Cách gộp file PDF không cần Acrobat ngoại tuyến bằng WPS Office

Vì đảm bảo bố cục tệp giữ nguyên bất kể thiết bị hay phần mềm nào được sử dụng để mở, các tệp PDF thường được dùng để phân phối tài liệu quan trọng. Nhưng đôi khi, đặc biệt là khi làm việc với nhiều tài liệu, chúng ta có thể cần kết hợp nhiều tệp PDF thành một mà không cần dùng Acrobat và thậm chí là thực hiện ngoại tuyến. Một trong những chương trình được sử dụng rộng rãi nhất để ghép tệp PDF là Adobe Acrobat, mặc dù nó có tính phí. Hướng dẫn này sẽ giải thích cách sử dụng WPS Office để kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến mà không cần dùng Acrobat.

Cách kết hợp các tệp PDF mà không cần Acrobat ngoại tuyến

Bạn đã chán ngấy việc cố gắng tìm cách kết hợp các tệp PDF mà không cần dùng Adobe Acrobat? Bạn đến đúng nơi rồi đấy! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể kết hợp các tệp PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần Acrobat hay bất kỳ phần mềm đắt đỏ nào khác. Chúng ta sẽ cùng thảo luận về hai chủ đề sau:

Kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến không cần Acrobat bằng WPS Office

Trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, thao tác kết hợp các tệp PDF có thể diễn ra nhanh chóng và đơn giản. Hãy cùng xem một số ví dụ về những gì bạn có thể làm:

Chương trình văn phòng miễn phí WPS Office được tích hợp sẵn trình chỉnh sửa PDF. Bạn có thể nhanh chóng kết hợp nhiều tệp PDF thành một bằng WPS Office. Đây là cách thực hiện:

• Khởi chạy WPS Writer, sau đó chọn tùy chọn "PDF".

• Chọn "Kết hợp" từ menu.

• Chọn các tệp PDF mà bạn muốn ghép.

• Đợi các tệp tải lên rồi nhấp vào "Mở".

• Nhấp vào "Kết hợp" khi các tệp đã tải lên xong, sau đó lưu tài liệu PDF kết quả.

Kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến không cần Acrobat bằng Smallpdf

Smallpdf là một công cụ trực tuyến được ưa chuộng khác để ghép nhiều tệp PDF. Có nhiều công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF khả dụng trên trang web này. Dưới đây là cách kết hợp các tệp PDF bằng Smallpdf:

• Chọn "Ghép PDF" trên trang Smallpdf.

• Bạn có thể chọn các tệp PDF từ PC hoặc bộ nhớ đám mây bằng cách kéo và thả chúng vào khu vực được chỉ định.

• Điều chỉnh các trang PDF nếu cần.

• Kết hợp các tệp bằng cách nhấp vào "Ghép PDF!".

• Nhấp vào "Tải xuống" rồi chỉ định vị trí để lưu tệp PDF mới.

Kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến không cần Acrobat bằng PDFsam

PDFsam (PDF Split and Merge) là một chương trình mã nguồn mở miễn phí cho phép bạn kết hợp và tách các tệp PDF. Có các phiên bản phần mềm dành cho Windows, Mac và Linux. Dưới đây là cách kết hợp các tệp PDF bằng PDFsam:

• Tải xuống và cài đặt PDFsam.

• Mở chương trình, sau đó chọn "Ghép/Trích xuất" từ menu trên cùng.

• Chọn các tệp PDF bạn muốn ghép bằng cách nhấp vào "Thêm" trước.

• Điều chỉnh các trang PDF nếu cần.

• Nhấp vào "Chạy" sau khi quyết định nơi lưu tài liệu PDF mới.

Mẹo khi kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến không cần Acrobat

• Để tích hợp tệp của bạn một cách hoàn hảo mà không gặp lỗi định dạng, hãy sử dụng chương trình chỉnh sửa PDF đáng tin cậy như WPS Office.

• Để quy trình diễn ra đơn giản hơn, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp PDF bạn muốn kết hợp đều nằm trong cùng một thư mục hoặc vị trí.

• Trước khi ghép các tệp PDF, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn muốn hiển thị.

• Nếu cần, hãy đổi tên các tệp PDF trước khi kết hợp để tránh nhầm lẫn.

• Trước khi lưu tài liệu đã ghép, hãy sử dụng công cụ xem trước để đảm bảo tài liệu hiển thị đúng như ý bạn.

• Chọn các cài đặt và thông số phù hợp nhất với yêu cầu của cá nhân bạn, chẳng hạn như bảo vệ bằng mật khẩu, chọn phạm vi trang và các tùy chọn nén.

• Hãy nhớ giữ lại bản sao lưu của tài liệu đã ghép và lưu ở một vị trí thích hợp.

4 công cụ ghép PDF khác

1. PDF Joiner

Giới thiệu ngắn gọn

PDF Joiner là một công cụ trực tuyến cho phép bạn kết hợp hoặc ghép nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất. Công cụ này mang đến giải pháp đơn giản và tiện lợi để ghép các tệp PDF mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào.

Cách kết hợp tệp PDF trong PDFJoiner

Bước 1 Truy cập http://pdfjoiner.com/

Bước 2 Chọn Ghép PDF rồi nhấp vào Tải lên tệp

Bước 3 Chọn tệp PDF của bạn. Để chọn nhiều tệp, hãy giữ phím Ctrl rồi nhấp vào các tệp PDF bạn cần ghép. Sau đó nhấp vào Mở

Bước 4 Chọn Kết hợp

Khi các tệp tải lên hoàn tất, tùy chọn này sẽ xuất hiện bên dưới danh sách các tệp đã tải lên. Khi bạn nhấp vào KẾT HỢP, tệp PDF đã ghép sẽ được tải xuống máy tính của bạn dưới dạng một tệp PDF duy nhất.

Ưu điểm

• Không cần tải xuống: PDF Joiner là một công cụ trực tuyến, giúp bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính.

• Miễn phí: PDF Joiner thường cung cấp dịch vụ miễn phí, biến đây thành lựa chọn tiết kiệm chi phí để ghép các tệp PDF.

Nhược điểm

• Cung cấp ít chức năng: Là một công cụ trực tuyến miễn phí, PDF Joiner có thể có những hạn chế về các tính năng bổ sung hoặc khả năng chỉnh sửa nâng cao.

2. Finder

Giới thiệu ngắn gọn

Finder đóng vai trò là trung tâm quản lý tệp trên macOS. Công cụ này cung cấp các tính năng như duyệt tệp, tìm kiếm, tổ chức và các thao tác với tệp cơ bản như sao chép, di chuyển và xóa. Finder mang đến cho người dùng các tùy chọn chế độ xem khác nhau để hiển thị tệp, chẳng hạn như chế độ xem biểu tượng, chế độ xem danh sách và chế độ xem cột, cho phép dễ dàng điều hướng qua các thư mục.

Hướng dẫn chi tiết cách kết hợp tệp PDF trên công cụ tích hợp của MAC

Bước 1 Mở Finder trên máy Mac của bạn

Bước 2 Điều hướng đến vị trí chứa các tệp PDF của bạn. Ở phía bên trái của cửa sổ Finder, hãy chọn thư mục chứa các tệp PDF.

Bước 3 Nhấn Control và nhấp vào các tệp bạn muốn chuyển sang PDF, sau đó chọn Tác vụ nhanh > Tạo PDF.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn tệp trong Finder và sử dụng nút Tạo PDF trong ngăn Xem trước của cửa sổ Finder. Nếu cửa sổ Xem trước ở bên phải không hiển thị, hãy đi tới Xem > Hiển thị xem trước.

Ưu điểm

• Tích hợp liền mạch: Là công cụ quản lý tệp mặc định trên macOS, Finder tích hợp liền mạch với các ứng dụng và dịch vụ tích hợp khác, mang lại trải nghiệm người dùng gắn kết.

• Nhẹ và Nhanh: Finder được thiết kế để nhẹ và hiệu quả, đảm bảo các thao tác quản lý tệp diễn ra trơn tru và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Khả năng PDF hạn chế

3. Smallpdf

Giới thiệu ngắn gọn

Smallpdf cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và trực quan để xử lý tài liệu PDF. Công cụ này loại bỏ sự cần thiết phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào, vì tất cả các công cụ đều có thể truy cập qua trang web của họ. Người dùng chỉ cần tải tệp PDF lên và sử dụng các tính năng có sẵn để thao tác và tối ưu hóa tài liệu của mình.

Hướng dẫn từng bước để ghép tệp trực tuyến bằng Smallpdf

Bước 1 Truy cập https://smallpdf.com/merge-pdf sau đó chọn Chọn tệp

Bước 2 Chọn các tệp PDF cần kết hợp rồi nhấp vào Mở

Bước 3

Bước 4 Nhấp vào "Tải xuống" rồi tìm vị trí tệp PDF mới.

Ưu điểm

• Tiện lợi: Smallpdf là một nền tảng trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể truy cập và sử dụng các công cụ của nền tảng này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Không cần phải tải xuống hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

• Nhiều công cụ đa dạng: Smallpdf cung cấp nhiều lựa chọn công cụ và tính năng để xử lý các tệp PDF. Nền tảng này bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như ghép, nén, chuyển đổi, chỉnh sửa và bảo mật, mang đến khả năng quản lý PDF toàn diện.

• Giao diện thân thiện với người dùng: Nền tảng này có giao diện rõ ràng và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sử dụng các công cụ mà không cần có chuyên môn kỹ thuật.

Nhược điểm

• Giới hạn kích thước tệp: Smallpdf có thể có hạn chế về kích thước tệp được xử lý, đặc biệt đối với các tác vụ như ghép hoặc nén tệp PDF. Tệp PDF lớn hoặc phức tạp có thể yêu cầu phần mềm thay thế hoặc đăng ký gói cao cấp.

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Smallpdf cần có kết nối internet ổn định. Kết nối internet bị giới hạn hoặc không ổn định có thể ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm người dùng và có thể cản trở việc truy cập nền tảng này.

4. PDFsam

Giới thiệu ngắn gọn

PDFsam được thiết kế để giúp người dùng thao tác với các tệp PDF một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp các tính năng như chia nhỏ tệp PDF lớn thành các tệp nhỏ hơn, ghép nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất, trích xuất các trang cụ thể từ tệp PDF và sắp xếp lại các trang trong tệp PDF.

Kết hợp các tệp PDF bằng PDFsam

Bước 1 Tải xuống và cài đặt PDFsam.

Bước 2 Khởi động ứng dụng và chọn "Ghép" từ menu trên cùng.

Bước 3 Chọn các tệp PDF cần kết hợp bằng cách nhấp vào "Thêm" trước.

Bước 4 Thực hiện mọi thay đổi cần thiết cho các trang PDF.

Bước 5 Sau khi xác định vị trí lưu tài liệu PDF mới, hãy nhấn nút "Chạy".

Ưu điểm

• Mã nguồn mở: PDFsam là phần mềm mã nguồn mở, cho phép người dùng truy cập và sửa đổi mã nguồn theo nhu cầu của mình. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và sự cộng tác trong cộng đồng.

• Xử lý hàng loạt: PDFsam hỗ trợ xử lý hàng loạt, cho phép người dùng thực hiện các thao tác trên nhiều tệp PDF cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhược điểm

• Thiếu khả năng chỉnh sửa nâng cao: PDFsam có thể không cung cấp các tính năng chỉnh sửa nâng cao như chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu hoặc các tùy chọn định dạng chuyên sâu.

• Thiếu các tính năng bảo mật nâng cao: PDFsam có thể thiếu các tính năng bảo mật nâng cao như bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa cho tệp PDF.

Mẹo để ghép tệp PDF thành công

• Đảm bảo các tệp bạn muốn ghép tương thích với công cụ ghép mà bạn đang sử dụng.

• Sắp xếp các tệp theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện trong tài liệu đã ghép.

• Lưu ý mọi giới hạn về kích thước tệp có thể ảnh hưởng đến quá trình ghép.

• Kiểm tra kỹ hướng trang và bố cục của từng tệp để đảm bảo tính nhất quán.

• Xem trước tài liệu đã ghép trước khi lưu để đảm bảo tài liệu hiển thị đúng như mong đợi.

• Giữ bản sao lưu của các tệp gốc để phòng trường hợp bạn cần thay đổi sau này.

• Kiểm tra chức năng của tệp PDF đã ghép, chẳng hạn như các liên kết hoặc yếu tố tương tác.

• Nếu cần, hãy áp dụng các biện pháp bảo mật như bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa cho các tài liệu nhạy cảm.

Tại sao chúng tôi khuyên dùng Trình chỉnh sửa PDF của WPS

Sau khi kết hợp các tệp PDF mà không dùng Acrobat, bạn thường vẫn cần chỉnh sửa văn bản, sắp xếp lại thứ tự trang, nén tệp hoặc chú thích bình luận. Trình chỉnh sửa PDF của WPS bao gồm các bước tiếp theo đó trong cùng một bộ công cụ khởi đầu miễn phí, do đó bạn không cần phải đăng ký gói Acrobat trả phí riêng biệt cho các công việc PDF hàng ngày. Công cụ này cũng kết hợp tính năng ghép tệp với chuyển đổi, chia nhỏ và chỉnh sửa tài liệu Office—khiến WPS trở thành giải pháp thay thế tất cả trong một thiết thực khi bạn muốn kiểm soát ngoại tuyến cùng quy trình làm việc quen thuộc.

Câu hỏi thường gặp về cách kết hợp các tệp PDF ngoại tuyến không cần Acrobat

Hỏi: Tôi có thể ghép các tệp PDF hoàn toàn miễn phí không?

Đáp: Chắc chắn rồi, bạn có thể kết hợp các tệp PDF miễn phí bằng cách sử dụng một số chương trình trên internet hiện có sẵn miễn phí. Một trong những ứng dụng như vậy là WPS Office, cung cấp bản dùng thử miễn phí cho chương trình chỉnh sửa PDF của họ, trong đó cũng có tính năng ghép tệp PDF.

Hỏi: Có thể kết hợp các tệp PDF mà không cần dùng Adobe Acrobat không?

Đáp: Chắc chắn là có, có một số giải pháp bạn có thể dùng để kết hợp các tệp PDF mà không cần sử dụng Adobe Acrobat. Một trong số đó là WPS Office, cung cấp công cụ ghép nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất.

Tải xuống WPS Office để dùng thử miễn phí

Khả năng kết hợp các tệp PDF là một tính năng thiết thực có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Người dùng chỉ cần tích hợp nhiều tệp PDF thành một tài liệu bằng phần mềm WPS Office mà không cần đến các chương trình đắt tiền như Adobe Acrobat. WPS Office sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn với khả năng xử lý PDF linh hoạt được cung cấp miễn phí, dưới dạng bản dùng thử miễn phí hoặc gói đăng ký, cho dù bạn muốn làm việc ngoại tuyến hay trực tuyến. Các tính năng mạnh mẽ khác mà WPS Office cung cấp bao gồm chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ trực tuyến và các công cụ cộng tác. Để tận dụng các khả năng này và giúp các công việc quản lý PDF của bạn trở nên dễ dàng hơn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng chương trình WPS Office. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ để tận hưởng những lợi ích của WPS Office!

Tải xuống Office miễn phí

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng cường hiệu suất của bạn với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí phong phú từ WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Lê Minh Tuấn

Tải xuống miễn phí