Cách chia tài liệu Word thành 4 phần bằng nhau

Nếu bạn đang tìm cách chia tài liệu Word thành 4 phần, hầu như lúc nào bạn cũng muốn chia một trang thành bốn khu vực bằng nhau—dành cho bảng tính, tờ rơi cỡ một phần tư trang, thẻ so sánh hoặc một mẫu lập kế hoạch đơn giản. Word không cung cấp nút “Chia thành 4” duy nhất, nhưng một bảng 2×2 sẽ cung cấp cho bạn bốn phần tư ổn định mà bạn có thể nhập nội dung, thay đổi kích thước và in. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các bước thực hiện trên Microsoft Word trước tiên, sau đó là một giải pháp thay thế miễn phí trong WPS Office.

Ý định của mọi người khi tìm cách chia tài liệu Word thành 4 phần

Hãy chọn bố cục phù hợp với công việc trước khi bạn mở thanh công cụ ribbon:

• Bốn phần tư bằng nhau trên một trang — mục đích phổ biến nhất đằng sau cách chia tài liệu Word thành 4 phần. Hãy sử dụng bảng 2×2 được kéo giãn đến sát lề.

• Bốn thẻ in được trên một tờ — áp dụng cùng một phương pháp dùng bảng; thêm nội dung giống hệt nhau vào mỗi ô, sau đó cắt ra sau khi in.

• Bốn tệp riêng biệt — đây là một tác vụ khác (sao chép các vùng dữ liệu sang tài liệu mới). Chức năng chia cột (Columns) hoặc chia cửa sổ sẽ không tạo ra bốn tệp.

Hướng dẫn này tập trung vào ý nghĩa bố cục trang: bốn khu vực cân đối mà bạn có thể điền văn bản, hình ảnh hoặc các gợi ý ngắn.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Cách chia một trang thành 4 trong Microsoft Word

Khi bạn cần biết cách chia tài liệu Word thành 4 phần trên một trang in duy nhất, cách đơn giản nhất trong Microsoft Word là tạo bảng 2×2. Hãy làm theo các bước sau:

1. Đặt con trỏ ở góc trên bên trái của trang. Nhấp vào Chèn (Insert) > Bảng (Table), sau đó chọn bảng 2×2.

2. Sau khi chèn bảng, hãy kéo góc dưới cùng bên phải để thay đổi kích thước sao cho bảng vừa khít với vùng có thể in của trang.

3. Nhập riêng nội dung của bạn vào từng ô trong số bốn ô—văn bản, nhãn hoặc ghi chú ngắn cho mỗi phần tư.

4. Chọn toàn bộ bảng. Trong phần Công cụ Bảng (Table Tools), đi tới Thiết kế (Design) > Viền (Borders) > Không viền (No Border) để xóa các đường viền của bảng.

Trang bây giờ sẽ hiển thị trực quan được chia thành bốn phần tư. Nếu một hàng trông ngắn hơn sau khi bạn dán hình ảnh, hãy chọn bảng và sử dụng Phân phối Hàng (Distribute Rows) / Phân phối Cột (Distribute Columns) trên thẻ Bố cục Bảng (Table Layout) để các phần tư luôn đều nhau.

Giải pháp thay thế Microsoft Word tốt nhất: WPS Office

Thích một bộ ứng dụng miễn phí vẫn mở được tệp .docx? WPS Office (WPS Writer) là một giải pháp thay thế mạnh mẽ khi bạn muốn biết cách chia tài liệu Word thành 4 phần mà không làm thay đổi định dạng tệp của bạn. Quy trình thao tác với bảng hoàn toàn giống như Word:

1. Mở tài liệu của bạn trong WPS Writer, đi tới Chèn (Insert) > Bảng (Table) và chọn lưới 2×2 (hoặc sử dụng Chèn Bảng (Insert Table) và nhập 2 cột và 2 hàng).

2. Kéo góc bảng cho đến khi bốn ô lấp đầy trang, sau đó sử dụng Công cụ Bảng (Table Tools) để phân phối hàng và cột cho đều nhau nếu cần.

3. Thêm nội dung vào mỗi phần tư, sau đó thiết lập đường viền thành Không viền (No Border) để có một bố cục in ấn gọn gàng.

WPS Office cũng tích hợp Writer, Spreadsheets và Presentation trong một bản cài đặt duy nhất—rất tiện lợi nếu trang chia bốn phần tư của bạn sau này cần thêm biểu đồ hoặc trang trình bày. Nếu mục tiêu thực sự của bạn là chia một tệp dài thành nhiều tài liệu (chứ không phải chia trang thành bốn khu vực), hãy tìm kiếm các công cụ chia tách/gộp (split/merge) của WPS để thay thế.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Các tùy chọn khác nếu bạn chia tài liệu Word thành 4 phần không đều

Cần các khung hình không đều đặn thay vì các phần tư bằng nhau? Hãy chèn bốn hộp văn bản (text box) hoặc hình khối (shape), điều chỉnh kích thước từng mục, sau đó sắp xếp chúng trên trang. Cách này linh hoạt hơn đối với áp phích (poster), nhưng sẽ mất thời gian hơn để căn chỉnh—vì vậy, để có một trang chia bốn phần tư gọn gàng, hãy gắn bó với phương pháp dùng bảng đối với cách chia tài liệu Word thành 4 phần.

Chỉ sử dụng bố cục hai cột sẽ không thể tạo ra bốn phần tư xếp chồng lên nhau. Các cột (Columns) làm cho văn bản chảy từ trên xuống dưới theo các dải dọc; chúng không cắt trang thành lưới 2×2.

Câu hỏi thường gặp

Word có tích hợp sẵn lệnh “chia trang thành 4” không?
Không. Chèn bảng 2×2 là giải pháp tiêu chuẩn cho cách chia tài liệu Word thành 4 khu vực bằng nhau.

Làm cách nào để giữ cho cả bốn phần có cùng kích thước?
Chọn toàn bộ bảng, sau đó sử dụng Phân phối Hàng (Distribute Rows) và Phân phối Cột (Distribute Columns). Thiết lập chiều cao hàng cụ thể nếu nội dung liên tục làm thay đổi kích thước ô.

Tôi có thể in bốn thẻ giống hệt nhau từ một trang không?
Có. Hãy điền cùng một nội dung vào mỗi phần tư, sau đó in và cắt dọc theo các đường ở giữa.

Việc xóa đường viền có xóa luôn bố cục của tôi không?
Không. Đường viền chỉ thay đổi các đường kẻ hiển thị; bốn ô vẫn có thể tiếp tục chỉnh sửa.

Tóm tắt

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng cường năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis