Cách cài đặt và sử dụng Microsoft Office 2013 trên Linux – Hướng dẫn toàn tập

Trong lĩnh vực năng suất kỹ thuật số, Microsoft Office 2013 và Linux là những gã khổng lồ trong lĩnh vực của chúng. Tuy nhiên, thách thức nảy sinh khi người ta cố gắng kết nối khoảng cách giữa chúng. Với nguồn gốc sâu xa trong môi trường Windows, Microsoft Office 2013 đối mặt với vấn đề tương thích khi đứng trước bối cảnh mã nguồn mở của Linux. Sự xung đột bắt nguồn từ những khác biệt cơ bản về thư viện và định dạng tệp. Câu hỏi cấp thiết vẫn còn đó: Làm thế nào để khai thác hiệu quả sức mạnh của Microsoft Office 2013 trên Linux? Đừng lo lắng, vì trong hướng dẫn này chính là chìa khóa để cài đặt và sử dụng trơn tru bộ ứng dụng mạnh mẽ này trên hệ thống Linux của bạn, biến trở ngại tiềm ẩn thành thành công về khả năng tương thích.

Phần 1: Giới thiệu Linux và Microsoft Office 2013

#1. Linux là gì?

Linux là một hệ điều hành mã nguồn mở nổi tiếng với tính linh hoạt, ổn định và bảo mật. Không giống các hệ điều hành độc quyền như Windows hay macOS, Linux được xây dựng dựa trên nỗ lực hợp tác của cộng đồng nhà phát triển trên toàn thế giới. Nó cung cấp nhiều bản phân phối (distro) được thiết kế cho nhiều mục đích khác nhau, từ sử dụng máy tính để bàn đến triển khai máy chủ. Linux tự hào có giao diện dòng lệnh mạnh mẽ và hỗ trợ vô số gói phần mềm, khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của các nhà phát triển và người đam mê công nghệ. Tính linh hoạt và khả năng chạy trên nhiều cấu hình phần cứng đa dạng góp phần vào sự phổ biến của nó.

#2. Microsoft Office 2013 là gì?

Microsoft Office 2013 là bộ ứng dụng phần mềm năng suất do Microsoft phát triển. Nó bao gồm nhiều ứng dụng, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Microsoft Office 2013 là bộ phần mềm năng suất phổ biến nhất trên thế giới.

Tính năng của Microsoft Office 2013

• Word: Ứng dụng xử lý văn bản dùng để tạo và chỉnh sửa tài liệu.

• Excel: Ứng dụng bảng tính dùng để tạo và chỉnh sửa bảng tính.

• PowerPoint: Ứng dụng thuyết trình dùng để tạo và trình bày bài thuyết trình.

• Outlook: Ứng dụng email và trình quản lý thông tin cá nhân.

• OneNote: Sổ tay kỹ thuật số dùng để ghi chú, sắp xếp thông tin và vẽ phác thảo.

Phần 2: Tại sao người dùng Linux chọn Microsoft Office?

Là người dùng Linux, tôi có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời cho phần mềm văn phòng. Có nhiều bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí, chẳng hạn như LibreOffice và OpenOffice. Các bộ ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng và tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office.

Tuy nhiên, có nhiều lý do khiến tôi chọn sử dụng Microsoft Office trên Linux:

• Khả năng tương thích: Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Điều này có nghĩa tôi có thể an tâm rằng tài liệu của tôi sẽ tương thích với tài liệu của người khác, ngay cả khi họ sử dụng hệ điều hành và bộ ứng dụng văn phòng khác.

• Tính năng: Microsoft Office cung cấp nhiều tính năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu. Các tính năng này liên tục được cập nhật và cải thiện.

• Hỗ trợ: Microsoft Office được Microsoft và các đối tác hỗ trợ tốt. Điều này có nghĩa tôi có thể dễ dàng nhận trợ giúp nếu gặp vấn đề với phần mềm.

Ngoài các ưu điểm chung này, còn có một số lợi thế cụ thể khi sử dụng Microsoft Office trên Linux. Ví dụ: Microsoft Office cho Linux hiện có sẵn dưới dạng ứng dụng gốc, nghĩa là nó có hiệu suất tốt hơn và tích hợp tốt hơn với nền tảng Linux. Ngoài ra, người đăng ký Microsoft Office 365 có thể truy cập các ứng dụng Office và tệp của họ từ bất cứ đâu bằng trình duyệt web.

Nhìn chung, tôi nhận thấy Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất cho nhu cầu của tôi với tư cách người dùng Linux. Nó cung cấp nhiều tính năng, khả năng tương thích và hỗ trợ. Mặc dù có một số bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí rất tốt, tôi thấy Microsoft Office là lựa chọn tốt nhất cho mình.

Phần 3: 3 phương pháp cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux

Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về cách cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux bằng ba phương pháp khác nhau:

Phương pháp 1: Với Wine

Wine là lớp tương thích cho phép các ứng dụng Windows chạy trên Linux. Để cài đặt Microsoft Office 2013 bằng Wine, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt Wine. Bạn có thể cài đặt Wine từ trình quản lý gói của bản phân phối Linux.

Bước 2: Cài đặt trình cài đặt Microsoft Office 2013. Bạn có thể tải trình cài đặt từ trang web Microsoft.

Bước 3: Mở cửa sổ dòng lệnh Wine.

Bước 4: Điều hướng đến thư mục chứa trình cài đặt Microsoft Office 2013.

Bước 5: Chạy trình cài đặt bằng cách gõ lệnh sau:

wine setup.exe

Bước 6: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Microsoft Office 2013.

Tôi đã sử dụng Wine để cài đặt Microsoft Office 2013 trên nhiều bản phân phối Linux và nó hoạt động tốt với tôi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là Wine không phải là lớp tương thích hoàn hảo và một số tính năng của Microsoft Office có thể không hoạt động như mong đợi.

Phương pháp 2: Với Crossover

Crossover là sản phẩm phần mềm thương mại được xây dựng trên nền tảng Wine để cung cấp cách thân thiện và đáng tin cậy hơn để chạy các ứng dụng Windows trên Linux. Để cài đặt Microsoft Office 2013 bằng Crossover, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt Crossover. Bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí của Crossover từ trang web CodeWeavers.

Bước 2: Mở Crossover.

Bước 3: Nhấp vào nút "Cài đặt phần mềm Windows".

Bước 4: Chọn "Microsoft Office 2013" từ danh sách ứng dụng.

Bước 5: Nhấp vào nút "Cài đặt".

Bước 6: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Microsoft Office 2013.

Tôi cũng đã sử dụng Crossover để cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux và tôi thấy nó là lựa chọn đáng tin cậy và thân thiện hơn so với Wine. Tuy nhiên, Crossover là sản phẩm thương mại nên không miễn phí

Phương pháp 3: Với máy ảo

Máy ảo là chương trình phần mềm cho phép bạn chạy hệ điều hành khách trên hệ điều hành chủ. Để cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux bằng máy ảo, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm ảo hóa như VirtualBox hoặc VMware.

Bước 2: Tạo một máy ảo mới.

Bước 3: Cài đặt Windows trên máy ảo.

Bước 4: Cài đặt Microsoft Office 2013 trên máy ảo.

 Việc cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux bằng máy ảo là lựa chọn đáng tin cậy nhất, nhưng cũng là lựa chọn phức tạp và tốn nhiều tài nguyên nhất.

Bạn nên chọn phương pháp nào?

Nếu bạn đang tìm kiếm cách miễn phí và dễ sử dụng để cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux, tôi khuyên bạn nên dùng Wine. Tuy nhiên, nếu bạn cần một lựa chọn đáng tin cậy và thân thiện hơn, tôi khuyên bạn nên dùng Crossover. Nếu bạn cần sử dụng tất cả các tính năng của Microsoft Office 2013, tôi khuyên bạn nên cài đặt nó trên máy ảo.

Cá nhân tôi thích sử dụng Crossover để cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux. Tôi thấy nó cân bằng tốt giữa độ tin cậy, tính dễ sử dụng và chi phí.

Phần 4: Cách sử dụng Microsoft Office 2013 trên Linux?

Sau khi bạn đã cài đặt Microsoft Office 2013 trên Linux, bạn có thể sử dụng nó giống như trên Windows. Để khởi chạy ứng dụng Microsoft Office, hãy vào menu Ứng dụng và chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước cách tạo tài liệu Word mới bằng Microsoft Office 2013 trên Linux:

Bước 1: Mở menu Ứng dụng và chọn "Microsoft Office 2013" > "Microsoft Word".

Bước 2: Một tài liệu Word mới sẽ mở ra.

Bước 3: Nhập nội dung tài liệu và định dạng theo ý muốn.

Bước 4: Để lưu tài liệu, nhấp vào menu File và chọn Save As.

Bước 5: Nhập tên cho tài liệu và chọn vị trí để lưu.

Bước 6: Nhấp vào nút Save.

Tài liệu của bạn sẽ được lưu ở định dạng .docx, tương thích với các hệ điều hành và bộ ứng dụng văn phòng khác.

Lưu ý quan trọng:

Trước khi chạy các ứng dụng Windows trên Linux bằng Wine, hãy lưu ý rằng không phải tất cả phần mềm đều được hỗ trợ đầy đủ và khả năng tương thích có thể khác nhau.

Microsoft Office 2013 không còn được hỗ trợ chính thức, vì vậy các phiên bản mới hơn hoặc các lựa chọn thay thế có thể tốt hơn về bảo mật và tính năng.

Office Online yêu cầu tài khoản Microsoft và kết nối internet.

Khi xem xét các lựa chọn thay thế, hãy kiểm tra khả năng tương thích của chúng với các tệp Office và quy trình làm việc cụ thể của bạn.

Dưới đây là một số suy nghĩ bổ sung:

• Chạy các ứng dụng Windows trên Linux bằng Wine có thể là cách thuận tiện để sử dụng phần mềm không có sẵn gốc cho Linux. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận thức được các giới hạn của Wine. Một số ứng dụng có thể không hoạt động như mong đợi hoặc hoàn toàn không hoạt động và bạn có thể cần khắc phục sự cố.

• Microsoft Office 2013 vẫn là bộ ứng dụng văn phòng có khả năng, nhưng nó không còn được Microsoft hỗ trợ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật bảo mật hoặc sửa lỗi. Nếu bạn cần sử dụng Microsoft Office cho công việc hoặc học tập, tốt nhất nên nâng cấp lên phiên bản mới hơn.

• Có nhiều bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí dành cho Linux, chẳng hạn như LibreOffice và OpenOffice. Các bộ ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng tương tự Microsoft Office và thường tương thích hơn với hệ thống Linux.

• Nếu bạn không chắc nên sử dụng bộ ứng dụng văn phòng nào, tôi khuyên bạn nên thử một vài lựa chọn khác nhau để xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Hãy cân nhắc nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như khả năng tương thích với các tệp Office và quy trình làm việc hiện tại, khi đưa ra quyết định.

Phần 5: Lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft office — WPS Office

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí hoàn toàn tương thích với Linux, Windows và Mac. Đây là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office vì nó cung cấp nhiều tính năng và rất dễ sử dụng.

WPS Office có thể cải thiện hiệu suất công việc của bạn như thế nào

WPS Office có thể cải thiện hiệu suất công việc của bạn theo nhiều cách. Ví dụ, nó cung cấp các tính năng sau:

• Giao diện thân thiện tương tự Microsoft Office, vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển sang WPS Office.

• Nhiều tính năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.

• Hỗ trợ cộng tác, vì vậy bạn có thể làm việc trên tài liệu với người khác trong thời gian thực.

• Lưu trữ đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập tài liệu từ bất cứ đâu.

Cách tải WPS Office trên Linux

Để tải WPS Office trên Linux, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web WPS Office.

Bước 2: Nhấp vào nút "Tải xuống".

Bước 3: Chọn phiên bản Linux của WPS Office.

Bước 4: Nhấp vào nút "Tải xuống".

Bước 5: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở trình quản lý tệp và điều hướng đến thư mục chứa trình cài đặt WPS Office.

Bước 6: Nhấp đúp vào trình cài đặt WPS Office để mở.

Bước 7: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt WPS Office.

Cách chỉnh sửa Word/Excel/PowerPoint trong WPS

Để chỉnh sửa tài liệu Word/Excel/PowerPoint trong WPS, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở WPS Office.

Bước 2: Nhấp vào menu "File" và chọn "Open".

Bước 3: Điều hướng đến tài liệu Word/Excel/PowerPoint bạn muốn chỉnh sửa và nhấp đúp để mở.

Bước 4: Thực hiện các thay đổi của bạn trên tài liệu.

Bước 5: Để lưu tài liệu, nhấp vào menu "File" và chọn "Save".

Liên kết tải xuống

Bạn có thể tải WPS Office từ liên kết sau:

Trang web WPS Office: https://www.wps.com/office/linux/

WPS Office là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Office. Nó miễn phí, mã nguồn mở và hoàn toàn tương thích với Linux, Windows và Mac. WPS Office cung cấp nhiều tính năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình. Nó cũng có thể giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc bằng cách cung cấp các tính năng như cộng tác và lưu trữ đám mây.

Tải Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT miễn phí, không quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ học. Tương thích 100%.

• Nâng cao năng suất với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ điều hành nào hỗ trợ Microsoft Office 2013?

Microsoft Office 2013 được hỗ trợ trên các hệ điều hành sau:

• Windows 7

• Windows Server 2008 R2

• Windows 8

• Windows Server 2012

• Windows 8.1

• Windows Server 2012 R2

• Windows 10

• Windows Server 2016

• Windows Server 2019

Microsoft Office 2013 không còn được hỗ trợ trên Windows XP hoặc Windows Vista.

2. Phần mềm tương đương với Microsoft Office được sử dụng trong hệ điều hành Linux Ubuntu là gì?

Phần mềm tương đương với Microsoft Office trong hệ điều hành Linux Ubuntu là LibreOffice. Đây là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí với các ứng dụng như Writer, Calc và Impress, cung cấp các tính năng tương tự Microsoft Office.

3. Làm thế nào để tôi tối ưu hóa việc cài đặt Office?

Đối với người dùng quản lý nhiều bản cài đặt,  việc tải xuống Office Deployment Tool là giải pháp phù hợp cho bạn. Nó cho phép triển khai quy mô lớn và cấu hình nâng cao, giúp bạn điều chỉnh quá trình cài đặt để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Nếu bạn cần tùy chỉnh chi tiết hơn,  Office Customization Tool là sự bổ sung hoàn hảo cho ODT, cho phép bạn cấu hình các cài đặt riêng lẻ như định dạng tệp mặc định hoặc tùy chọn giao diện người dùng.

Tóm tắt

Hướng dẫn này bao gồm việc cài đặt và sử dụng Microsoft Office 2013 trên Linux, giải quyết các vấn đề tương thích. Nó cung cấp ba phương pháp với những hiểu biết cá nhân và nêu bật lợi ích của Microsoft Office đối với người dùng Linux. Ngoài ra, nó giới thiệu WPS Office như một giải pháp thay thế hiệu quả tương thích với nhiều nền tảng. Hướng dẫn bao gồm các bước chi tiết để tải xuống và chỉnh sửa bằng WPS Office, mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.