Cách mở tài liệu Word được lưu lần cuối

Khi Word đóng lại, bạn thường cần biết cách mở file word đã lưu gần nhất trong một trong hai tình huống: bạn đã lưu file và muốn mở lại từ mục Recent, hoặc ứng dụng bị thoát trước khi bạn nhấn Save và bạn cần dùng tính năng AutoRecover hoặc các bản sao lưu. Hướng dẫn này sẽ trình bày cả hai cách thực hiện trong Microsoft Word, sau đó hiển thị các thao tác tương tự trong WPS Writer với ảnh chụp màn hình sản phẩm thực tế.

Cách mở file Word đã lưu gần nhất từ mục Recent Files

Nếu bạn đã lưu file ít nhất một lần, cách nhanh nhất để mở file Word đã lưu gần nhất là sử dụng danh sách Recent (Gần đây).

1. Mở Microsoft Word.

2. Trên màn hình bắt đầu, hãy xem ở mục Recent và chọn file trên cùng (thường là file bạn đã lưu gần nhất).

3. Nếu bạn đang chỉnh sửa một tài liệu khác, hãy đi tới File → Open → Recent, sau đó nhấp vào file tương tự.

4. Nếu danh sách quá dài, hãy sử dụng hộp tìm kiếm trong chế độ xem Open, hoặc chọn Browse và mở thư mục nơi bạn đã lưu nó.

Danh sách mở tài liệu Word gần đây (Recent)

Mẹo: Di chuột qua một mục trong danh sách Recent để xác nhận đường dẫn đầy đủ trước khi bạn mở nó, đặc biệt là khi bạn giữ nhiều bản sao của cùng một báo cáo.

Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ

Tải xuống miễn phí

Cách mở file Word đã lưu gần nhất sau khi bị lỗi (Crash)

Sau khi bị lỗi hoặc mất điện, việc mở file Word đã lưu gần nhất thường đồng nghĩa với việc khôi phục bản nháp AutoRecover — chứ không chỉ là bản lưu thủ công cuối cùng.

1. Khởi động lại Microsoft Word. Nếu bảng Document Recovery xuất hiện, hãy mở phiên bản mới nhất và chọn Save As ngay lập tức.

2. Nếu bảng này không xuất hiện, hãy đi tới File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents.

3. Chọn file khớp với thời gian làm việc của bạn, mở nó, sau đó lưu thành định dạng .docx thông thường trong một thư mục đã biết.

Tùy chọn khôi phục Manage Document trong Word

AutoRecover chỉ hữu ích khi nó đã được bật trước khi xảy ra sự cố gián đoạn. Giữ khoảng thời gian ở mức 10 phút hoặc ít hơn trong mục File → Options → Save để lần khôi phục tiếp theo gần với các chỉnh sửa mới nhất của bạn hơn.

Cách mở file Word đã lưu gần nhất bằng Version History (Lịch sử phiên bản)

Khi file hiện tại đã mở nhưng bản lưu trước đó lại tốt hơn, việc mở file Word đã lưu gần nhất có thể là khôi phục một phiên bản đám mây trước đó.

1. Nếu tài liệu được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy mở nó trong Word hoặc chế độ xem web của OneDrive.

2. Chọn tên file trên thanh tiêu đề (hoặc nhấp chuột phải vào file trong OneDrive) và chọn Version History.

3. Mở phiên bản có ngày và giờ bạn cần, sau đó khôi phục nó hoặc lưu thành một bản sao riêng.

Lịch sử phiên bản OneDrive cho Word

Lịch sử phiên bản đặc biệt hữu ích sau khi vô tình ghi đè. Tốt nhất là lưu bản sao đã khôi phục dưới một tên mới cho đến khi bạn xác nhận nội dung.

Một cách nhanh hơn trong WPS: Cách mở file Word đã lưu gần nhất từ màn hình Home

Nếu bạn muốn một trình soạn thảo tương thích với Word miễn phí với danh sách Recent rõ ràng, WPS Office là một lựa chọn thay thế thiết thực. WPS Writer mở và lưu các file .docx/.doc, và màn hình Home giữ các tài liệu được sử dụng gần đây ở cùng một nơi — vì vậy việc mở file Word đã lưu gần nhất thường chỉ mất một lần nhấp chuột.

WPS Office là một bộ ứng dụng tất cả trong một (Writer, Spreadsheets, Presentation và các công cụ PDF) với giao diện giống Microsoft. Các tính năng cốt lõi như mở và chỉnh sửa file đều có sẵn trên gói miễn phí; một số tính năng mở rộng nâng cao có thể yêu cầu nâng cấp trả phí tùy thuộc vào khu vực của bạn.

Chế độ xem chỉnh sửa tài liệu WPS Writer

Mở file đã lưu gần nhất từ màn hình Home của WPS

1. Khởi chạy WPS Office.

2. Trên màn hình Home, hãy mở danh sách Recent (hoặc chọn Docs ở thanh bên để tập trung vào các file có định dạng Word).

3. Nhấp vào tài liệu trên cùng — thường là file gần nhất mà bạn đã lưu hoặc chỉnh sửa.

4. Chọn More Documents nếu bạn cần một mục cũ hơn.

Danh sách file Docs gần đây của WPS

Bạn cũng có thể sử dụng Open ở ngăn bên trái, chọn Recent hoặc duyệt qua My Computer, sau đó xác nhận bằng nút Open màu xanh.

Hộp thoại Open tài liệu của WPS

Cách mở file Word đã lưu gần nhất từ Auto Backup của WPS

Khi ứng dụng bị đóng trước khi bạn nhấn Save, việc mở file Word đã lưu gần nhất trong WPS thường được thực hiện thông qua Auto Backup.

1. Khởi động lại WPS Writer. Nếu bạn thấy View Backup, hãy mở lời nhắc và lưu file đã được khôi phục.

2. Nếu không thấy gì xuất hiện, hãy đi tới Menu → Backup and Recovery → Auto Backup.

Đường dẫn menu Auto Backup của WPS

3. Trong bảng sao lưu, chọn View Details.

Xem chi tiết Auto Backup của WPS

4. Tìm file theo tên hoặc thời gian sao lưu, chọn Open hoặc Open All, sau đó lưu ngay thành một bản sao .docx mới.

Mở tất cả file sao lưu của WPS

Luôn bật Local Backup (Sao lưu cục bộ) để những lần gián đoạn tiếp theo vẫn để lại một bản nháp có thể khôi phục. Tránh các phần mềm dọn dẹp PC quá mạnh có thể xóa sạch các thư mục sao lưu.

Tải xuống Office miễn phí

   

• Sử dụng Word, Excel và PPT MIỄN PHÍ, không quảng cáo.

• Chỉnh sửa file PDF bằng bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện giống Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng năng suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí của WPS.

Tải xuống miễn phí

An toàn 100%

Algirdas Jasaitis

Nếu bạn cần tìm hiểu những điều cơ bản nhất trước, hãy bắt đầu với hướng dẫn về cách lưu tài liệu word này.

Để xem hướng dẫn chi tiết liên quan, hãy xem mục lịch sử phiên bản word.

Bạn cũng có thể thấy thông tin này hữu ích: cách khôi phục tài liệu word chưa lưu.

Cần một góc nhìn khác về việc lưu và khôi phục? Hãy tham khảo cách sửa tài liệu word bị hỏng.

Bạn đọc thường tiếp tục với hướng dẫn cách lưu tài liệu word trực tuyến về máy tính.

Hướng dẫn liên quan: cách xem thời gian tạo tài liệu word.

Câu hỏi thường gặp: 

Word giữ file đã lưu gần nhất ở đâu?
Trong thư mục mà bạn đã chọn vào lúc Save. Danh sách Recent và tìm kiếm theo tên trong File Explorer là những cách nhanh nhất để mở lại file.

Tôi có thể mở lại một file Word mà tôi chưa bao giờ lưu không?
Hãy thử Document Recovery hoặc File → Info → Manage Document → Recover Unsaved Documents. Trong WPS, sử dụng Menu → Backup and Recovery → Auto Backup.

Tại sao tài liệu đã lưu gần nhất của tôi bị thiếu trong danh sách Recent?
Có thể nó đã được mở từ một đường dẫn tạm thời, bị xóa khỏi danh sách Recent, bị đổi tên, hoặc đã được lưu trên một thiết bị hay tài khoản khác.

WPS Writer có mở được file Word .docx thực sự không?
Có. WPS Writer được xây dựng để mở và lưu các định dạng Word phổ biến như .docx và .doc cho công việc hàng ngày.

Tóm tắt