Cách làm phẳng trang PDF năm 2026 | Hướng dẫn chi tiết

Làm phẳng (flatten) các trang trong tài liệu PDF là quá trình gộp tất cả các lớp của tài liệu thành một lớp duy nhất. Quá trình này mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như giảm dung lượng tệp, tăng cường bảo mật hoặc giúp tài liệu dễ xử lý và in ấn hơn. Khi một trang được làm phẳng, các thành phần trên trang như hình ảnh và văn bản sẽ hợp nhất vào nền và không thể chỉnh sửa. Nhờ đó, tài liệu PDF của bạn sẽ an toàn hơn và ngăn chặn được những thay đổi trái phép.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chuẩn xác về cách làm phẳng trang trong PDF, thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp khác nhau để làm phẳng tài liệu PDF. Những cách làm này sẽ giúp bạn xử lý tệp PDF nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên chất lượng và tính toàn vẹn của tài liệu.

Việc làm phẳng trang trong tệp PDF là một bước quan trọng trước khi bạn mang tài liệu đi in ấn, chèn chữ ký điện tử hoặc chia sẻ cho người khác. Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ cùng khám phá ba phương pháp đơn giản để làm phẳng tài liệu PDF.

1. Cách làm phẳng trang trong PDF ngoại tuyến bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là phần mềm chỉnh sửa PDF được phát triển và phát hành bởi Adobe Systems. Phần mềm này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, quản lý và chuyển đổi tệp PDF sang nhiều định dạng khác nhau. Với các tính năng nâng cao, bạn có thể tối ưu hóa, đặt mật khẩu bảo vệ và gộp nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất. Công cụ này cũng hoạt động rất hiệu quả trong việc làm phẳng tài liệu PDF.

Hãy làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây để làm phẳng trang PDF hoàn toàn miễn phí.

Bước 1: Mở tài liệu PDF của bạn bằng phần mềm Adobe Acrobat.

Bước 2: Sau khi tệp PDF được mở, hãy đi tới thẻ Tool (Công cụ) trên menu chính và chọn tùy chọn Flatten (Làm phẳng).

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động tạo ra một tệp mới có tên kèm hậu tố "Flatten" (ví dụ: ABC-Flatten) để phân biệt giữa tệp gốc và tệp đã làm phẳng. Hãy đảm bảo bạn đã lưu tệp mới này.

Bước 4: Chỉ với những thao tác trên, bạn đã có thể dễ dàng làm phẳng trang PDF bằng Adobe Acrobat.

Sử dụng PDF, Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

2. Cách làm phẳng trang trong PDF miễn phí bằng công cụ trực tuyến Sejda PDF

Trình chỉnh sửa Sejda PDF là một công cụ trực tuyến miễn phí trên nền tảng web, cho phép người dùng thao tác và chỉnh sửa tệp PDF một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp đa dạng các tính năng như cắt, gộp, thêm và xóa trang trong tệp PDF. Công cụ còn được tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp bạn chuyển đổi các tệp PDF dạng scan thành văn bản có thể chỉnh sửa. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể sử dụng Sejda để làm phẳng các trang PDF một cách vô cùng chuẩn xác.

Dưới đây là các bước hướng dẫn để làm phẳng tài liệu PDF trực tuyến.

Bước 1: Tại giao diện công cụ Sejda, hãy tải tài liệu PDF của bạn lên bằng cách nhấp vào nút Upload PDF Files (Tải lên tệp PDF).

Bước 2: Sau khi tải tệp lên thành công, sẽ có hai tùy chọn xuất hiện trên màn hình tiếp theo. Hãy chọn chế độ phù hợp với nhu cầu của bạn và nhấp vào tùy chọn Flatten PDF (Làm phẳng PDF).

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào nút Download (Tải xuống) để lưu tệp PDF đã được làm phẳng về máy.

Đối với những người dùng đã sở hữu khóa cấp phép Sejda, bạn có thể dễ dàng nhập mã này vào phần cài đặt của phần mềm để mở khóa các tính năng cao cấp; đồng thời, bạn cũng có thể thiết lập ngay một liên kết tải xuống trực tiếp cho phiên bản tương ứng, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc.

3. Cách làm phẳng trang trong PDF miễn phí bằng WPS Office

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng phổ biến, bao gồm phần mềm soạn thảo văn bản, trình chiếu và bảng tính. Mặc dù bộ công cụ này hỗ trợ vô số tính năng xử lý tệp PDF mạnh mẽ, nhưng hiện tại lại chưa có nút chức năng trực tiếp để "làm phẳng". Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách lưu một bản sao của tệp PDF dưới định dạng hình ảnh. Dưới đây là cách bạn có thể làm phẳng PDF bằng WPS Office:

Bước 1: Mở tệp PDF của bạn bằng trình đọc PDF của WPS Office.

Bước 2: Nhấp vào tab Tools (Công cụ) trên thanh menu và chọn tính năng PDF to Picture (PDF sang Hình ảnh).

Bước 3: Chọn định dạng hình ảnh mà bạn mong muốn (ví dụ: PNG hoặc JPG).

Bước 4: Chọn thư mục lưu trữ cho tệp hình ảnh mới và nhấp vào nút Export (Xuất).

Tệp hình ảnh mới được tạo ra chính là một phiên bản đã làm phẳng của tài liệu PDF gốc. Điều này có nghĩa là mọi thành phần trong tệp đã được gộp chung thành một bức ảnh duy nhất và không thể chỉnh sửa được nữa.

Tải xuống Office miễn phí

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ xử lý PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Nâng cao hiệu suất làm việc với kho mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí khổng lồ từ WPS.

Tải xuống miễn phí

Bảo mật 100%

Algirdas Jasaitis

Mẹo hữu ích khi sử dụng

Dưới đây là một số mẹo nhỏ rất hữu ích cho bạn trong quá trình làm phẳng trang PDF.

👍 Có rất nhiều phần mềm trên thị trường hỗ trợ xử lý PDF; tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng công cụ bạn chọn thực sự có tính năng làm phẳng tài liệu.

👍 Bạn luôn nên lưu lại một bản sao dự phòng của tài liệu gốc, phòng trường hợp cần chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung sau này.

👍 Để quá trình làm phẳng diễn ra suôn sẻ và không gặp lỗi, hãy kiểm tra xem tệp tài liệu của bạn có hoàn toàn tương thích với phần mềm đang dùng hay không.

👍 Việc làm phẳng có thể ảnh hưởng đến định dạng ban đầu của tài liệu, vì vậy hãy chú ý kiểm tra kỹ lại bố cục và định dạng của tệp kết quả cuối cùng.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs)

Tại sao việc làm phẳng trang trong PDF lại quan trọng?

Thao tác này rất quan trọng vì nó sẽ loại bỏ mọi thành phần có thể chỉnh sửa trong tài liệu, giúp tăng tính bảo mật và đảm bảo tệp luôn ở trạng thái hoàn hảo nhất để in ấn hoặc chia sẻ.

Tôi nên làm gì trước khi tiến hành làm phẳng tài liệu PDF?

Trước khi thực hiện làm phẳng, điều quan trọng là bạn phải lưu lại một bản sao của tệp gốc và đảm bảo tài liệu đó hoàn toàn tương thích với phần mềm xử lý.

Tôi có thể làm phẳng PDF bằng WPS Office không?

Có, WPS Office cung cấp giải pháp (xuất sang hình ảnh) giúp người dùng làm phẳng các trang trong tệp PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng.