Cách kích hoạt Microsoft Office bằng KMS (Hướng dẫn từng bước)

KMS, hay Key Management Service, là một công cụ môi trường mạng nổi tiếng được nhiều người sử dụng để kích hoạt các sản phẩm Microsoft Office. Với KMS, các tổ chức có thể kích hoạt nhiều bản cài đặt Office mà không cần các khóa sản phẩm riêng lẻ. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để kích hoạt Office bằng máy chủ KMS, hãy tiếp tục đọc. Bài viết này là một hướng dẫn toàn diện sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt hai trong số các sản phẩm được sử dụng nhiều nhất của Microsoft là Office và Windows bằng KMS.

Cách kích hoạt Microsoft Office bằng KMS?

Hầu hết các tổ chức thường phải cài đặt nhiều sản phẩm Microsoft Office để nhân viên hoàn thành công việc. Việc kích hoạt từng sản phẩm Microsoft Office sẽ rất mất thời gian và tốn kém. Vì vậy, để hợp lý hóa quy trình, nhiều tổ chức chuyển sang sử dụng phần mềm KMS để kích hoạt hàng loạt sản phẩm Microsoft Office thông qua một máy chủ tập trung.

Đối với người dùng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ không quản lý máy chủ KMS chuyên dụng, những công cụ như tải xuống KMSPico thường được tìm kiếm như một giải pháp thay thế nhanh chóng để kích hoạt Microsoft Office hoặc Windows mà không cần giấy phép số lượng lớn (volume license). Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc sử dụng các công cụ của bên thứ ba như vậy có thể gây ra rủi ro về bảo mật và pháp lý, do đó cần được tiếp cận một cách thận trọng.

Điều tuyệt vời nhất khi sử dụng máy chủ KMS để kích hoạt Office là nó hoạt động với nhiều phiên bản Office khác nhau. Cho dù đó là Office 2024, Office 2021, Office 2019 hay 2016, hoặc các phiên bản khác mà bạn đã cài đặt trên PC, công cụ KMS đều có thể xử lý được tất cả. Nhưng câu hỏi thực sự lúc này là, cần thực hiện những bước nào để kích hoạt Office bằng KMS trực tuyến? Dưới đây, chúng tôi đã chia nhỏ quy trình này thành từng bước chi tiết để ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng kích hoạt Office bằng dòng lệnh KMS.

Bước 1: Cài đặt Microsoft Office

Để sử dụng máy chủ KMS kích hoạt Office, trước tiên hãy cài đặt Microsoft Office trên máy tính cần thực hiện. Có một vài nơi bạn có thể tải xuống Microsoft Office. Nhưng nơi tốt nhất để tải xuống Microsoft Office là từ trang web của Microsoft. Bạn có thể chọn tải xuống các phiên bản Office khác nhau từ trang web của Microsoft.

Khi bạn tải xuống Office từ trang web của Microsoft, chỉ có tệp cài đặt được tải về. Do đó, bạn cần duy trì kết nối internet trong khi chạy tệp cài đặt để tải xuống các tệp mở rộng cho phần mềm. Nhưng nếu bạn sử dụng một số trang web của bên thứ ba, bạn có thể có tùy chọn tải xuống toàn bộ tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bước 2: Nhận khóa máy chủ KMS (KMS Host Key)

Sau khi hoàn tất quá trình tải xuống và cài đặt Office trên PC, bước tiếp theo là lấy khóa máy chủ KMS. Khóa KMS là thứ bạn sẽ sử dụng để thiết lập máy chủ KMS nhằm kích hoạt sản phẩm Office. Bạn có thể nhận khóa KMS từ đại diện Microsoft Volume Licensing của mình hoặc từ trang web của Microsoft thông qua Trung tâm dịch vụ cấp phép số lượng lớn (Volume License Service Center).

Nếu bạn chưa có tài khoản VLSC, hãy tiến hành tạo một tài khoản, còn nếu đã có, bạn chỉ cần đăng nhập để tiếp tục. Khi đã đăng nhập, hãy điều hướng đến sản phẩm Office và chọn phiên bản Office mà bạn muốn sử dụng KMS để kích hoạt. Tiếp tục tải xuống gói giấy phép số lượng lớn của Office để kích hoạt Office trên PC của bạn.

Bước 3: Thiết lập máy chủ KMS (KMS Host Server)

Sau khi tải xuống khóa KMS, bước tiếp theo cần làm là thiết lập máy chủ KMS. Việc thiết lập một máy chủ có thể khá mang tính kỹ thuật, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu. Vì vậy, hãy làm theo từng bước thật cẩn thận để tránh mắc phải bất kỳ sai sót nào.

1. Chọn một máy tính chạy Windows Server và sử dụng máy đó làm máy chủ KMS của bạn. Cho mục đích này, máy tính sẽ đóng vai trò là một máy chủ chuyên dụng.

2. Chạy khóa máy chủ KMS có thể thực thi trên máy chủ bằng lệnh sau, hãy thay thế Your-KMS-Host-Key bằng khóa máy chủ KMS thực tế của bạn:

1. Sử dụng lệnh sau để kích hoạt khóa máy chủ KMS.

Việc sử dụng lệnh trên sẽ dùng các máy chủ của Microsoft để kích hoạt máy chủ KMS của bạn.

Bước 4: Định cấu hình máy chủ KMS

Bây giờ bạn đã kích hoạt máy chủ KMS, bước tiếp theo là định cấu hình nó để kích hoạt Office. Để cấu hình máy chủ KMS kích hoạt Office, hãy sử dụng lệnh sau:

Trong lệnh trên, hãy thay thế phần “your-kms-server-name-or-ip” bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy chủ KMS của bạn.

Bước 5: Kích hoạt máy khách Office (Office Clients)

Cuối cùng, để kích hoạt Office trên máy tính đã cài đặt, hãy sử dụng các bước sau:

1. Mở Command Prompt dưới quyền quản trị viên (administrator).

2. Bắt buộc Office kích hoạt bằng máy chủ KMS với dòng lệnh sau:

Đảm bảo thay thế phần “your-kms-server-name-or-ip” bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy chủ KMS của bạn.

1. Để thực thi việc kích hoạt, hãy chạy mã sau:

Lưu ý rằng đường dẫn đến tập lệnh “ospp.vbs” trên máy tính của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn đã cài đặt.

Bước 6: Xác minh việc kích hoạt

Để chắc chắn rằng Office đã được kích hoạt thành công, bạn có thể chạy kiểm tra trên từng máy tính bằng cách sử dụng lệnh sau:

Nếu bạn làm theo các bước này cẩn thận, Office sẽ được kích hoạt. Hãy nhớ giữ cho máy chủ KMS luôn được kích hoạt trong trường hợp bạn cần kích hoạt máy khách Office vào một thời điểm nào đó trong tương lai.

Cách kích hoạt Windows bằng KMS?

Key Management Server cũng là giải pháp hàng đầu cho nhiều người muốn kích hoạt hệ điều hành Windows. Đây là một giải pháp tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để kích hoạt tất cả các phiên bản Windows chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần là một phiên bản Windows được cấp phép theo số lượng lớn (volume-licensed), sau đó thực thi hai lệnh trong PowerShell hoặc Command Prompt với quyền quản trị viên.

Mặc dù quy trình sử dụng KMS để kích hoạt Windows rất đơn giản, nhưng điều quan trọng là phải làm theo từng bước một cách cẩn thận. Vì vậy, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ nêu bật một số điểm chính cần lường trước và lưu ý để bạn không gặp phải bất kỳ lỗi nào. Hãy nhớ rằng trong khi sử dụng KMS để kích hoạt Windows, máy tính phải duy trì kết nối internet.

1. Trong Command Prompt hoặc PowerShell được mở bằng quyền quản trị viên, hãy chạy lệnh sau.

Lệnh này đặt máy chủ Key Management Server thành win.kms.pub

1. Sau đó, hãy chạy mã "slmgr /ato" và nhấn Enter, bạn sẽ nhận được thông báo rằng Windows của bạn đã được kích hoạt sau vài giây.

1. Trong trường hợp bạn gặp lỗi, đó có thể là do bạn không có phiên bản được cấp phép số lượng lớn. Để giải quyết lỗi này, bạn có thể thay đổi khóa để lấy khóa của phiên bản tương ứng bằng cách sử dụng lệnh sau để kiểm tra phiên bản hệ thống:

1. Tìm kiếm khóa VL cho phiên bản Windows bạn đang dùng và chạy lệnh sau trong PowerShell hoặc Command Prompt với quyền quản trị viên.

Thay thế phần xxxxx bằng khóa VL.

1. Cuối cùng, thiết lập địa chỉ máy chủ KMS như được mô tả trong bước 1 và 2, và Windows sẽ được kích hoạt.

Làm thế nào để sử dụng Word, Excel và PPT mà không cần khóa kích hoạt?

Mặc dù có thể kích hoạt MS Office bằng KMS miễn phí, nhưng quá trình này có thể kéo dài và phức tạp. Có nhiều điều cần xem xét khi bạn chọn kích hoạt Office bằng KMS. Ví dụ như phiên bản Office, phiên bản Windows, nó có được cấp phép số lượng lớn (volume licensed) hay không, cùng nhiều yếu tố khác. Hơn nữa, có một số mã bạn phải sử dụng rất nhạy cảm và bạn có thể dễ dàng gặp lỗi.

Để tránh tất cả những rắc rối này, bạn có thể dễ dàng chọn sử dụng một phần mềm thay thế cung cấp cho bạn tất cả các gói phần mềm tương tự như Microsoft. Lựa chọn thay thế tốt nhất mà bạn có thể chọn là WPS Office.

WPS Office cho phép bạn sử dụng Word, Excel và PPT miễn phí mà không cần lo lắng về việc trả tiền cho một khóa sản phẩm như Microsoft. Với WPS, bạn có thể mở, tạo và chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint. Về cơ bản, WPS là một bộ ứng dụng văn phòng tích hợp nhiều tính năng phù hợp cho việc sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp hằng ngày. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các tính năng tuyệt vời của WPS.

• Giá cả

WPS là một giải pháp có giá cả phải chăng hơn khi nói đến các bộ ứng dụng văn phòng. Nó miễn phí để tải xuống và cho phép bạn truy cập vào tất cả các công cụ năng suất mà bạn yêu cầu. Và nếu bạn chọn sử dụng phiên bản Pro, nó sẽ ít tốn kém hơn so với Microsoft. WPS có một số gói cao cấp cho phép bạn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Có gói WPS Pro đáp ứng nhu cầu của các chuyên gia hoặc cá nhân thông thường. Và cũng có gói WPS Business dành cho các tổ chức. Để sở hữu gói WPS Pro, bạn sẽ chỉ tốn 9,99 đô la cho ba tháng hoặc 29,99 đô la cho một năm.

• Khả năng tương thích

Một tính năng thú vị khác của phần mềm WPS là khả năng tương thích vô cùng rộng rãi. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng gọn nhẹ; do đó, bạn có thể cài đặt nó trên các thiết bị cấu hình thấp. Vì vậy, ngay cả khi thiết bị của bạn có tài nguyên rất hạn chế, dù là thiết bị di động, máy tính bảng hay PC, bộ ứng dụng WPS Office vẫn sẽ chạy mượt mà. Nó chỉ tiêu tốn vài megabyte dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn và sử dụng rất ít CPU cũng như bộ nhớ.

Và quan trọng hơn, khi khởi chạy phần mềm, bạn có thể sử dụng nó để mở nhiều loại định dạng tệp khác nhau như tài liệu Word (doc, docx, dot, wps, wpt), định dạng XML (html, xml, mhtm), định dạng tài liệu trình chiếu (pptx, ppt, pos, ptt) và các định dạng tài liệu bảng tính (xlsx, xlt, csv, ets) cùng một vài định dạng khác.

• Tính năng

Một yếu tố quan trọng khác khiến WPS trở thành giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office chính là các tính năng của nó. Khi so sánh, WPS là một trong những bộ ứng dụng văn phòng mang lại năng suất cao nhất nhờ các tính năng được tích hợp vào phần mềm. Mặc dù có nhiều điểm tương đồng giữa WPS và Office, nhưng cách trình bày và sự dễ dàng khi sử dụng các tính năng này đã làm cho WPS trở nên nổi bật.

Ví dụ, WPS cấp cho bạn quyền truy cập vào một thư viện mẫu giúp tiết kiệm thời gian khi bạn muốn tạo các tài liệu chuyên ngành. Ngoài ra, WPS còn đi kèm với công cụ AI mang tính cách mạng, OCR và AirPlay, cùng nhiều tính năng khác, tất cả phối hợp với nhau để giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Giao diện thân thiện với người dùng

Khi bạn chạy bất kỳ phần mềm WPS nào, một trong những tính năng đầu tiên bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức là giao diện người dùng ấn tượng của nó. Giao diện này đẹp mắt và hiện đại, giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng điều hướng qua nhiều chức năng của phần mềm. Hơn nữa, nó mở các tài liệu theo định dạng kiểu tab, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các tệp.

Và phần tuyệt vời nhất của tính năng này là bạn có thể mở các định dạng tệp khác nhau cạnh nhau. Vì vậy, nếu bạn cần lấy thông tin từ một tài liệu bảng tính và sử dụng nó trong một tài liệu Word, bạn không cần phải chuyển đổi giữa hai phần mềm; bạn có thể mở cả hai tài liệu đó trong một phần mềm duy nhất -  WPS.

Câu hỏi thường gặp

• Làm thế nào để bạn kích hoạt các phiên bản Office được cấp phép theo số lượng lớn bằng KMS?

Nếu bạn muốn kích hoạt phiên bản Office được cấp phép số lượng lớn bằng KMS, hãy làm theo các bước được mô tả ở trên trong hướng dẫn này. Các bước bao gồm lấy khóa máy chủ KMS, định cấu hình nó và sau đó kích hoạt phiên bản Office. Và không quan trọng việc máy tính lưu trữ KMS được sử dụng lần cuối có được lưu vào bộ đệm của máy khách KMS hay không; bạn đều có thể định cấu hình nó để kích hoạt Office. Để bật hoặc tắt bộ đệm máy chủ KMS (KMS host caching), trước tiên hãy truy cập vào thư mục Office trong thư mục program file trên PC của bạn bằng cách sử dụng mã sau:

Từ đây, hãy sử dụng các lệnh sau để bật hoặc tắt bộ đệm máy chủ KMS:

Để bật bộ đệm máy chủ KMS, hãy sử dụng:

Để tắt bộ đệm máy chủ KMS, hãy sử dụng:

• Có an toàn khi kích hoạt các chương trình Windows và Office bằng quy trình kích hoạt KMS mà máy chủ KMS không được tôi biết đến không?

Nói chung, sẽ không an toàn khi kích hoạt Windows và Office bằng một máy chủ KMS mà bạn không biết rõ. Máy chủ này đặt thiết bị của bạn vào rủi ro bị xâm phạm và các hoạt động độc hại. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Giấy phép số lượng lớn (Volume License) chính thức thì sẽ an toàn hơn nhiều vì nó được quản lý. Nhưng nếu bạn muốn an toàn tuyệt đối, hãy mua khóa sản phẩm từ Microsoft để kích hoạt Office hoặc Windows.

Tóm tắt nội dung chính

KMS là một công cụ linh hoạt mà bạn có thể sử dụng để kích hoạt Windows hoặc Office. Bằng cách làm theo các bước đơn giản hóa của chúng tôi, bạn sẽ thấy quá trình này dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy nhớ rằng, khi sử dụng KMS để kích hoạt bất kỳ sản phẩm Microsoft nào, trước tiên, bạn cần phải có một máy chủ (host server). Sau khi thiết lập máy chủ, hãy định cấu hình cho sản phẩm bạn muốn kích hoạt, sau đó thực thi mã kích hoạt.

Để giảm bớt gánh nặng khi giải quyết quá trình kích hoạt Office, tốt hơn hết bạn nên tải xuống phần mềm WPS. Phần mềm này gọn nhẹ và miễn phí để tải xuống. Nó đi kèm nhiều tính năng và vô cùng lý tưởng cho việc sử dụng hằng ngày.