Bạn có thấy các trang trắng trong tài liệu Word của mình không? Bạn biết đấy, những trang trống bí ẩn tự dưng xuất hiện ấy?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word, để loại bỏ hoàn toàn những trang trắng đó.

Tại sao bạn nên bận tâm? Việc học cách xóa các trang này một cách hiệu quả (hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trên phiên bản cũ từ năm 2016!) đảm bảo tài liệu của bạn được chỉn chu và không có những chỉnh sửa thừa.

Vậy nên, nếu bạn đã sẵn sàng làm chủ các tài liệu Word của mình, hãy cùng tìm hiểu cách xóa một trang trong Word nhé!

Phần 1: Cách xóa một trang trắng ở giữa tài liệu Word

Các trang thừa có thể xuất hiện trong tài liệu Microsoft Word online của bạn do nhiều yếu tố như bảng biểu, lạm dụng phím ENTER, ngắt phần (section break) hoặc ngắt trang (page break).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kiểm tra các trang trắng trong tài liệu của bạn bằng cách nhấn CTRL+SHIFT+8 hoặc đi đến thẻ Home > Paragraph

Bước 2: Bạn sẽ thấy dấu Đoạn văn (Paragraph mark) ở mỗi đoạn và mỗi dòng trống. Mỗi trang trắng đều được đánh dấu theo cách này. Để xóa, hãy bôi đen từng dấu đoạn văn bằng chuột/touchpad và nhấn phím DELETE

Bước 3: Nếu còn sót lại một dấu, bạn có thể sử dụng phím BACKSPACE

Ưu điểm:

Hữu ích nếu bạn đang chuẩn bị in hoặc chia sẻ một tài liệu Word lớn, bao gồm các bài luận sử dụng định dạng APA trong Word cho văn bản học thuật hoặc các tệp PDF cần để tạo sơ yếu lý lịch.

Nhược điểm:

Phương pháp này chỉ áp dụng cho các trang thừa ở giữa

Phần 2: Ba cách để xóa trang trắng không mong muốn trong Word Online

Dưới đây là một số cách để xử lý kỹ năng Word cơ bản này.

Cách 1: Đi đến trang thừa mà bạn muốn xóa. Nhấn giữ phím BACKSPACE cho đến khi trang bị xóa. Bạn sẽ thấy hiển thị trang 1/1 ở cuối trang nếu trước đó bạn có hai trang.

Ưu điểm:

Đây là một cách tiện lợi để xóa trang.

Nhược điểm:

Có thể sẽ tốn thời gian nếu bạn cần xóa nhiều hơn một trang.

Cách 2:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Paragraph trong thẻ Home. Bạn sẽ thấy đường Ngắt trang (Page Break) xuất hiện trong tài liệu.

Bước 2: Nhấp vào đường ngắt trang để chọn nó và nhấn phím DELETE. Trang này sẽ bị xóa.

Ưu điểm:

Thao tác dễ dàng

Nhược điểm:

Nếu bạn có nhiều trang, cách này có thể trở nên rườm rà.

Cách 3:

Bước 1: Đi tới thẻ View, sau đó chọn Navigation Pane, tiếp theo chọn mục Pages trong Navigation Pane. Bạn sẽ thấy các trang đang mở của tài liệu.

Bước 2: Chọn trang bạn muốn xóa trong Navigation Pane và nhấn phím BACKSPACE hoặc DELETE; trang đó sẽ bị xóa.

Phần 3: Cách xóa trang trắng trong Word bằng cách loại bỏ ngắt trang

Dấu ngắt trang (Page break) trong Word cho biết vị trí bắt đầu của một trang mới trong tài liệu, điều này rất quan trọng khi bạn theo dõi độ dài bằng công cụ kiểm tra số từ. Tuy nhiên, đôi khi việc ngắt trang thủ công có thể tạo ra một trang trắng không mong muốn bên trong nội dung của bạn.

Bước 1: Trong thẻ Home, đi đến nhóm Paragraph. Nhấp vào biểu tượng hiển thị/ẩn dấu đoạn văn (Show/Hide ¶). Hoặc bạn có thể nhấn CTRL+SHIFT+8 (phím tắt)

Bước 2: Chọn dấu ngắt trang xuất hiện trong tài liệu. Nhấn DELETE để xóa trang thừa đó. Cách làm tương tự cũng hữu ích khi bạn lập một kế hoạch kinh doanh trong Word.

Ưu điểm:

Xóa trang thừa bằng phương pháp này rất dễ dàng

Nhược điểm:

Tuy nhiên, cách này lại rất tốn thời gian

Xóa nhiều dấu ngắt trang cùng lúc

Phương pháp này sẽ giúp bạn tìm và xóa nhiều dấu ngắt trang cùng một lúc.

Bước 1: Đi tới thẻ Home, chọn Find and Replace. Nhấn vào Replace.

.

Bước 2: Tại ô Find what, chọn Special, và sau đó chọn Manual Page Break.

Để trống ô Replace with. Chọn Replace

Phương pháp này sẽ loại bỏ tất cả các dấu ngắt trang thủ công.

Tải miễn phí bộ ứng dụng Office

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Cách xóa trang trắng trong Word trên Mac?

• Để xóa một trang trắng trên Mac, hãy nhấp vào thẻ View và sau đó chọn Multiple Pages.

• Đi đến thẻ Home và nhấp vào biểu tượng Show formatting mark (Hiển thị dấu định dạng).

• Chọn dấu ngắt trang trên trang trắng và nhấn phím BACKSPACE trên bàn phím Mac của bạn. Trang trắng đó sẽ bị xóa.

• Một trang trắng có thể được tạo ra do nhấn phím ENTER quá nhiều lần. Bạn sẽ thấy các dấu Pilcrow (dấu đoạn văn) trên trang trong trường hợp như vậy.

• Nhấp vào biểu tượng Pilcrow cuối cùng và nhấn phím BACKSPACE trên bàn phím Mac của bạn để xóa trang trắng đó.

Câu 2: Cách thêm một trang trắng trong Microsoft Word?

Cách 1: Chèn một trang trắng

• 1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn trang trắng.

• 2. Đi tới thẻ "Insert" nằm trên thanh công cụ.

• 3. Nhấp vào  "Blank Page".

Cách 2: Chèn nhiều ngắt dòng

• Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn trang trắng.

• Nhấn phím ENTER liên tục. Mỗi lần nhấn sẽ tạo ra một ngắt dòng.

• Khi bạn liên tục nhấn ENTER,  nội dung trên trang hiện tại sẽ di chuyển xuống dưới cho đến khi chạm tới cuối trang và một trang trắng mới sẽ được tạo ra.

Câu 3: Cách ngăn nội dung trang tiếp theo bị dịch chuyển khi thêm văn bản trong Word

Để chèn ngắt trang thủ công và ngăn chặn nội dung bị dịch chuyển, hãy làm theo các bước sau:

• Đặt con trỏ ở cuối văn bản trên trang mà bạn muốn giữ nội dung lại với nhau.

• Điều hướng đến thẻ "Insert" trên thanh ribbon.

• Trong nhóm "Pages", nhấp vào "Page Break" để chèn một ngắt trang thủ công.

• Để xem các ngắt trang bạn đã chèn, hãy chuyển sang thẻ "Home" và nhấp vào nút "Show/Hide ¶ (Ctrl+*)" trong nhóm Paragraph.

• Nhập văn bản vào phần trước ngắt trang thủ công. Nội dung theo sau ngắt trang sẽ giữ nguyên vị trí khi bạn tiếp tục nhập chữ.

Cách xóa trang trong Word bằng WPS Office

Chúng ta đã khám phá nhiều phương pháp khác nhau để giải quyết câu hỏi "Cách xóa một trang trong Word."

Chèn ngắt trang và tìm hiểu cách xóa trang trong Word hoặc trên WordPress có thể là một phương pháp hữu ích để duy trì tính đồng nhất của nội dung và giữ nguyên bố cục một cách hiệu quả. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là các phần mềm xử lý văn bản khác cũng cung cấp những tính năng tương tự.

Một giải pháp thay thế như vậy chính là WPS Office, một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ với giao diện thân thiện với người dùng và hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Word.

Bất kể bạn chọn phần mềm nào, việc đảm bảo bố cục trang hợp lý là điều cốt lõi để có những tài liệu chuyên nghiệp và chỉn chu. Chúc bạn soạn thảo vui vẻ!

Bạn cần hướng dẫn chi tiết toàn tập về cách xử lý trang trắng và trang thừa? Hãy xem cách xóa trang trong Word.