Cách gộp file PDF miễn phí bằng Sejda

Bạn muốn biết cách gộp PDF bằng Sejda? Hoặc đang tìm cách trộn và xen kẽ các trang PDF chẵn và lẻ sau khi quét?

Sejda PDF là một công cụ trực tuyến phổ biến giúp việc kết hợp các tệp PDF trở nên vô cùng đơn giản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách sử dụng Sejda để gộp và xen kẽ các trang PDF. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một giải pháp thay thế trên máy tính để bàn mạnh mẽ, bảo mật và không giới hạn—WPS Office—khi bạn cần xử lý các tài liệu kinh doanh bảo mật hoặc tệp có dung lượng lớn.

Từng bước: Cách gộp PDF miễn phí bằng Sejda

Công cụ Gộp (Merge) của Sejda đặc biệt hữu ích cho các tác vụ trực tuyến nhanh chóng. Dưới đây là quy trình gộp tiêu chuẩn, cùng với tùy chọn Alternate & Mix độc đáo của Sejda dành cho các trang quét chẵn/lẻ. Để có cái nhìn tổng quan hơn về bộ công cụ PDF của Sejda, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về trình chỉnh sửa pdf sejda.

Gộp PDF tiêu chuẩn

Sử dụng phương pháp này khi bạn chỉ cần kết hợp nhiều tệp PDF (và hình ảnh được hỗ trợ) thành một tệp duy nhất:

1. Mở công cụ Gộp của Sejda: Truy cập trang web của Sejda, mở All Tools (Tất cả công cụ), và chọn Merge (Gộp) (hoặc mở trực tiếp trang Gộp PDF).

2. Tải tệp của bạn lên: Nhấp vào Upload PDF files (Tải tệp PDF lên) hoặc kéo và thả các tệp PDF từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh JPG/PNG. Tính năng nhập từ đám mây qua Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive có sẵn trong menu tải lên thả xuống.

3. Điều chỉnh thứ tự: Kéo các tệp để thiết lập trình tự gộp. Sắp xếp theo tên tệp nếu cần, hoặc sử dụng chế độ xem Trang để xóa/sắp xếp lại các trang riêng lẻ.

4. Gộp và tải xuống: Nhấp vào Merge PDF files (Gộp tệp PDF), đợi hệ thống xử lý, sau đó tải xuống tệp PDF đã gộp.

Các cài đặt tùy chọn trong phần More options (Tùy chọn khác) có thể giúp hoàn thiện kết quả—như đồng nhất kích thước trang, xử lý trang bìa/tiêu đề, dấu trang, mục lục, chân trang chứa tên tệp hoặc xử lý trường biểu mẫu (bao gồm làm phẳng). Nếu bạn thường xuyên cần khóa các biểu mẫu đã điền sau khi kết hợp các trang, quy trình làm phẳng pdf bằng sejda chuyên dụng cũng rất đáng để tìm hiểu.

Sử dụng miễn phí PDF, Word, Excel và PPT

Tải xuống miễn phí

Cách trộn và xen kẽ các trang PDF chẵn và lẻ

Sau khi quét hai mặt, bạn có thể nhận được một tệp PDF gồm các trang lẻ và một tệp khác gồm các trang chẵn. Công cụ Alternate & Mix của Sejda được thiết kế dành riêng cho trường hợp này:

1. Mở Alternate & Mix: Từ danh sách công cụ của Sejda, chọn Alternate & Mix (Trộn các trang từ 2 tài liệu trở lên, xen kẽ giữa chúng).

2. Tải lên PDF trang lẻ và PDF trang chẵn: Thêm cả hai tệp đã quét theo đúng vai trò/thứ tự để xen kẽ.

3. Thiết lập quy tắc xen kẽ: Xác nhận quy luật trộn để các trang đan xen chính xác (lẻ → chẵn → lẻ → chẵn).

4. Tạo và tải xuống: Chạy tác vụ và tải xuống tệp PDF hoàn chỉnh chỉ trong một lần thực hiện.

Quy trình tự động trộn trang chẵn/lẻ này là một trong những lợi thế gộp tài liệu mạnh mẽ nhất của Sejda dành cho các giấy tờ được quét.

Tải xuống Office miễn phí

• Sử dụng miễn phí Word, Excel và PPT, không có quảng cáo.

• Chỉnh sửa tệp PDF với bộ công cụ PDF mạnh mẽ.

• Giao diện tương tự Microsoft. Dễ làm quen. Tương thích 100%.

• Tăng cường hiệu suất của bạn với vô số mẫu Word, Excel, PPT và CV miễn phí từ WPS.

Tải xuống miễn phí

Bảo mật 100%

Lê Minh Tuấn

Những giới hạn tiềm ẩn của phiên bản Sejda miễn phí

Mặc dù Sejda là một công cụ tuyệt vời cho các tác vụ nhanh gọn và dùng một lần, nhưng phiên bản miễn phí của nó đi kèm với những giới hạn đáng chú ý đối với công việc kinh doanh và xử lý tài liệu nặng:

• Giới hạn về tệp: Việc sử dụng trực tuyến miễn phí thường bị giới hạn ở khoảng 3 tác vụ mỗi giờ, với các tài liệu tối đa khoảng 50 MB hoặc 50 trang cho mỗi tác vụ.

• Lo ngại về quyền riêng tư: Các tệp phải được tải lên máy chủ đám mây. Đối với hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ nhân sự hoặc các tệp PDF bảo mật khác, việc xử lý trên đám mây luôn đi kèm với rủi ro bảo mật—vì vậy hoàn toàn hợp lý khi tự hỏi liệu sejda có an toàn cho các nhu cầu tuân thủ của bạn hay không.

• Phụ thuộc vào Internet: Quá trình tải lên các tệp lớn có thể chậm và bạn không thể hoàn thành công việc nếu kết nối bị ngắt.

  
  

  

  
  

  
  

Sẽ ra sao nếu bạn cần gộp một báo cáo khổng lồ dài 500 trang, hoặc tệp PDF của bạn chứa dữ liệu công ty hoặc hồ sơ tài chính cá nhân cực kỳ nhạy cảm? Việc tải các tài liệu bảo mật lên máy chủ trực tuyến luôn tiềm ẩn rủi ro về tính an toàn.

Vậy làm thế nào để bạn gộp các tệp PDF ngoại tuyến mà không gặp phải những rào cản của phiên bản web miễn phí? Đâu là giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho công cụ gộp PDF Sejda, đảm bảo an toàn cho các tệp lớn hoặc bảo mật?

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp trên máy tính hoàn toàn an toàn, xử lý cục bộ và không giới hạn, WPS Office chính là câu trả lời tốt nhất dành cho bạn.

WPS Office: Giải pháp thay thế Sejda an toàn & không giới hạn tốt nhất

WPS Office mang đến cho bạn một phương pháp thiết thực trên máy tính để kết hợp các tệp PDF cục bộ—đặc biệt khi các giới hạn trực tuyến, quyền riêng tư hoặc kích thước tệp trở thành rào cản.

Bảo mật & Riêng tư 100%: Xử lý cục bộ

Với WPS, các tác vụ gộp có thể được thực hiện ngay trên máy tính của bạn. Các tệp PDF nhạy cảm không cần rời khỏi thiết bị cho một công việc kết hợp nhanh chóng, giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu trên đám mây đối với các tệp tài chính, hợp đồng, sơ yếu lý lịch và báo cáo nội bộ. Cách tiếp cận ưu tiên xử lý cục bộ này đáp ứng tốt hơn các kỳ vọng về quyền riêng tư cá nhân và bảo mật của công ty.

Không giới hạn! Gộp PDF lớn miễn phí & ngoại tuyến

Bạn cần tìm cách gộp các tệp PDF ngoại tuyến mà không phải bận tâm đến bộ đếm giới hạn miễn phí 50 MB / 50 trang? Trong phần mềm WPS trên máy tính, bạn có thể kết hợp các tệp PDF lớn và dài cục bộ—thường nhanh hơn nhiều so với việc tải các tệp khổng lồ lên công cụ trình duyệt—và tiếp tục làm việc ngay cả khi không có kết nối internet.

Bộ ứng dụng văn phòng tất cả trong một: Chỉnh sửa, chuyển đổi và quản lý

Sejda chủ yếu tập trung vào bộ công cụ PDF trực tuyến. Trong khi đó, WPS là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh. Sau khi gộp, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản PDF, nén tệp, chạy OCR độ phân giải cao và chuyển đổi qua lại giữa PDF, Word, Excel và PowerPoint trên cùng một ứng dụng khi quy trình làm việc của bạn đòi hỏi nhiều hơn là một thao tác gộp trực tuyến đơn giản.

Quy trình gộp nhanh bằng WPS: Mở WPS Office → vào phần PDF → chọn Combine (Kết hợp) → thêm tệp → sắp xếp lại hình thu nhỏ → nhấp vào Merge (Gộp) và lưu lại. Đó là một giải pháp trên máy tính gọn nhẹ, ít quảng cáo dành cho công việc kết hợp tài liệu hàng ngày.

So sánh nhanh: Sejda và WPS Office

Sử dụng bảng này để quyết định nhanh chóng dựa trên nhu cầu trộn trang chẵn/lẻ, quyền riêng tư, giới hạn dung lượng, độ chuyên sâu khi chỉnh sửa và việc sử dụng ngoại tuyến:

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi phổ biến về công cụ gộp PDF Sejda và thời điểm nên dùng giải pháp trên máy tính:

Công cụ gộp PDF của Sejda có miễn phí không?

Có. Công cụ gộp PDF Sejda cung cấp tùy chọn trực tuyến miễn phí để kết hợp các tệp PDF, nhưng việc sử dụng miễn phí thường đi kèm với giới hạn về tần suất tác vụ và kích thước tệp/số trang (khoảng 3 tác vụ mỗi giờ và khoảng 50 MB / 50 trang). Đối với các công việc gộp tài liệu nặng hơn hoặc thường xuyên hơn, một công cụ trên máy tính như WPS Office có thể giúp bạn tránh những giới hạn này của nền tảng web.

Làm thế nào để sử dụng tính năng gộp PDF của Sejda để kết hợp nhiều tệp?

Mở công cụ Gộp của Sejda, tải lên các tệp PDF (hoặc hình ảnh được hỗ trợ), kéo các tệp theo thứ tự bạn muốn, sau đó nhấp vào Merge PDF files (Gộp tệp PDF) và tải xuống kết quả. Các cài đặt tùy chọn có thể hỗ trợ điều chỉnh kích thước trang, dấu trang, mục lục hoặc xử lý trường biểu mẫu.

Tính năng gộp PDF của Sejda có thể trộn các trang quét chẵn và lẻ không?

Có. Đối với các bản quét hai mặt được chia thành các tệp PDF trang lẻ và trang chẵn, quy trình Alternate & Mix của Sejda (cùng với các trường hợp sử dụng gộp PDF Sejda) có thể đan xen các trang một cách tự động—thường nhanh hơn so với việc sắp xếp lại các hình thu nhỏ theo cách thủ công.

Tính năng gộp PDF của Sejda có an toàn cho các tài liệu bảo mật không?

Công cụ gộp PDF Sejda xử lý các tệp trên đám mây, do đó dữ liệu tải lên sẽ rời khỏi thiết bị của bạn. Đối với hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc các tệp PDF nhạy cảm khác, nhiều nhóm làm việc ưa chuộng phương pháp gộp cục bộ trên máy tính như WPS Office, nơi các tệp có thể được giữ an toàn ngay trên thiết bị.

Khi nào tôi nên chọn WPS thay vì dùng tính năng gộp PDF của Sejda?

Hãy chọn WPS khi bạn cần gộp tài liệu ngoại tuyến, xử lý tệp lớn hơn, yêu cầu bảo mật quyền riêng tư nghiêm ngặt hơn, hoặc chỉnh sửa/chuyển đổi PDF chuyên sâu sau khi gộp. Hãy tiếp tục sử dụng công cụ gộp PDF Sejda cho các tác vụ nhanh gọn trên trình duyệt—đặc biệt là tính năng tự động trộn trang chẵn/lẻ—nếu bạn có thể chấp nhận các giới hạn của đám mây và việc tải tệp lên mạng.