Cách Tải Xuống File Word trên Mac [Hướng Dẫn Từng Bước]

Trải nghiệm làm việc với một trình soạn thảo văn bản **đẳng cấp và chuyên nghiệp** như Microsoft Word thực sự là một điều tuyệt vời đối với những người làm nội dung. Tuy nhiên, công cụ kỳ cựu này đôi khi cũng đi kèm với những rắc rối nhỏ, chẳng hạn như việc loay hoay tìm cách lưu tài liệu Word trên máy Mac một cách tối ưu nhất.

Việc tài liệu Word của bạn tự động lưu vào OneDrive mà không có sự đồng ý có thể gây ra những phiền toái không đáng có. Rất may, hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn **giải mã quy trình tải xuống** và lưu trữ tài liệu Word trực tiếp trên máy Mac một cách cực kỳ đơn giản và hiệu quả.

Bước 1: Lựa chọn Ứng dụng Phù hợp

Để biết cách tải tài liệu Word miễn phí trên máy Mac, trước tiên bạn cần vượt qua thử thách chọn lựa một trình soạn thảo văn bản **lý tưởng và tối ưu nhất**. Đối với người dùng Mac, hiện có rất nhiều lựa chọn sáng giá như Pages, WPS Office và Microsoft Word.

Vì Pages là ứng dụng soạn thảo nguyên bản của Apple và Apple cũng chính là nhà sản xuất dòng máy Mac, nên hoàn toàn hợp lý khi chúng ta bắt đầu khám phá với Apple Pages.

Pages

Pages là một công cụ soạn thảo văn bản **mạnh mẽ và linh hoạt** được tích hợp sẵn trên các thiết bị Apple, bao gồm cả Mac, giúp bạn tạo nên những tài liệu đầy ấn tượng. Cho dù bạn viết lách để giải trí hay soạn thảo văn bản vì mục đích công việc chuyên nghiệp, Pages luôn sẵn sàng đáp ứng – miễn là bạn sử dụng thiết bị Apple.

Giao diện tương tác thân thiện, các công cụ sáng tạo hiện đại và tính năng cộng tác thông minh chính là những **điểm mạnh cốt lõi** khiến Pages trở thành một trong những trình soạn thảo phổ biến nhất hiện nay.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan, cực kỳ dễ sử dụng.

• Bộ công cụ định dạng văn bản toàn diện và chuyên sâu.

• Kho biểu mẫu (template) thiết kế sẵn đa dạng và thẩm mỹ.

• Tích hợp liền mạch và đồng bộ giữa các thiết bị trong hệ sinh thái Apple.

• Cộng tác an toàn, nhanh chóng và hiệu quả với người dùng khác trên mọi tài liệu.

Chi phí sử dụng:

Như đã đề cập, Pages là gói phần mềm đi kèm cho người dùng Mac và Apple, vì vậy nó cực kỳ tiết kiệm. Trong những ngày đầu, Apple có thu phí người dùng; tuy nhiên, kể từ năm 2017, bộ ứng dụng này đã hoàn toàn **miễn phí 100%** trên nhiều thiết bị Apple, bao gồm cả máy Mac.

Mức độ phù hợp với người dùng:

Pages là một công cụ đa năng phục vụ tốt cho nhiều đối tượng khách hàng. Về cơ bản, nếu bạn đang sở hữu một thiết bị Apple, Pages chính là trình soạn thảo văn bản **tuyệt vời nhất mà bạn có thể mơ ước**.

Người viết nghiệp dư, sinh viên hay các chuyên gia đều có thể sử dụng công cụ này bất cứ lúc nào. Điều kiện duy nhất là bạn phải dùng thiết bị Apple. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng người dùng Mac là những người có thể **khai thác tối đa tiềm năng** của Pages nhờ vào sự tinh tế và cấu hình mạnh mẽ của thiết bị.

WPS Office

Là một sản phẩm của Kingsoft Office, WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng "freemium" cung cấp đa dạng các công cụ năng suất, bao gồm cả trình soạn thảo văn bản. Điểm tuyệt vời của WPS Office là dù sở hữu công cụ soạn thảo văn bản **hoàn hảo**, nó vẫn tích hợp thêm các công cụ khác như trình chỉnh sửa bảng tính, trình đọc PDF và trình tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp!

Tính năng chính:

• Phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng thiết yếu nhất.

• Khả năng tương thích vượt trội trên nhiều nền tảng (như Windows, Mac, Android và iOS).

• Giao diện hiện đại, dễ làm quen.

• Hỗ trợ đa dạng các định dạng tệp tin.

• Tùy chọn định dạng phong phú và chuyên nghiệp.

Chi phí sử dụng:

Cá nhân tôi rất yêu thích công cụ này vì khả năng tối ưu chi phí. Thực tế là bạn hoàn toàn có thể tạo ra các tài liệu Word và bài thuyết trình chuyên nghiệp ngay với phiên bản miễn phí của WPS Office vì bạn đã có quyền truy cập vào các tính năng quan trọng nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần phiên bản cao cấp hơn, bạn có thể nâng cấp với mức giá cực kỳ hợp lý chỉ từ 20 đến 30 USD mỗi năm.

Mức độ phù hợp với người dùng:

Câu trả lời về mức độ phù hợp của WPS Office rất đơn giản: Nó **hoàn hảo cho tất cả mọi người**! Bất kể hệ điều hành thiết bị, mục đích chỉnh sửa, định dạng tệp hay quan trọng nhất là ngân sách của bạn, WPS Office đều là sự lựa chọn lý tưởng.

Dù bạn là sinh viên, doanh nhân hay người dùng gia đình, tôi thực sự khuyên dùng công cụ này nếu bạn cần một trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp với mức giá tiết kiệm hơn.

Cách tải bộ ứng dụng WPS Office trên Mac:

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của WPS Office tại https://www.wps.com/.

• Bước 2: Nhấp vào nút "Tải xuống Miễn phí" và chọn phiên bản dành cho Mac. Nhấp "Tải xuống".

• Bước 3: Sau khi tải xuống thành công, hãy mở bộ cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt ứng dụng vào thiết bị của bạn.

Microsoft Word

Nhiều người tin rằng các tính năng mạnh mẽ của Microsoft Word đã dẫn đến sự ra đời của thuật ngữ "trình soạn thảo văn bản". Điều đó có nghĩa là MS Word từ lâu đã là trình soạn thảo văn bản **tiêu chuẩn vàng** cho hàng tỷ người dùng trên toàn cầu.

MS Word sở hữu nhiều tính năng tinh vi, khả năng tương thích cực cao với nhiều thiết bị (bao gồm cả Mac) và giao diện thân thiện với người dùng cùng nhiều ưu điểm vượt trội khác.

Tính năng chính:

• Bộ công cụ xử lý văn bản toàn diện và chuyên sâu.

• Tùy chọn định dạng phong phú bậc nhất.

• Tính năng cộng tác thời gian thực và chia sẻ tệp dễ dàng.

• Tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft.

• Giao diện người dùng sắc nét, chuyên nghiệp.

Chi phí sử dụng:

Mức giá cho Microsoft Word bắt đầu từ 5,00 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Microsoft Word có 7 gói dịch vụ khác nhau:

• Business Basic [5,00 USD/tháng].

• Personal (Cho Cá nhân/Gia đình) [5,83 USD/tháng].

• Apps [8,25 USD/tháng].

• Family (Cho Gia đình) [8,33 USD/tháng].

• Business Standard [12,50 USD/tháng].

• Business Premium [20,00 USD/tháng].

• Office Home & Student 2019 (Mua một lần) [149,99 USD].

Mức độ phù hợp với người dùng:

MS Word là lựa chọn lý tưởng cho đại đa số người dùng trên thế giới. Tóm lại, Word mang đến những kết quả **thực sự kinh ngạc**! Tuy nhiên, nếu bạn là sinh viên hoặc có ngân sách hạn hẹp, tôi khuyên bạn nên thử một ứng dụng khác (ưu tiên WPS Office) vì MS Word không cung cấp gói miễn phí vĩnh viễn.

Tải xuống Microsoft Word trên Mac:

• Bước 1: Truy cập trang web Microsoft Office tại https://www.office.com/.

• Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft nếu bạn chưa có.

• Bước 3: Nhấp vào Tải xuống MS Word cho Mac.

• Bước 4: Cài đặt ứng dụng vào thư mục đích mong muốn sau khi quá trình tải xuống hoàn tất.

  
  

  Tải xuống Miễn phí

Bước 2: Mở và Chỉnh sửa Tài liệu Word của bạn trên Mac

Sau khi đã chọn được trình soạn thảo văn bản tốt nhất cho Mac, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo. Giai đoạn này là **chìa khóa quan trọng** để hiểu cách tải tài liệu Word về máy Mac thay vì lưu trên OneDrive – bởi vì sẽ không có gì để lưu nếu bạn không chỉnh sửa nội dung.

Do đó, chúng ta sẽ học cách đa dạng để mở một Tài liệu Word và làm quen với các công cụ chỉnh sửa của MS Word. Hãy thư giãn và nắm vững các bước đơn giản này để mở và chỉnh sửa tài liệu của bạn. Để giúp bạn dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ tập trung vào việc mở và chỉnh sửa trên cả bộ WPS Office và MS Office.

Mở tài liệu Word trên WPS Office

• Bước 1: Khởi động ứng dụng WPS Office trên màn hình máy tính của bạn.

• Bước 2: Nhấp vào tab "Home" (Trang chủ) trên thanh menu trên cùng.

• Bước 3: Trong tab Home, chọn nút "Open" (Mở).

• Bước 4: Tìm đến tệp tài liệu Word mà bạn muốn mở.

• Bước 5: Nhấp đúp chuột vào tài liệu để mở ra.

Cách Chỉnh sửa Tài liệu Word trong WPS Office

Mục đích của việc chỉnh sửa là sử dụng các công cụ sẵn có trên WPS Office để tạo nên tài liệu Word hoàn hảo nhất. Trong phần này, tôi sẽ giải thích các thao tác chỉnh sửa cơ bản và phổ biến nhất;

1. Thay đổi nội dung văn bản: Để chỉnh sửa văn bản, bạn có thể:

2. Nhấp và kéo con trỏ qua một từ hoặc câu để bôi đen. Việc bôi đen giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hàng loạt nội dung thay vì thực hiện riêng lẻ.

3. Sử dụng các phím tắt để chỉnh sửa văn bản nhanh chóng. Các phím tắt cơ bản bao gồm Command+C (Sao chép), Command+X (Cắt), Command+V (Dán), Command+Z (Hoàn tác) và Command+Y (Làm lại).

4. Định dạng: Bạn có thể truy cập các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ để thay đổi kiểu phông chữ, căn lề, màu sắc và các yếu tố hình ảnh khác.

5. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Insert (Chèn) để thêm hình ảnh, hình khối và biểu đồ sinh động vào tài liệu.

6. WPS Office cũng cung cấp vô số mẫu (template) để chỉnh sửa tài liệu. Những mẫu này giúp bạn tạo ra các văn bản chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc!

Nếu bạn vẫn ưa thích Microsoft Word, bạn có thể chọn tải xuống Microsoft Word miễn phí để bắt đầu chỉnh sửa trên máy Mac. Điều này cho phép bạn khai phá sức mạnh của MS Word và tận dụng các tính năng định dạng cũng như cộng tác phong phú của nó.

Mở tài liệu Word trong Microsoft Word

• Bước 1: Khởi động ứng dụng MS Word.

• Bước 2: Nhấp vào tùy chọn "File" (Tệp) trên thanh menu trên cùng.

• Bước 3: Chọn lệnh "Open" (Mở) từ menu file.

• Bước 4: Điều hướng đến tệp Word mà bạn muốn mở.

• Bước 5: Nhấp đúp vào tệp để bắt đầu làm việc.

Cách Chỉnh sửa Tài liệu Word trong Microsoft Word

1. Tương tự như trong WPS Office, bạn có thể thực hiện các thay đổi văn bản trong MS Word bằng các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ và tổ hợp phím tắt.

2. Áp dụng các yếu tố định dạng chuyên sâu cho tài liệu.

3. Tùy chọn Insert (Chèn) luôn sẵn sàng để bạn thêm hình ảnh, biểu đồ và hình khối vào tài liệu Word của mình.

4. MS Word sở hữu kho mẫu thiết kế khổng lồ để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Các mẫu Microsoft Word cung cấp cho bạn một khung sườn hoàn hảo chỉ với một lần chạm cho mọi loại văn bản.

Bước 3: Lưu Tài liệu Word của bạn

Hãy tưởng tượng bạn đã trải qua tất cả các quy trình và bước thực hiện nêu trên nhưng cuối cùng lại không thể lưu lại "kiệt tác" của mình, hoặc tệp bị lưu lạc vào OneDrive thay vì vị trí mong muốn. Thật đáng tiếc đúng không?

Đừng lo lắng, chúng ta đã đi được đến đây, và đã đến lúc tiết lộ cách tải tài liệu Word trên Mac cho sinh viên, chuyên gia và những người dùng Mac khác trên toàn thế giới với hai phương pháp cực kỳ đơn giản.

Phương pháp 1: Sử dụng Menu File

• Bước 1: Truy cập và nhấp vào menu "File" (Tệp) ở đầu ứng dụng Word của bạn.

• Bước 2: Chọn lệnh "Save" (Lưu).

• Bước 3: Một hộp thoại sẽ hiện ra, nơi bạn cần nhập tên tài liệu Word vào ô tên.

• Bước 4: Sau đó nhấp vào menu thả xuống "Where" (Vị trí) để chọn nơi lưu trữ tệp tin yêu thích của bạn.

• Bước 5: Nhấp vào "Save" để hoàn tất quy trình tải và lưu trữ.

Phương pháp 2: Sử dụng Phím tắt Bàn phím

• Bước 1: Trên bàn phím, nhấn đồng thời tổ hợp phím Command+S. Thao tác này sẽ mở menu Lưu Tệp.

• Bước 2: Nhập tên tệp của bạn vào ô "Name".

• Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống "Where" và chọn vị trí lưu tệp mà bạn mong muốn.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Tại sao tôi không thể lưu tài liệu Word trên Mac?

Nếu tệp Word không lưu được trên thiết bị Mac, bạn có thể đang gặp phải các vấn đề sau: kết nối mạng kém, dung lượng lưu trữ thấp hoặc cùng một tài khoản Word đang đăng nhập trên quá nhiều thiết bị cùng lúc.

Làm thế nào để tải tài liệu Word dưới dạng tệp PDF?

Bạn có thể sử dụng MS Office hoặc bộ WPS Office để chuyển đổi tệp Word sang các định dạng khác. Ngoài ra, khi thực hiện thao tác lưu tệp, hãy chọn PDF trong phần định dạng tệp (file format).

Tổng kết

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách mở, chỉnh sửa và tải tài liệu Word chỉ với ba bước cực kỳ đơn giản. Chúng tôi cũng đã hướng dẫn hai phương pháp nhanh chóng để tải tài liệu Word về máy Mac. Sau khi chọn được ứng dụng soạn thảo lý tưởng, bạn có thể dễ dàng xử lý tệp và lưu chúng vào bất kỳ vị trí nào mình muốn trên thiết bị.

Lời khuyên chuyên gia dành cho người dùng Mac đang tìm kiếm một trình soạn thảo văn bản hoàn hảo là hãy trải nghiệm bộ WPS Office. Nó cung cấp các dịch vụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp nhất hoàn toàn miễn phí, tương thích tuyệt vời với nhiều thiết bị và có thể xử lý mọi định dạng tệp tin. Hãy tải ngay WPS Office để tối ưu hóa công việc của bạn!