ chính của công cụ.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không quảng cáo.

• Chỉnh sửa các tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Tăng năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office - WPS Office

WPS Office là một tùy chọn miễn phí mà bạn có thể sử dụng làm ứng dụng thay thế cho Microsoft Office. Xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, tệp PDF và lưu trữ đám mây là một số tính năng miễn phí của bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh WPS Office. Vì WPS Office hỗ trợ các định dạng tệp giống như Microsoft Office nên bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp với những người khác. Ngoài ra, nếu bạn muốn biết về cách tải xuống Microsoft Word miễn phí, vui lòng đừng bỏ lỡ bài viết của chúng tôi.

WPS Office cũng đi kèm các hướng dẫn chi tiết để khắc phục một số vấn đề mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng chương trình. Sự hỗ trợ này có thể là các bài học ngắn, các câu hỏi thường gặp và trợ giúp trực tuyến. WPS Office nổi bật như một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office, vốn cũng hoàn toàn miễn phí. Nó mang lại một số lợi ích vượt trội so với các lựa chọn thay thế miễn phí khác.

Những lợi ích này bao gồm:

• Giao diện người dùng của nó rất trực quan và giống với Microsoft Office, vì vậy bạn không cần phải làm quen với bất kỳ lệnh hay menu mới nào.

• Nó có chế độ xem tài liệu theo thẻ (tab), giúp bạn chuyển đổi qua lại giữa nhiều tệp một cách đơn giản và nhanh chóng.

• WPS Office có trình đọc và chuyển đổi PDF tích hợp. Với tính năng này, bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp PDF mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình (bao gồm chuyển đổi Excel sang PDF, JPG sang PDF, Word sang PDF, v.v.).

• WPS Office có một dịch vụ đám mây giúp lưu trữ và cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào miễn là bạn đã đăng nhập. Điều này là do chúng được đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng. Ngoài ra, chương trình cung cấp cho bạn 1 GB dung lượng lưu trữ miễn phí sau khi đăng ký.

• Nó có phiên bản di động phù hợp cho điện thoại thông minh iOS và Android, đồng thời hỗ trợ thao tác bằng cử chỉ chạm và điều khiển bằng giọng nói.

• Nó cung cấp nhiều bố cục mẫu, phông chữ, ảnh nghệ thuật (clip art), biểu đồ và hiệu ứng động có sẵn. Bạn có thể thêm bất kỳ yếu tố nào trong số này vào tài liệu hoặc bài thuyết trình của mình để làm cho chúng thu hút người đọc hơn.

WPS Office là một sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai cần một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và đáng tin cậy, có khả năng xử lý nhiều tác vụ và định dạng khác nhau. Bạn có thể tải xuống WPS Office từ trang web chính thức hoặc từ kho ứng dụng trên thiết bị của mình.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao tôi không thể kích hoạt Microsoft Office?

Có thể bạn đã vô tình nhập sai tài khoản hoặc khóa sản phẩm, vì vậy trước khi nhấn nút Enter, hãy kiểm tra lại để chắc chắn rằng chúng đã chính xác. Ngoài ra, gói đăng ký của khóa sản phẩm có thể đã hết hạn, do đó hãy gia hạn hoặc thay thế khóa khác. Một nguyên nhân khác là máy tính của bạn có thể đã cài đặt nhiều phiên bản Microsoft Office, thường dẫn đến xung đột. Hoặc có thể bạn đang sử dụng một bản Windows lậu, điều này không chỉ kém an toàn mà còn vi phạm pháp luật.

2. Tôi có thể sử dụng Microsoft Office mà không cần Product Key không?

Có, bạn có thể sử dụng Microsoft Office mà không cần khóa sản phẩm nếu bạn có tài khoản Microsoft và giấy phép kỹ thuật số. Hầu hết các phiên bản Office đi kèm với máy tính Windows hoặc được tải xuống từ Internet đều như thế này. Để kích hoạt Microsoft Office, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản của mình hoặc thực hiện theo các bước ở trên.

3. Làm cách nào để tìm khóa kích hoạt (Activation Key) cho Microsoft Office?

Bạn có thể tìm thấy khóa kích hoạt bằng nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn đã mua bản sao Microsoft Office. Nếu mua trực tuyến, bạn chỉ cần thông tin tài khoản Microsoft của mình để kích hoạt Office. Nếu đây là bản sao vật lý của Office, bạn có thể tìm thấy khóa sản phẩm trên nhãn dán ở bao bì hoặc trên chính đĩa cài đặt. Ngoài ra, khóa sản phẩm có thể được truy xuất từ Registry bằng một công cụ của bên thứ ba nếu Office đã được cài đặt trên thiết bị của bạn.

4. Các khóa kích hoạt giá rẻ có hợp pháp không?

Mặc dù bạn có thể sử dụng các khóa kích hoạt giá rẻ này để kích hoạt Microsoft Office, nhưng chúng không hợp pháp. Chúng thường được lấy qua các hành vi phi đạo đức hoặc bất hợp pháp, vi phạm các luật và quy định hạn chế mà Microsoft Office đã đặt ra. Trong hầu hết các trường hợp, khóa kích hoạt giá rẻ có thể không hoạt động hoặc bị đưa vào danh sách đen (blacklist).

5. Làm cách nào để kích hoạt Microsoft Office trên máy tính xách tay của tôi?

Trong trường hợp sử dụng Windows 10 hoặc 11, bạn sẽ dùng thông tin tài khoản Microsoft của mình để kích hoạt Microsoft Office. Microsoft sẽ thông báo cho bạn nếu tài khoản được phát hiện. Sau khi đăng nhập, sản phẩm sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng, cho phép cài đặt lại trong tương lai hoặc quản lý gói đăng ký mà không cần đến khóa sản phẩm.

Tóm tắt

Nếu sử dụng Microsoft Office hằng ngày, bạn cần phải kích hoạt nó để có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các dịch vụ. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm các khóa sản phẩm trên mạng để kích hoạt Microsoft Office mà không phải tốn tiền mua phiên bản đầy đủ. Bạn cũng có thể chọn các phương pháp hợp pháp và an toàn để kích hoạt Office, chẳng hạn như kích hoạt qua tài khoản Microsoft hoặc qua Command Prompt.

Có một số phần mềm kích hoạt Office (activator) nghe có vẻ là một giải pháp thay thế hấp dẫn, nhưng sử dụng chúng không phải là cách làm tốt nhất. Đầu tiên, những chương trình này không an toàn, vì chúng thường chứa phần mềm độc hại hoặc vi-rút có thể làm hỏng máy tính của bạn hoặc đánh cắp thông tin cá nhân. Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ kích hoạt không chính thức sẽ vi phạm các điều khoản cấp phép của Microsoft, điều này có thể dẫn đến những hậu quả về mặt pháp lý.

Do đó, tại sao không chọn WPS Office thay vì phải trải qua những rắc rối khi cố gắng kích hoạt Microsoft Office? Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng có sẵn trên Microsoft trên một giao diện đơn giản và quen thuộc hơn, hoàn toàn miễn phí.

WPS Office dễ dàng mở tất cả các định dạng tệp của Microsoft, từ tài liệu Word cho đến các bài thuyết trình. Nó giúp mở, chỉnh sửa và chia sẻ những tệp này mà không làm hỏng hay gây ra bất kỳ biến dạng thiết kế nào. WPS Office khả dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, bạn có thể sử dụng ngay lập tức sau khi tải xuống.