Cách trích xuất trang từ tài liệu Word

Cần một vài trang từ một báo cáo dài — chứ không phải toàn bộ tệp? Trích xuất các trang từ Word có nghĩa là chỉ lấy phần nội dung bạn cần vào một tài liệu mới hoặc PDF để bạn có thể chia sẻ, in hoặc lưu trữ một cách gọn gàng. Word coi "trang" là kết quả bố cục chứ không phải là đối tượng cố định, do đó quy trình làm việc thực tế là sao chép-dán, in một phạm vi trang sang PDF hoặc sử dụng một công cụ chia tách chuyên dụng như WPS Writer.

Tại sao việc trích xuất các trang từ Word giúp ích cho việc chia sẻ hàng ngày

Các hợp đồng dài, bài tập khóa học và gói tài liệu nghiên cứu thường bao gồm các trang bìa, phụ lục hoặc ghi chú riêng tư mà bạn không nên gửi. Việc trích xuất các trang từ Word giữ nguyên tệp gốc trong khi chỉ cung cấp cho đồng đội hoặc khách hàng phần nội dung liên quan. Điều này cũng làm giảm dung lượng tệp đính kèm và hạn chế khả năng ai đó chỉnh sửa nhầm bản nháp của một tệp dài 40 trang.

Chọn phương pháp theo kết quả:

• Tệp .docx có thể chỉnh sửa → sao chép-dán hoặc dùng Split or Merge của WPS

• Bố cục cố định để xem xét → in các trang đã chọn sang PDF

• Nhiều trang / chia tách nhiều lần → Split or Merge của WPS theo phạm vi, tiêu đề hoặc từng trang

Trích xuất các trang từ Word bằng cách Sao chép và Dán

Đây là cách nhanh nhất cho một trang hoặc một đoạn văn bản ngắn khi bạn vẫn cần chỉnh sửa sau đó.

1. Mở tài liệu gốc và cuộn đến trang đầu tiên bạn muốn.

2. Nhấp vào đầu nội dung của trang đó.

3. Giữ Shift và nhấp vào cuối trang cuối cùng bạn cần (hoặc kéo để chọn).

4. Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac).

5. Tạo một tài liệu trống, sau đó dán bằng Ctrl + V / Command + V.

6. Lưu tệp mới với tên rõ ràng (ví dụ: Proposal_pages_3-5.docx).

   
   

Mẹo: nếu hình ảnh nổi hoặc hộp văn bản biến mất, hãy bao gồm cả đoạn văn bản neo chúng trước khi bạn sao chép. Đối với các vùng chọn dài, hãy bật Navigation Pane để chuyển đến tiêu đề trước, sau đó mới chọn.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Trích xuất các trang từ Word bằng cách in sang PDF

Khi mục tiêu là tạo ra một bản sao để chia sẻ — và bố cục phải được giữ nguyên — hãy in một phạm vi trang tùy chỉnh sang PDF. Đây là một trong những phương pháp đáng tin cậy nhất để trích xuất các trang từ Word mà không phải viết lại tài liệu.

1. Mở tài liệu và chọn File → Print (hoặc Ctrl + P / Command + P).

2. Đặt máy in thành tùy chọn PDF như Microsoft Print to PDF, Save as PDF hoặc máy in PDF của hệ thống.

3. Trong Pages / Settings, hãy chọn một phạm vi tùy chỉnh (ví dụ: 4-6 hoặc 2,5,8 nếu hộp thoại của bạn cho phép liệt kê).

4. Nhấp vào Print / Save và chọn một thư mục lưu trữ.

Sử dụng cách này khi người nhận chỉ cần đọc hoặc ký duyệt. Hãy giữ lại tệp .docx gốc nếu bạn vẫn dự định chỉnh sửa. Số trang trong phần In tham chiếu đến số trang hiện tại — hãy kiểm tra Print Preview xem phần đầu trang hoặc ngắt phần có làm thay đổi bố cục hay không.

Trích xuất các trang từ Word nhanh hơn trong WPS Writer

WPS Office là một bộ ứng dụng miễn phí với WPS Writer dành cho các tệp tương thích với Word, cùng với các công cụ Spreadsheets, Presentation và PDF. Để trích xuất các trang từ Word ở quy mô lớn, công cụ Split or Merge tích hợp sẵn của Writer có thể chia tách theo phạm vi trang, theo tiêu đề hoặc thành một tệp cho mỗi trang — đồng thời hướng đến việc giữ nguyên phông chữ, hình ảnh và bảng biểu. Quá trình làm việc diễn ra ngoại tuyến trên PC của bạn, điều này rất hữu ích đối với các tài liệu riêng tư.

Mở Split or Merge

1. Mở tệp .docx của bạn trong WPS Writer.

2. Đi tới tab Tools.

3. Chọn Split or Merge.

Chọn cách chia tách

1. Chọn một phương pháp: phạm vi trang cụ thể, các phần trang cố định, tách mỗi trang thành một tệp riêng biệt hoặc chia tách theo kiểu tiêu đề khi tài liệu của bạn sử dụng chúng.

2. Nhập các trang bạn cần (ví dụ: từ trang 3 đến trang 7).

3. Xác nhận thư mục đầu ra và cách đặt tên tệp.

4. Nhấp vào Split và mở (các) tệp mới để xác minh.

Tổng quan chính thức: WPS Split Word. Tính năng chia tách cốt lõi khả dụng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn miễn phí; luôn xác nhận các nhãn hộp thoại trên phiên bản của bạn, vì tên menu có thể thay đổi đôi chút theo từng phiên bản.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Mẹo sau khi trích xuất các trang từ Word

Một danh sách kiểm tra ngắn giúp ngăn ngừa bố cục bị hỏng sau khi trích xuất các trang từ Word:

• Kiểm tra neo — bao gồm đoạn văn bản chứa các đối tượng nổi khi bạn sao chép.

• Lưu ý ngắt phần (section break) — các đầu trang/chân trang khác nhau có thể không được di chuyển theo thao tác dán thông thường; PDF hoặc công cụ chia tách sẽ an toàn hơn cho các phần hỗn hợp.

• Đổi tên rõ ràng — thêm phạm vi trang vào tên tệp để tệp được trích xuất không bị nhầm lẫn với tệp gốc.

• Giữ bản gốc — trích xuất vào một tệp mới; tránh cắt từ bản sao duy nhất trừ khi bạn có ý định xóa nội dung.

• Mở lại một lần — mở kết quả trong Writer (hoặc Word) và kiểm tra lại hình ảnh, bảng biểu và số trang trước khi bạn gửi đi.

Câu hỏi thường gặp về việc trích xuất các trang từ Word

Microsoft Word có nút Extract Pages (Trích xuất trang) bằng một cú nhấp chuột không?
Không có lệnh Extract Pages chuyên dụng. Hầu hết các quy trình để trích xuất các trang từ Word đều sử dụng thao tác sao chép-dán, in sang PDF, VBA hoặc một công cụ chia tách như WPS Split or Merge.

Định dạng có được giữ nguyên không?
Thao tác sao chép-dán giữ lại hầu hết các kiểu. In sang PDF sẽ đóng băng giao diện. WPS Split or Merge được thiết kế để bảo toàn phông chữ, hình ảnh, bảng biểu và bố cục trong các tệp mới.

Tôi có thể trích xuất các trang không liên tiếp không?
Nhiều hộp thoại in PDF chấp nhận các danh sách như 1,3,5-7. Đối với đầu ra Word có thể chỉnh sửa, hãy sao chép các phần riêng biệt hoặc sử dụng công cụ chia tách hỗ trợ phạm vi tùy chỉnh.

Tính năng Split or Merge của WPS có miễn phí và ngoại tuyến không?
Có — tính năng chia tách cốt lõi hoạt động trong ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn miễn phí và xử lý tệp cục bộ trên máy tính của bạn.

Sao chép-dán hay Split or Merge — tôi nên sử dụng cái nào?
Hãy sử dụng thao tác sao chép-dán cho một vùng chọn ngắn. Sử dụng Split or Merge khi bạn cần phạm vi trang, các chương dựa trên tiêu đề hoặc nhiều tệp một trang mà không phải chọn thủ công.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, Không quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng cường năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Tóm tắt

Việc trích xuất các trang từ Word là chọn đầu ra phù hợp: dán vào một tệp .docx mới để chỉnh sửa, in một phạm vi trang sang PDF để chia sẻ dạng khóa hoặc chạy lệnh Tools → Split or Merge trong WPS Writer khi bạn muốn chia tách nhanh hơn mà vẫn nhận biết được định dạng. Bắt đầu với phương pháp tinh gọn nhất phù hợp với mục tiêu của bạn, mở kết quả một lần để xác minh, sau đó chỉ gửi những gì người đọc cần.

Bạn muốn thực hiện quy trình chia tách trên máy tính để bàn của mình? Tải xuống WPS Office, mở tài liệu của bạn trong Writer và thử dùng Split or Merge trên một bản sao nháp trước.