Cách tạo mã QR trong Word: 2 phương pháp đơn giản

Bạn đang sử dụng Word trên Mac hay Word Online? Hãy sử dụng add-in tạo mã QR tương thích. Nếu không có sẵn add-in, hãy tạo mã bằng công cụ tạo mã QR trực tuyến và chèn hình ảnh đã tải xuống như một phương pháp thay thế.

Hai cách để tạo mã QR trong Word

Tạo mã trực tuyến và chèn hình ảnh tải xuống là một phương pháp dự phòng hữu ích, nhưng đây không phải là phương pháp chính trong hướng dẫn này vì mã QR đó được tạo bên ngoài Word.

Cách 1: Tạo mã QR trực tiếp bằng DisplayBarcode

Trường DisplayBarcode là cách trực tiếp nhất để tạo mã QR cơ bản ngay trong Word trên Windows. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho URL trang web hoặc một đoạn văn bản ngắn mà không cần cài đặt thêm công cụ khác.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột

Mở tài liệu Word và nhấp vào nơi bạn muốn mã QR xuất hiện. Hãy chừa đủ khoảng trống xung quanh để mã không đè lên văn bản gần đó.

Bước 2: Tạo trường Word

Nhấn Ctrl + F9. Word sẽ tạo một cặp dấu ngoặc nhọn đặc biệt cho trường. Trên các bàn phím sử dụng phím chức năng để điều khiển đa phương tiện, bạn có thể cần nhấn Ctrl + Fn + F9.

Bước 3: Nhập lệnh mã QR

Nhập lệnh sau vào giữa hai dấu ngoặc nhọn:

Thay thế URL ví dụ bằng liên kết bạn muốn mã QR mở ra. Trường hoàn chỉnh sẽ trông như sau:

• DisplayBarcode yêu cầu Word tạo mã vạch.
• Văn bản bên trong dấu ngoặc kép là đích đến được mã hóa.
• QR chọn định dạng mã QR.
• \q 3 áp dụng cài đặt sửa lỗi cho mã QR.

Bước 4: Tạo mã QR

Nhấp chuột phải vào trường và chọn Toggle Field Codes. Word sẽ thay thế lệnh đó bằng mã QR được tạo ra.

Word sẽ thay thế lệnh trường bằng mã QR, giống như phần trả lời nhanh ở đầu hướng dẫn này.

Bước 5: Kiểm tra mã vừa tạo

Hãy quét mã bằng điện thoại trước khi chia sẻ hoặc in tài liệu. Đảm bảo rằng mã mở đúng URL hoặc nội dung bạn đã nhập.

Cách thay đổi mã QR

1. Nhấp chuột phải vào mã QR vừa tạo.
2. Chọn Toggle Field Codes.
3. Thay đổi URL hoặc văn bản bên trong dấu ngoặc kép.
4. Chọn trường đó và nhấn F9 để cập nhật.
5. Bật/tắt lại mã trường (Toggle Field Codes) và kiểm tra mã mới tạo.

Khi nào DisplayBarcode là phương pháp tốt nhất?

Sử dụng DisplayBarcode khi bạn đang làm việc trên Word cho Windows và cần một mã QR đơn giản, không có logo, không cần phân tích lượt quét hoặc không cần thay đổi đích đến thông qua bảng điều khiển bên ngoài.

Cách 2: Tạo mã QR bằng Add-in của Word

Một add-in Office tương thích có thể giúp bạn tạo mã QR thông qua giao diện trực quan ngay trong Word. Cách này rất hữu ích khi bạn không muốn gõ lệnh trường hoặc cần các tùy chỉnh cơ bản như kích thước và màu sắc.

Bước 1: Mở menu Add-in

Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, hãy mở Insert > Get Add-ins hoặc Home > Add-ins > More Add-ins.

Bước 2: Tìm kiếm Add-in tạo mã QR

Tìm kiếm từ khóa QR code. Hãy xem xét kỹ nhà phát hành, các phiên bản Word được hỗ trợ, quyền hạn yêu cầu, thông tin quyền riêng tư và các đánh giá gần đây trước khi cài đặt bất kỳ add-in nào.

Một ví dụ phổ biến hiện nay là QR4Office trên Microsoft Marketplace. Công cụ này có thể nhúng hình ảnh mã QR vào tài liệu Office và cung cấp các tùy chỉnh về màu sắc, hình nền, kích thước và sửa lỗi.

Bước 3: Tạo mã

1. Mở add-in đã cài đặt bên trong Word.
2. Nhập URL đầy đủ hoặc nội dung bạn muốn mã hóa.
3. Điều chỉnh các cài đặt (nếu có) nhưng phải đảm bảo độ tương phản cao.
4. Chọn lệnh tạo hoặc chèn của add-in.
5. Quét mã vừa tạo để xác minh lại đích đến.

Một số tài khoản doanh nghiệp và giáo dục sẽ chặn các add-in của bên thứ ba hoặc yêu cầu sự chấp thuận từ quản trị viên. Tránh nhập thông tin mật cho đến khi bạn đã xem xét kỹ các quyền của add-in.

Làm gì khi phiên bản Word của bạn không thể tạo mã QR?

Bạn cần trợ giúp để chọn một công cụ phù hợp? Hãy so sánh các công cụ tạo mã QR tốt nhất (để hướng dẫn Word này không biến thành một bài viết so sánh công cụ).

Cách đảm bảo mã QR tạo trong Word luôn quét được chuẩn xác

• Sử dụng mã màu tối trên nền sáng.
• Giữ nguyên vùng viền trống xung quanh mã QR.
• Không kéo giãn mã theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
• Quét thử sau khi lưu tài liệu Word.
• Quét thử lại sau khi xuất sang PDF hoặc in ra giấy.
• Kiểm tra xem người dùng khác có thể truy cập được đích đến đó hay không.

Tạo mã QR trong Word và Tạo mã QR cho tệp Word

Tạo mã QR trong Word có nghĩa là Word tự tạo hoặc chứa một mã QR liên kết đến một URL, biểu mẫu, portfolio, video hoặc các đích đến khác.

Tạo mã QR cho tài liệu Word có nghĩa là khi quét mã, chính tệp DOCX đó sẽ được mở ra. Để làm điều đó, bạn cần tải tệp lên đám mây, tạo liên kết chia sẻ và tạo mã QR cho liên kết đó.

Hãy tham khảo hướng dẫn riêng biệt về cách chuyển đổi tài liệu PDF hoặc Word thành mã QR nếu đích đến bạn muốn là toàn bộ tệp chứ không phải là một liên kết trang web bên trong tài liệu.

Khắc phục sự cố khi tạo mã QR trong Word

Word hiển thị dòng lệnh thay vì mã QR

Nhấp chuột phải vào trường và chọn Toggle Field Codes.

Lệnh không tạo ra mã QR

Đảm bảo rằng Word đã tạo cặp dấu ngoặc nhọn bằng phím Ctrl + F9. Kiểm tra xem đích đến có nằm trong dấu ngoặc kép thẳng và chữ QR có xuất hiện ngay sau đó hay không.

Mã QR vừa tạo mở sai liên kết

Bật lại mã trường, kiểm tra xem URL có bị lỗi chính tả hay dư khoảng trắng không, cập nhật trường và quét lại.

Không quét được mã QR sau khi in

Tăng kích thước bản in của mã, giữ mã ở dạng hình vuông, sử dụng độ tương phản cao hơn, giữ nguyên vùng viền trống và in thêm một trang thử nghiệm khác.

Add-in bị thiếu hoặc bị chặn

Sử dụng DisplayBarcode trong Word cho Windows hoặc dùng phương pháp tạo trực tuyến dự phòng khi tài khoản của bạn không cho phép cài đặt add-in.

Câu hỏi thường gặp

Word có thể tạo mã QR mà không cần add-in không?

Có. Word cho Windows có thể tạo mã QR thông qua trường DisplayBarcode. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + F9, nhập lệnh và chuyển đổi mã trường (toggle field code).

Microsoft Word có nút tạo mã QR không?

Word không cung cấp sẵn nút tạo mã QR tích hợp. Thay vào đó, hãy sử dụng trường DisplayBarcode hoặc cài đặt một add-in tạo mã QR tương thích.

Tôi có thể tạo mã QR trong Word trên máy Mac không?

Trường DisplayBarcode được hỗ trợ cho bản Word desktop trên Windows. Trên máy Mac, hãy tìm các add-in tương thích; nếu không, hãy sử dụng công cụ tạo mã bên ngoài như một phương pháp thay thế.

Tôi có thể tạo mã QR trên Word Online không?

Hãy sử dụng add-in Word tương thích nếu có. Nếu không, hãy tạo mã từ bên ngoài và chèn hình ảnh tải xuống vào tài liệu trực tuyến.

Tôi có thể thay đổi mã QR của DisplayBarcode sau này không?

Có. Bạn chỉ cần bật lại mã trường, chỉnh sửa URL hoặc văn bản đã mã hóa, nhấn F9 để cập nhật trường và tạo lại mã hiển thị.

Mã QR được tạo trong Word có bị hết hạn không?

Mã tĩnh (static code) không tự hết hạn, nhưng nó sẽ ngừng hoạt động nếu đích đến liên kết bị thay đổi, xóa bỏ hoặc không thể truy cập được nữa.

Word có thể tạo hàng loạt mã QR từ dữ liệu Excel không?

Có. Word có thể sử dụng tính năng Trộn thư (Mail Merge) kết hợp với trường MergeBarcode để tạo mã QR riêng cho từng bản ghi trong nguồn dữ liệu Excel. Tên trường trong lệnh phải khớp hoàn toàn với tiêu đề cột trong Excel.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu Word chứa mã QR hoàn toàn miễn phí

Tải xuống miễn phí