Hướng dẫn toàn diện về Sejda PDF Editor [Cập nhật 2026]

Nếu bạn chưa quen với Sejda PDF Editor và có những thắc mắc về khả năng, tính năng, ưu nhược điểm, hướng dẫn sử dụng và bảng giá của công cụ này, bạn đã đến đúng nơi. Khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ nắm vững các thông tin về Sejda PDF Editor và trang bị đủ kiến thức cần thiết để tự tin khám phá thế giới chỉnh sửa PDF.

Phần 1: Sejda PDF Editor là gì?

Sejda PDF Editor là nền tảng trực tuyến và phần mềm trên máy tính dùng để quản lý file PDF, cung cấp cho người dùng hàng loạt tính năng để chỉnh sửa PDF, hợp nhất, chia nhỏ, nén và chuyển đổi tài liệu PDF. Để cài đặt ứng dụng, hãy làm theo hướng dẫn tải xuống Sejda PDF Editor của chúng tôi. Sejda PDF cũng cung cấp các công cụ để thêm chú thích, hình mờ và chữ ký số vào file PDF. Hơn thế nữa, phần mềm này còn hỗ trợ công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), cho phép người dùng trích xuất văn bản từ các tài liệu được quét.

Phần 2: Sự khác biệt giữa Sejda Desktop và Sejda Web Online là gì?

Sự khác biệt giữa Sejda PDF Editor Desktop và Sejda Web Online nằm ở phương thức hoạt động và các chức năng cốt lõi. Sejda Desktop là một phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ được cài đặt trực tiếp trên máy tính của bạn, cung cấp môi trường xử lý cục bộ. Tính năng này của Sejda Desktop đảm bảo sự riêng tư và quyền kiểm soát cao hơn đối với các tài liệu nhạy cảm. Với phiên bản máy tính của Sejda PDF, người dùng cũng có thể sử dụng các tính năng mà không cần bất kỳ kết nối internet nào. Mặt khác, Sejda Web hoạt động như một nền tảng trực tuyến truy cập qua trình duyệt web, trong đó các tác vụ chỉnh sửa PDF được thực hiện trên đám mây. Việc tích hợp đám mây cho phép người dùng làm việc linh hoạt hơn, đặc biệt là khi cộng tác với người khác hoặc làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Sử dụng PDF, Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Cả hai phiên bản của Sejda, dù là Desktop hay Web, đều nhằm mục đích mang đến cho người dùng khả năng chỉnh sửa PDF hiệu quả. Việc lựa chọn phiên bản nào phụ thuộc vào sở thích cá nhân, yêu cầu công việc, mức độ kiểm soát mong muốn đối với quá trình xử lý file và tính bảo mật.

Khi cân nhắc giữa Sejda Desktop và Sejda Web, điều quan trọng là bạn phải dựa trên các nhu cầu và sở thích cá nhân. Sejda Desktop ưu tiên tính riêng tư và quyền kiểm soát, vì toàn bộ quá trình xử lý PDF đều diễn ra cục bộ trên máy tính của bạn. Điều này đảm bảo các file sẽ không bao giờ bị đưa ra khỏi thiết bị, tăng cường bảo mật cho những tài liệu nhạy cảm. Với hàng loạt tính năng chỉnh sửa đa dạng, Sejda Desktop vừa đem lại sự riêng tư, bảo mật, vừa hỗ trợ khả năng làm việc ngoại tuyến.

Mặt khác, Sejda Web lại mang đến sự tiện lợi và dễ dàng tiếp cận, cho phép bạn chỉnh sửa PDF từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Không cần cài đặt phần mềm, bạn có thể dễ dàng tải lên và xử lý các file PDF trên nền tảng đám mây, giúp việc cộng tác và sử dụng trên nhiều thiết bị trở nên liền mạch.

Hãy cân nhắc quy trình làm việc, yêu cầu bảo mật và môi trường chỉnh sửa ưa thích của bạn để đưa ra quyết định giữa Sejda Desktop và Sejda Web. Cả hai phiên bản đều sở hữu các tính năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, vì vậy hãy chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và giúp bạn tối ưu hóa năng suất. Cả hai đều là trình chỉnh sửa PDF an toàn.

Phần 3: Cách sử dụng Sejda PDF Editor trực tuyến miễn phí?

Bước 1: Truy cập trang web của Sejda bằng trình duyệt web của bạn.

Bước 2: Tải file PDF của bạn lên

Bước 3: Mở file PDF trong trình chỉnh sửa PDF trực tuyến

Bước 4: Khám phá các tính năng chỉnh sửa, bao gồm tùy chọn hợp nhất, chia nhỏ, xoay, sắp xếp lại hoặc xóa các trang trong file PDF. Bạn cũng có thể chèn thêm văn bản, hình ảnh, hình khối và chú thích vào tài liệu.

Bước 5: Sử dụng thanh công cụ để truy cập các tính năng chỉnh sửa bổ sung, chẳng hạn như OCR để nhận diện và chỉnh sửa văn bản trong các tài liệu được quét.

• Làm cách nào để quét tài liệu PDF?

Để quét tài liệu PDF bằng tính năng OCR do Sejda PDF cung cấp, hãy làm theo các bước sau:

 Bước 1: Mở phiên bản Sejda PDF trên máy tính hoặc nền tảng Web. Để truy cập phiên bản Web của Sejda PDF, bạn chỉ cần truy cập vào trang web của họ.

 Bước 2: Tìm kiếm "All Tools" (Tất cả công cụ) rồi chọn mục OCR, hoặc đơn giản là nhấp vào đây.

 Bước 3: Tải file PDF cần quét lên bằng cách nhấp vào tùy chọn "Upload PDF file" (Tải file PDF lên).

 Bước 4: Sau khi file được tải lên, người dùng sẽ được yêu cầu chọn ngôn ngữ của văn bản cần quét và định dạng đầu ra cho tài liệu. Tiếp đó, người dùng có thể chọn "Recognize all text" (Nhận dạng toàn bộ văn bản) ở góc dưới cùng, Sejda PDF Editor sẽ bắt đầu quá trình quét tài liệu.

 Bước 5: Quá trình OCR sẽ được thực hiện và có thể mất chút thời gian tùy thuộc vào kích thước của tài liệu. Khi hoàn tất, người dùng có thể thực hiện một số chỉnh sửa thông qua các công cụ miễn phí do Sejda PDF Editor cung cấp và tải file xuống.

• Làm cách nào để thay đổi kích thước phông chữ PDF?

Để thay đổi kích thước phông chữ trong tài liệu PDF bằng Sejda PDF, dưới đây là hướng dẫn chung để bạn tham khảo:

 Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Sejda PDF.

 Bước 2: Tìm tùy chọn "All Tools" trên thanh công cụ ở đầu trang và chọn "Edit" (Chỉnh sửa).

 Bước 3: Tải file PDF cần chỉnh sửa lên bằng cách nhấp vào tùy chọn "Upload PDF file".

 Bước 4: Sau khi tải file lên, hãy chọn phần văn bản cần thay đổi và thực hiện chỉnh sửa bằng thanh công cụ hiển thị ngay phía trên đoạn văn bản đã chọn.

 Bước 5: Khi chỉnh sửa hoàn tất, nhấp vào "Apply changes" (Áp dụng các thay đổi) ở cuối trang.

 Bước 6: Tài liệu sẽ được xử lý và có thể mất vài phút. Sau khi hoàn thành, người dùng có thể tải xuống file đã chỉnh sửa hoặc tiếp tục thao tác bằng các công cụ miễn phí khác do Sejda PDF Editor cung cấp.

• Làm cách nào để xóa một trang trong PDF?

Để xóa một trang khỏi tài liệu PDF, bạn có thể làm theo các bước sau bằng phiên bản Web của Sejda PDF:

 Bước 1: Mở Sejda PDF bằng cách truy cập trang web chính thức của họ.

 Bước 2: Chọn mục "All Tools" nằm trên thanh công cụ ở đầu trang.

  Bước 3: Tải file PDF lên bằng cách nhấp vào tùy chọn "Upload" (Tải lên).

 Bước 4: Chọn các trang cần xóa. Người dùng cũng có thể phóng to các trang bằng tùy chọn thu phóng ở bên phải.

 Bước 5: Người dùng cũng có thể xóa nhiều trang cùng lúc bằng cách gõ khoảng số trang cần xóa.

 Bước 6: Sau khi xóa các trang, nhấp vào "Apply changes".

 Bước 7: Khi quá trình xử lý kết thúc, bạn có thể tải xuống file PDF đã được chỉnh sửa.

• File PDF được lưu ở đâu?

Khi lưu file PDF bằng Sejda PDF Editor, bạn có thể chọn vị trí lưu file trên máy tính của mình. Bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên, hệ thống sẽ nhắc bạn chọn nơi lưu trữ, bao gồm Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive. Theo mặc định, file có thể được lưu vào thư mục "Documents" (Tài liệu) hoặc "Downloads" (Tải xuống) trên máy tính, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ vị trí mong muốn nào khác trong quá trình lưu.

Phần 4: Ưu nhược điểm của Sejda PDF Editor

Ưu điểm của Sejda PDF Editor:

• Giao diện thân thiện với người dùng

• Nhiều công cụ chỉnh sửa đa dạng

• Khả năng tương thích đa nền tảng: Hỗ trợ Windows, MacOS và Linux.

• Cung cấp cả tùy chọn trực tuyến và ngoại tuyến

• Mức giá phải chăng

Nhược điểm của Sejda PDF Editor:

• Bị giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí

• Sejda PDF có những hạn chế nhất định về kích thước file, điều này có thể cản trở khả năng xử lý các tài liệu PDF có dung lượng lớn hoặc phức tạp.

Sử dụng PDF, Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Phần 5: Các lựa chọn thay thế Sejda PDF Editor tốt nhất

1. WPS Office

Nếu bạn đang cân nhắc các lựa chọn, hãy bắt đầu với bài tổng hợp các giải pháp thay thế Sejda của chúng tôi. WPS Office nổi lên như một sự lựa chọn hấp dẫn và vượt trội dành cho những người dùng đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng. Với bộ công cụ văn phòng toàn diện và trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng, WPS Office mang đến trải nghiệm làm việc với tài liệu PDF mượt mà và liền mạch.

Các tính năng của WPS Office:

• Bộ ứng dụng văn phòng toàn diện: WPS cung cấp một bộ công cụ đầy đủ các trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, bao gồm trình chỉnh sửa PDF, soạn thảo văn bản, bảng tính và phần mềm thuyết trình.

• Chỉnh sửa PDF nâng cao: WPS cung cấp các tính năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, cho phép người dùng thay đổi văn bản, hình ảnh và nhiều yếu tố khác trong tài liệu PDF.

• Tích hợp đám mây: WPS liên kết chặt chẽ với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau, giúp bạn dễ dàng truy cập và cộng tác trên file PDF từ mọi thiết bị.

• OCR (Nhận dạng ký tự quang học): WPS tích hợp công nghệ OCR để chuyển đổi các file PDF được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.

• Điền và tạo biểu mẫu: Người dùng có thể điền vào các biểu mẫu PDF tương tác, thậm chí tự tạo biểu mẫu riêng bằng WPS.

Ưu điểm của WPS Office:

• Giao diện thân thiện: WPS có một giao diện trực quan và rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng điều hướng cũng như khai thác các tính năng.

• Tương thích đa nền tảng: WPS có sẵn cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android, đảm bảo tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau.

• Sử dụng miễn phí: WPS cung cấp phiên bản miễn phí với hàng loạt tính năng, trở thành lựa chọn dễ tiếp cận cho những người dùng có ngân sách hạn hẹp.

• Khả năng tương thích tài liệu mạnh mẽ: WPS hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau, đảm bảo việc trao đổi file diễn ra suôn sẻ và tương thích với các phần mềm văn phòng khác.

Nhược điểm của WPS:

• Giới hạn các tính năng nâng cao ở phiên bản miễn phí: Một số tính năng nâng cao có thể chỉ có trong phiên bản cao cấp của WPS, yêu cầu người dùng phải trả phí đăng ký.

• Đôi khi gặp vấn đề tương thích với các file PDF phức tạp: Mặc dù WPS thường xử lý rất tốt các tài liệu PDF, nhưng thỉnh thoảng vẫn có thể xảy ra một số lỗi tương thích với những tài liệu quá phức tạp hoặc có định dạng cầu kỳ.

2. iLovePDF

iLovePDF cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế riêng cho việc quản lý PDF. Người dùng có thể sử dụng tính năng chỉnh sửa PDF của iLovePDF để sửa văn bản, thêm/xóa hình ảnh và thậm chí là ghi chú vào file PDF thông qua các bình luận và điểm đánh dấu.

Các tính năng của iLovePDF:

• Hợp nhất và chia nhỏ PDF: iLovePDF cho phép người dùng gộp nhiều file PDF lại thành một tài liệu duy nhất hoặc tách một file PDF lớn thành các file nhỏ hơn.

• Nén PDF: Người dùng có thể giảm kích thước file PDF mà không làm giảm chất lượng bằng tính năng nén của iLovePDF.

• Chỉnh sửa PDF: iLovePDF cung cấp các chức năng chỉnh sửa cơ bản như sửa đổi văn bản, thêm/xóa hình ảnh và thêm chú thích vào tài liệu PDF.

• Chuyển đổi PDF: iLovePDF hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint và các file hình ảnh.

• Xử lý tài liệu an toàn: iLovePDF cung cấp các tùy chọn để bảo vệ file PDF bằng mật khẩu và áp dụng mã hóa để tăng cường khả năng bảo mật.

Ưu điểm của iLovePDF:

• Giao diện web thân thiện: Nền tảng trực tuyến của iLovePDF rất dễ điều hướng, cho phép người dùng nhanh chóng truy cập và sử dụng các tính năng.

• Khả năng tiếp cận: Vì iLovePDF hoạt động trên nền tảng web nên người dùng có thể truy cập công cụ này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, nhờ đó loại bỏ được rắc rối của việc cài đặt phần mềm.

• Cung cấp gói miễn phí: iLovePDF có gói miễn phí gồm các tính năng cơ bản, tạo ra một lựa chọn tiết kiệm cho những người dùng chỉ có nhu cầu chỉnh sửa PDF đơn giản.

• Hệ thống công cụ đa dạng: iLovePDF mang đến một bộ công cụ PDF toàn diện, cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau ngay trên cùng một nền tảng.

Nhược điểm của iLovePDF:

• Bị giới hạn ở gói miễn phí: Gói miễn phí của iLovePDF có thể hạn chế về kích thước file, số lượng tác vụ mỗi ngày hoặc quyền truy cập vào các tính năng nâng cao.

• Kết quả chỉnh sửa văn bản không ổn định: Đôi khi, việc chỉnh sửa văn bản trong PDF bằng iLovePDF có thể khiến phông chữ bị thay đổi, gây ảnh hưởng đến sự đồng nhất về mặt hình ảnh của tài liệu.

3. Adobe PDF

Với hàng loạt công cụ chuyên sâu cùng nhiều tính năng mạnh mẽ, Adobe mang đến một giải pháp toàn diện cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Adobe Acrobat DC, phần mềm chỉnh sửa PDF nổi tiếng của Adobe, sở hữu vô số tính năng vượt trội giúp bạn quản lý và thao tác với các tài liệu PDF. Người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF thông qua các tùy chọn nâng cao.

Các tính năng của Adobe Acrobat DC:

• Chỉnh sửa PDF nâng cao: Adobe Acrobat DC cung cấp khả năng chỉnh sửa mạnh mẽ, bao gồm sửa đổi văn bản, thao tác trên hình ảnh và thêm hoặc bớt các phần tử trong file PDF.

• Cộng tác trên tài liệu: Adobe Acrobat DC hỗ trợ cộng tác và xét duyệt tài liệu theo thời gian thực, cho phép nhiều người dùng cùng lúc làm việc trên một file PDF.

• OCR và nhận dạng văn bản: Với Adobe Acrobat DC, người dùng có thể chuyển đổi các tài liệu được quét thành văn bản chỉnh sửa được thông qua công nghệ OCR tiên tiến.

• Biểu mẫu có thể điền và chữ ký điện tử: Adobe Acrobat DC hỗ trợ tạo cũng như điền vào các biểu mẫu PDF tương tác.

Ưu điểm của Adobe Acrobat DC:

• Mạnh mẽ và giàu tính năng: Adobe Acrobat DC cung cấp hàng loạt tính năng cao cấp phục vụ cho việc quản lý và chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp.

• Tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Adobe: Adobe Acrobat DC kết nối mượt mà với những ứng dụng khác trong Adobe Creative Cloud, mang lại quy trình làm việc gắn kết cho các chuyên gia sáng tạo.

• Tiêu chuẩn của ngành: Adobe Acrobat được công nhận rộng rãi là tiêu chuẩn của ngành về mảng chỉnh sửa PDF và nhận được sự tin dùng của hàng triệu người trên toàn thế giới.

• Hỗ trợ và tài nguyên phong phú: Adobe cung cấp các bộ phận hỗ trợ chu đáo, bài hướng dẫn chi tiết cùng một cộng đồng người dùng rộng lớn để giúp bạn làm quen và khai thác tối đa phần mềm.

Nhược điểm của Adobe Acrobat DC:

• Chi phí cao: Adobe Acrobat DC là phần mềm cao cấp, do đó các gói đăng ký có thể khá đắt đỏ đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.

• Yêu cầu thời gian để làm quen: Vì sở hữu quá nhiều tính năng cũng như khả năng chuyên sâu nên Adobe Acrobat DC có thể gây khó dễ trong quá trình học hỏi đối với những người chưa quen sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp.

• Tiêu tốn nhiều tài nguyên: Adobe Acrobat DC có thể ngốn khá nhiều tài nguyên, đòi hỏi một hệ thống máy tính cấu hình cao để chạy mượt mà, nhất là khi phải xử lý các file PDF dung lượng lớn hoặc có cấu trúc phức tạp.

  

  

  

  

  Sử dụng PDF, Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

  Tải xuống miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Làm cách nào để hủy gói đăng ký Sejda PDF?

Bạn có thể hủy đăng ký Sejda PDF bằng cách làm theo các bước sau:

• Đăng nhập vào tài khoản Sejda của bạn hoặc truy cập vào trang web Sejda.

• Đi tới trang cài đặt tài khoản hoặc trang quản lý đăng ký.

• Tìm kiếm tùy chọn quản lý hoặc hủy tư cách thành viên của bạn.

• Để hủy gói đăng ký, hãy thực hiện theo các bước được cung cấp. Có thể bao gồm các bước xác nhận hủy, giải thích lý do hủy hoặc điền vào biểu mẫu hủy.

• Xem xét kỹ lưỡng bất kỳ điều khoản hoặc điều kiện hủy nào có thể đã được nêu ra trong quá trình này.

Câu 2: Tôi có thể sử dụng Sejda PDF Editor trên các thiết bị di động không?

Sejda PDF Editor hiện chỉ có trên Google Playstore dành cho thiết bị Android. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập và sử dụng phiên bản Web của Sejda PDF thông qua điện thoại.

Câu 3: Tôi có thể dùng thử Sejda PDF Editor miễn phí trước khi mua không?

Có, Sejda PDF cung cấp các dịch vụ miễn phí đối với tài liệu dưới 200 trang hoặc 50MB.

Câu 4: Làm cách nào để nhận được Sejda PDF miễn phí?

Giáo viên có thể sử dụng miễn phí các dịch vụ của Sejda PDF. Để tận hưởng những dịch vụ này, hãy truy cập trang web chính thức của Sejda PDF và đăng ký bằng địa chỉ email do tổ chức giáo dục của bạn cung cấp.

Tóm tắt

Sejda PDF Editor mang đến khả năng chỉnh sửa PDF nhanh chóng, hiệu quả cùng tính ổn định cao, mức giá hợp lý, giao diện dễ dùng và hỗ trợ đa nền tảng, đảm bảo cho bạn dễ dàng truy cập vào tài liệu PDF trên nhiều thiết bị.

Tuy nhiên, với những ai mong muốn có các chức năng nâng cao và mạnh mẽ hơn thì WPS PDF chính là một giải pháp thay thế vô cùng hoàn hảo. WPS PDF mang đến các tính năng tiên tiến như trình đọc PDF và nhận dạng văn bản PDF, bộ ứng dụng văn phòng toàn diện, công cụ chỉnh sửa vượt trội cùng khả năng tương thích đa nền tảng để bạn thao tác và quản lý PDF thật hiệu quả. Bạn muốn tìm hiểu thêm về WPS PDF và các tính năng của phần mềm này? Hãy thử dùng ngay và khám phá trọn vẹn tiềm năng thao tác cũng như quản lý tài liệu PDF của công cụ này.